A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Varaamo-palvelun käyttöönotto, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2022-003483
Tiedon hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 6

Nuorisopalveluiden hallinnoimien tilojen varaukset asukaskäyttöön Varaamo-palvelun kautta 6.4.2022 alkaen

Nuorisoasiainjohtaja

Päätös

Nuorisoasiainjohtaja päätti antaa nuorisopalveluiden hallinnoimia tiloja asukaskäyttöön varattavaksi Varaamo-palvelun kautta 6.4.2022 alkaen. Samalla nuorisoasiainjohtaja päätti tarkentaa tilojen luovuttamisen ensisijaisuusperusteita säännöllisten viikoittaisten varausten osalta seuraavasti:

1.
Nuorisopalveluiden oma toiminta
2.
​ 9-24-vuotiaille suunniteltu harrastus- ja kansalaistoiminta, jonka järjestäjänä on rekisteröity tai rekisteröimätön helsinkiläinen yhdistys, ryhmä ja yhteisö. (Ei yrityksen järjestämä toiminta).
3.
Helsingin kaupungin toimialojen ja kaupunginkanslian järjestämä toiminta.
4.
Muu toiminta, jonka järjestäjänä on rekisteröity tai rekisteröimätön helsinkiläinen yhdistys, ryhmä tai yhteisö. (Ei yrityksen järjestämä toiminta).
5.
Yritysten, yksityishenkilöiden sekä muiden kuntien järjestöjen ja yhteisöjen järjestämä toiminta.

Nuorisopalveluiden tilojen säännölliset vuorot jaetaan kausivarausten hakuaikataulujen puitteissa. Kausivarauksella tarkoitetaan tietylle kaudelle myönnettyä säännöllisesti toistuvaa viikkovarausta ja päivä- tai yöleirivarausta.

Toiminnanjohtajilla on oikeus peruuttaa hyväksyttyjä varauksia perustellusta syystä.

Varaamo-palvelussa noudatetaan päätöksen liitteenä 1 ja 2 olevia sopimusehtoja.

Päätöksen perustelut

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta on päätöksellään 24.04.2018 §91 siirtänyt toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 3 momentin perusteella seuraavasti:

Päätöksen tekevä viranhaltija on palvelukokonaisuuden johtaja, joka saa päättää kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan hallinnassa olevien maa-alueiden, tilojen ja laitteiden vuokralle antamisesta tai muusta käyttöön luovuttamisesta kerrallaan enintään kuuden (6) vuoden ajaksi samoin kuin toistaiseksi, jos vuokrasuhde on sovittu päättyväksi enintään kuuden (6) kuukauden kuluttua irtisanomisesta seuraavin perustein:

- Vuokran määrittely pohjautuu kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan kulloinkin päättämään hinnastoon tai vuokra määräytyy tarjouskilpailun perusteella.

Asukaskäyttöön annettavat tilojen kausivaraukset valmistellaan nuorisotyöyksiköiden yhteistyönä ensisijaisuusperusteiden mukaan.
Kausivaraushaku tehdään Varaamo-palvelussa. Varaamisen digitalisointia varten ensisijaisuusperusteita on kirjattu tarkkarajaisemmaksi.

Yksittäisiä varauksia tiloihin voi tehdä kausivarausten jaon jälkeen Varaamo-palvelun kautta. Yksittäiset varaukset hyväksytään saapumisjärjestyksessä tai ne käsitellään automaattisesti. Tilavaraukset käsitellään nuorisotyöyksiköissä. Tilavarausten hinnoittelu perustuu toimialan voimassa olevaan hinnastoon.

Kulttuuri ja vapaa-ajan lautakunta on päätöksellään 7.9.2021 §128 päättänyt, että aluepäällikkö on oikeutettu soveltamaan hinnastossa määriteltyä hintaa, kun muutos liittyy hinnoittelun tarkoituksenmukaiseen kohtuullistamiseen.

Kaupunginhallitus on päättänyt elokuussa 2018 (20.8.2018 §505), että tilojen varaaminen, käyttöön liittyvien varausvahvistusten ja sopimusten tekeminen keskitetään tarkoitusta varten kehitettyyn varaamo.hel.fi - palveluun. Päätöksessä todetaan, että kukin toimiala päättää palveluun liitettävistä tiloista ja niiden liittämisjärjestyksestä, tiloihin liittyvistä ohjeista ja rajoituksista sekä peruutusehdoista. Tilaa hallinnoivan toimialan viranhaltijat käyttävät läpinäkyvästi ja tasapuolisesti tehtäviinsä kuuluvaa harkintavaltaa päättäessään maksuttoman ja maksullisen käytön rajanvedosta että eri käyttäjien priorisoinnista.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla Varaamo on käytössä kirjasto- ja liikuntapalvelukokonaisuuksissa.

Ask for more info

Noora Hynynen, projektisuunnittelija, puhelin: 09 310 38151

noora.hynynen@hel.fi

Markku Toivonen, kumppanuuspäällikkö, puhelin: 09 310 89053

markku.toivonen@hel.fi

Mikko Vatka, nuorisoasiainjohtaja, puhelin: 09 310 71252

mikko.vatka@hel.fi

Decisionmaker

Mikko Vatka
nuorisoasiainjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Helsingin kaupungin tilojen ja laitteiden varaamisen sopimusehdot_(PDFA)
2. Nuorisopalveluiden erityiset tilavarausten sopimusehdot