Hankinta, lääkärirekrytointipalvelu, sosiaali- ja terveystoimiala

HEL 2022-004761
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Previous handling
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 190

Lääkärirekrytointipalvelun hankinta

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti valita lääkärirekrytointipalvelun palveluntuottajaksi Mediapu Oy:n.

Päätös on tehty käydyn tarjouskilpailun perusteella.

Suunniteltu sopimuskausi on 1.10.2023−30.9.2025. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Perussopimuskauden jälkeen on mahdollista tilaajan niin päättäessä jatkaa sopimusta enintään kahdella (2) yhden (1) vuoden mittaisella optiovuodella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskaudella mahdollinen optiokausi huomioiden on 2 500 000 euroa.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan.

Päätös on ehdollinen palveluntuottajan osalta sillä ehdolla, että palveluntuottaja toimittaa asetettujen vaatimusten mukaisesti rikosrekisteriotteensa ja muut vaadittavat lisäselvitykset ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Päätöksen perustelut

Hankinnan taustaa

Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta päätti hyväksyä hankinnan keskeiset periaatteet ja ehdot päätöksessään § 109, 6.6.2023. Lisäksi sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunta päätti oikeuttaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan tekemään hankintaa koskevat päätökset, päättämään optiokauden käyttöönotosta, allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella solmittavat sopimukset sekä päättämään sopimusten irtisanomisista ja purkamisista.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on erikoislääkäreiden, lääkäreiden, lääketieteen kandidaattien ja lääketieteen opiskelijoiden rekrytointipalvelu. Rekrytointipalvelun piiriin kuuluvat terveysasematoiminta, sairaalatoiminta, psykiatria- ja päihdepalvelujen yksiköt, keskitettyjen palvelujen yksiköt sekä ruotsinkielinen laskennallinen yksikkö.

Hankinnan tavoitteena on lääkäripalvelujen saatavuuden parantaminen, lääkärivajeen korjaaminen ja erikoislääkärien suhteellisen osuuden kasvattaminen organisaatiossa. Lääkärirekrytointipalvelun hankinnalla pyritään pitämään lääkärirekrytointien määrä sellaisella tasolla, että lakisääteiset palvelut pystytään jatkossakin turvaamaan.

Hankittavassa palvelussa tilaaja määrittelee lääkärirekrytoinnin tarpeen yksiköissään ja toimittaa kuhunkin virkaan soveltuvat virkasuhteen ehdot palveluntuottajalle. Palveluntuottaja lisää tilaajan ja tilaajan tarjoamien työskentelymahdollisuuksien tunnettavuutta muun muassa edustamalla tilaajaa erilaisissa tilaisuuksissa ja tuottamalla materiaalia erilaisiin rekrytointikanaviin sekä keskustelemalla tilaajan puolesta potentiaalisten rekrytoitavien kanssa. Palvelua kehitetään jatkuvasti tilaajan ja palveluntuottajan yhteistyössä. Rekrytointi tapahtuu suoriin työsuhteisiin tilaajalle ja tilaaja määrittelee työsuhteen palkkauksen.

Palvelu on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Hankintamenettely

Hankinnasta järjestettiin tarjouskilpailu lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä.

Tarjouskilpailu käynnistettiin julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanavassa Hilmassa 10.6.2023 julkaistulla hankintailmoituksella.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin hankittava palvelu sekä tarjoajille että hankittavalle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Tarjoajien oli mahdollista esittää tarjousaikana hankinnan kohdetta ja tarjouspyyntöä koskevia lisätietokysymyksiä 3.7.2023 klo 12:00 mennessä Tarjouspalvelu.fi-toimittajaportaalin kautta. Kysymyksiä saatiin määräaikaan mennessä 10 kappaletta. Esitettyihin kysymyksiin vastattiin julkisesti 5.7.2023.

Tarjousten jättämisen asetettuun määräaikaan 11.8.2023 klo 12:00 mennessä saapui yksi tarjous. Tarjouksen jätti Mediapu Oy.

Tarjouksen käsittely

Tarjous avattiin 11.8.2023 sähköisestä järjestelmästä.

Hankintayksikkö totesi Mediapu Oy:n täyttävän tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset. Hankintayksikkö tarkisti saapuneen tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden ja totesi, että saatu tarjous täytti tarjouspyyntöasiakirjoissa tarjoukselle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kilpailutuksen tulos

Julkisia hankintoja koskevat yleiset periaatteet on lueteltu hankintalain 3 §:ssä. Sen mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Edellä mainittua hankintalain periaatetta tulee noudattaa hankinnan kaikissa eri vaiheissa. Tarjoajien valinnat on tehtävä etukäteen asetettujen valintakriteerien mukaisesti eikä valintakriteereitä voida muuttaa tarjousten vertailu- tai valintavaiheessa.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa oli määritelty tarjousten valintaperusteet. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena oli laatu 60 prosentin painoarvolla ja hinta 40 prosentin painoarvolla.

Koska tarjouskilpailuun saapui vain yksi tarjous, tarjousvertailua ei tehty.

Sopimus

Valitun palveluntuottajan kanssa tehdään sopimus ajalle 1.10.2023−30.9.2025.

Hankintaan sisältyy mahdollisuus enintään kahteen (2) yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen perussopimuskauden päättymisen jälkeen.

Osapuolia sitova sopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta, kun hankinnasta on tehty sopimus valitun palveluntuottajan kanssa. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai sen katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi.

Ask for more info

Timo Lukkarinen, terveysasemien johtajalääkäri, puhelin: 09 310 42611

timo.lukkarinen@hel.fi

Elina Takamäki, hankinta-asiantuntija, puhelin: 040 5703609

elina.takamaki@hel.fi

Decisionmaker

Juha Jolkkonen
sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja
Download decision (pdf)