A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Sääntöohjaus, toimintasäännön muuttaminen, Keskushallinto, kaupunginkanslia

HEL 2022-006874
Hallintoasiat
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 134

Kaupunginkanslian toimintasääntö 1.8. ja 1.9.2022 lukien

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö hyväksyi kaupunginkanslian toimintasäännön 1.8.2022 lukien liitteen 1 mukaisesti ja 1.9.2022 lukien liitteen 2 mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Toimintasääntöön on tarpeen tehdä hallinto-osastoa, henkilöstöosastoa ja strategiaosaston digitalisaatioyksikköä koskevia muutoksia.

Hallinto-osastoa ja kanslian hallintopalvelua koskevat muutokset 1.9.2022 lukien

Kanslian hallintotoimintojen uudelleenjärjestelyä selvittänyt työryhmä pohti alkuvuodesta 2022 kanslian hallinnon eri toimintojen sijoittamismahdollisuuksia yhteistyö- ja rajapintojen, resurssien ja volyymien sekä henkilöstö- ja esihenkilörakenteen näkökulmasta. Työn perusteella on päädytty siihen, että kaikki hallintotoiminnot keskitetään hallinto-osastolle.

Kanslian hallintopalvelu siirretään hallinto-osastolle nykyisessä rakenteessaan 1.9.2022 lukien. Hallinto-osaston sisäistä järjestäytymistä tarkastellaan virkaan valittavan hallintojohtajan johdolla erikseen. Siihen asti hallinto-osasto ja hallintopalvelu sen osana jatkavat nykyrakenteessaan.

Henkilöstöosastoa koskevat muutokset 1.9.2022 lukien

Henkilöstöosastolla työnantajakuvan johtaminen siirtyy henkilöstön saatavuus -yksiköstä työkulttuuri ja HR-tieto -yksikköön. Samalla yksikön nimi muutetaan muotoon työkulttuuri ja työnantajakuva. Yksikön kuvaus korjataan vastaamaan muutosta.

Muutoksen myötä kaksi henkilöä on siirtynyt tulevaan työkulttuuri ja työnantajakuva -yksikköön jo aiemmin.

Strategiaosastoa koskevat muutokset 1.9.2022 lukien

Digitalisaatioyksikön data ja analytiikka -tiimiin muodostetaan kaksi alatiimiä: tiedolla johtaminen ja tekoäly ja optimointi. Muutoksen taustalla on tiimin laaja-alaiset tehtävät ja henkilöstömäärä, jonka johtaminen nykyisellä rakenteella on vaativaa.

Strategiaosastoa koskevat muutokset 1.8.2022 lukien

Digitalisaatioyksikön digitaalinen perusta -tiimin alatiimit palvelin-, konesali- ja kapasiteettipalvelut sekä tietoliikenne ja kyberturvapalvelut yhdistetään yhdeksi alatiimiksi. Tällä saavutetaan synergiaetuja infrapalveluiden tuottamisessa ja palveluiden johtamisessa. Uuden alatiimin nimeksi tulee ICT-infrapalvelut.

Yhteistoimintamenettely

Toimintasäännön muutoksia on käsitelty kaupunginkanslian henkilöstötoimikunnassa 6.6.2022 ja yhteistoimintamenettely on todettu toteutuneeksi.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 5 kohdan mukaan kansliapäällikkö hyväksyy kaupunginkanslian toimintasäännön. Toimintasäännössä annetaan määräykset osastotasoa
alemmasta organisaatiosta ja esihenkilöistä, toimivaltuuksista sekä johtoryhmistä.

Ask for more info

Saara Nirkko, hallintoasiantuntija, puhelin: 09 310 26312

saara.nirkko@hel.fi

Decisionmaker

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Antti Peltonen
va. hallintojohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Kaupunginkanslian toimintasääntö 1.8.2022
2. Kaupunginkanslian toimintasääntö 1.9.2022