Hankinta, Helsinki-barometri, kaupunginkanslia

HEL 2022-007179
More recent handlings
§ 7

Helsinki-barometrin toteutuksen hankinta

Strategiajohtaja

Päätös

Vs. strategiajohtaja päätti hyväksyä Norstat Finland Oy:n (1597387-6) tarjouksen Helsinki-barometrin toteutuksesta kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Vs. strategiajohtaja päätti hylätä tarjouskilpailusta Pajakon Oy:n (2644588-4) tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena.

Samalla strategiajohtaja päätti valtuuttaa strategiaosaston kaupunkitietopalvelut-yksikön toimimaan vastuutahona Helsinki-barometrin toteutuksessa ja oikeuttaa yksikön päällikön tai hänen sijaisensa allekirjoittamaan hankintasopimuksen sekä hyväksymään sopimuksen mukaiset maksut ja niihin liittyvät tilaus- ja hankintapäätökset.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 64 980 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 11.11.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön H040-22 / HEL 2022-007179. Tarjouspyynnön mukainen hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 11.11.2022 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 2.12.2022. Määräaikaan mennessä saapui 5 tarjousta: Feelback Oy, IRO Research Oy, Norstat Finland Oy, Pajakon Oy ja Taloustutkimus Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville palveluille laadullisia vaatimuksia (laatukriteerejä), jotka tarjottavien palveluiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, lukuun ottamatta Pajakon Oy:n tarjousta.

Tarjouspyynnössä oli edellytetty, että tarjoaja täyttää tarjouspyynnön Muut ehdot -kohdassa mainitut referenssivaatimukset. Tarjouspyynnön referenssivaatimuksissa oli vaadittu, että kussakin puhelinhaastattelututkimuksessa on haastateltu vähintään 1 000 henkilöä. Pajakon Oy:n ilmoittamat referenssit eivät kaikilta osin täyttäneet tätä referenssivaatimusta. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintayksikön on hylättävä Pajakon Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Tarjousten hintavertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Norstat Finland Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Strategiajohtajalla on kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksia koskevan kansliapäällikön päätöksen (22.8.2022/154 §) perusteella oikeus päättää hankinnasta.

Ask for more info

Katja Vilkama, tutkimuspäällikkö, puhelin: 0504028766

katja.vilkama@hel.fi

Decisionmaker

Timo Cantell
vs. strategiajohtaja
Reetta Sariola
strategiapäällikkö