Hankinta, leikkipuisto Mellunmäki ja leikkipuisto Rusthollari, leikkipuistorakennusten suunnittele ja rakenna -urakka, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-009848
More recent handlings
§ 18

Lp Mellunmäki ja Lp Rusthollari Sr-urakka (suunnittele ja rakenna- urakka), Sr-urakoitsijan valinta

Tilapäällikkö

Päätös

A
Tilapäällikkö päätti hyväksyä Teijo- Talot Oy:n antaman kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen Lp Mellunmäki ja Lp Rusthollari Sr-urakkatöistä kokonaispistemäärällä 32,00, urakan kiinteä arvonlisäveroton kokonaishinta on 1 710 000 euroa.

B
Tilapäällikkö päätti oikeuttaa tilat-palvelun tiimipäällikön käyttämään hankkeessa mahdollisesti esiintyviin lisä- ja muutostöihin sekä esi- ja urakkasopimuksen perusteella mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin 18.08.2022 allekirjoitetun ja hyväksytyn urakkavaiheen (UKA) kustannusarvion mukaiset varaukset.

C
Tilapäällikkö päätti oikeuttaa tilat-palvelun tiimipäällikön allekirjoittamaan hankkeeseen kohdistuvat sopimukset, lisä- ja muutostyötilaukset ja muut velvoitteet sekä hankkeen vastuuhenkilön vastaanottamaan urakan.

Päätöksen perustelut

Hankesuunnitelma

Lp Mellunmäki ja Lp Rusthollari uudisrakennushankkeista 05.04.2022 laadittu hankesuunnitelma on hyväksytty rakennusten ja yleisten alueiden jaostossa 19.5.2022 (56 § ja 57 §) siten, että molempien hankkeiden enimmäislaajuus on yhteensä 482 brm² (241 brm²/ hanke) ja molempien hankkeiden rakentamiskustannusten enimmäishinta on yhteensä arvonlisäverottomana 2 160 000 euroa (1 080 000 euroa / hanke) joulukuun 2021 hintatasossa.

Kasvatuksen- ja koulutuksen toimiala on antanut hankesuunnitelmasta puoltavan lausunnon 31.5.2022.

Kustannukset

Koko hankkeen urakkavaiheen (UKA 18.08.2022) kokonaiskustannukset ovat kustannustasossa kesäkuu 2022 arvonlisäverottomina yhteensä 2 014 000 euroa, joka alittaa indeksikorjatun hankesuunnitelman enimmäishinnan.

Hankintamenettelyn kulku

Leikkipuisto Mellunmäki ja leikkipuisto Rusthollari, leikkipuistorakennusten suunnittele ja rakenna -urakan hankinnan kilpailutus on toteutettu neuvottelumenettelynä. Hankinnasta on julkaistu kansallisen kynnysarvon ylittävä hankintailmoitus 17.3.2022 sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa.

Toteuttajan hankinta toteutettiin neuvottelumenettelyllä, jossa tilaaja valitsee vähimmäisvaatimukset täyttäneistä ehdokkaista 3 - 5 tarjoajiksi hankkeen neuvotteluvaiheeseen.

Hankinta käynnistettiin julkaisemalla hankintailmoitus ja osallistumispyyntö julkisten hankintojen Hilma-ilmoituskanavassa 17.3.2022. Osallistumishakemuksen jättivät seuraavat kaksi ehdokasta:

- Teijo-Talot Oy

- Oy Rakennuspartio

Molempien osallistumishakemuksen jättäneen ehdokkaan todettiin täyttävän hankintailmoituksessa asetetut soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset ja molemmille ehdokkaille lähetettiin alustava tarjouspyyntö ja kutsut yrityskohtaisiin neuvotteluihin 18.5.2022.

Alustavana tarjouksena tarjoajat toimittavat Tarjouspalveluun määräaikaan 20.6.2022 klo 13.00 mennessä ehdotussuunnitelmat toteutusratkaisusta.

Alustavat tarjoukset käytiin tilaajan toimesta läpi ja toimitettiin tarjoajille kehitysehdotukset. 28.6.2022 pidettiin tarjoajien kanssa erilliset neuvottelut, joissa käytiin läpi ja kommentoitiin esitettyjä suunnitelmia.

Lopullinen tarjous

Lopullinen tarjouspyyntö julkaistiin tarjoajille 29.6.2022. Lopullisena tarjouksena tarjoajat toimittivat Tarjouspalveluun kehitetyt ehdotussuunnitelmat toteutusratkaisusta ja hintatarjouksen määräaikaan 12.8.2022 klo 13.00 mennessä.

Molemmat tarjoajat jättivät lopullisen tarjouksen. Jätetyt tarjoukset täyttivät tarjouksille ja tarjoajille asetetut vaatimukset ja hyväksyttiin mukaan tarjousvertailuun.

Tilaaja arvioi ja pisteytti tarjoukset laadun osalta tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti 13.-15.8.2022 ja hintatarjoukset avattiin laatupisteytyksen valmistuttua 15.8.2022.

Tarjoajat saivat kehitetyistä ehdotussuunnitelmista seuraavat laatupisteet:

Teijo-Talot Oy 27,00

Oy Rakennuspartio 24,00

Hyväksyttävien tarjousten osalta Sr-urakan kiinteät urakkahinnat ovat seuraavat:

Teijo-Talot Oy, kiinteä urakkahinta 1 710 000 euroa

Oy Rakennuspartio, kiinteä urakkahinta 1 708 500 euroa

Alhaisimman hintatarjouksen tehnyt tarjoaja sai arviointikohdasta täydet pisteet (5 pistettä) ja muiden tarjoajien pisteet suhteutettiin tähän kaavalla:

(alhaisin urakkahinta / oma urakkahinta) * 5

Tarjoajat saivat seuraavat hintapisteet:

Oy Rakennuspartio 5,00

Teijo-Talot Oy 5,00

Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous on kokonaistaloudellisesti edullisin.

Tarjoajien kokonaispistemäärät laatu- ja hintaosioista olivat seuraavat (järjestys suurimmasta pienimpään):

Teijo-Talot Oy 32,00

Oy Rakennuspartio 29,00

Tarjouskilpailun voittajaksi tuli kokonaistaloudellisesti edullisin Teijo-Talot Oy.

Hinnan pisteytys, sekä kehitettyjen ehdotussuunnitelmien pisteytys ja sanallinen arviointi on esitetty liitteissä:

- Liite 1 Arviointitaulukko Teijo-Talot Oy

- Liite 2 Arviointitaulukko Oy Rakennuspartio

Päätösehdotuksen mukaisen urakoitsijan soveltuvuusehdot, luottotiedot ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot on tarkastettu ja ne ovat hyväksyttävät.

Aikataulu

Työ on suunniteltu aloitettavaksi 9/2022 ja valmistuvaksi viimeistään 8/2023.

Rahoitus

Hankkeen rahoitus on talousarvion ja taloussuunnitelman rakentamisohjelmassa vuosina 2020 – 2025 vuosina 2022 - 2023 toteutettavana hankkeena.

Toimivalta

Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 11.5.2021 § 248 mukaisesti Tilapäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 2 000 000 euroon (alv 0 %) saakka. Tilapäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Sam Nyqvist, projektinjohtaja, puhelin: 09 31033269

sam.nyqvist@hel.fi

Decisionmaker

Pasi Lönnberg
vs. tilapäällikkö

Attachments

1. Arviointitaulukko Teijo-Talot Oy
The attachment will not be published on the internet.
2. Arviointitaulukko Oy Rakennuspartio
The attachment will not be published on the internet.
3. Kustannusarvio (UKA) 18.08.2022
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.