Hankinta, Kaupunkiakatemian toiminnan arviointi, kaupunginkanslia

HEL 2022-012696
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 3

Hankinta, Kaupunkiakatemia-tutkimusyhteistyön toiminnan arviointi

Yksikön päällikkö

Päätös

Yritysten toimintaympäristöt -yksikön päällikkö päätti hyväksyä Owal Group Oy:n tarjouksen Kaupunkiakatemia-tutkimusyhteistyön toiminnan arvioinnista kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 29 370 euroa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Palveluhankintaan liittyvät kustannukset maksetaan Kaupunkiakatemia-projektin rahoista, projektinumerolta 1095103001.

Suunniteltu sopimuskausi on 9.1.2023 – 31.3.2023. Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiakatemia on Aalto-yliopiston, Helsingin yliopiston, Espoon, Helsingin ja Vantaan kaupunkien tutkimuspohjaisen kaupunkikehittämisen yhteistyöalusta, jossa edistetään kaupunkitutkimuksen ja kaupunkikehittämisen välistä vuorovaikutusta sekä tuetaan monitieteistä yhteistyötä. Kaupunkiakatemian ohjausryhmä on päättänyt hankkia Kaupunkiakatemia-tutkimusyhteistyön toiminnan arvioinnin nykyisen yhteistyökauden päättyessä 31.12.2023.

Hankinnan kohteena on Kaupunkiakatemian toiminnan arviointi sekä kaupunkitutkimusyhteistyöhön liittyvien kehittämisehdotusten esittäminen.

Arvioitsijan tulee yhteistyössä keskeisten toimijoiden kanssa valmistella ja suorittaa arviointi Kaupunkiakatemian toiminnasta vuosina 2016–2022 suhteessa sen tavoitteisiin ja resursseihin. Toimeksiannon tavoitteena on saada arvioitsijalta mahdollisimman objektiivinen kuva siitä, miten Kaupunkiakatemian toiminnalla on onnistuttu saavuttamaan niitä tavoitteita, joita varten yhteistyö on käynnistetty.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse 3.11.2022 kuudelle palveluntuottajalle. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 25.11.2022 klo 16, johon mennessä saapui sähköpostitse viisi tarjousta:

• 4FRONT Oy
• Demos Helsinki Oy
• Kaupunkitutkimus TA Oy
• MDI Public Oy
• Owal Group Oy

Tarjouksille asetettiin sisältövaatimuksia, jotka määräajassa saapuneet tarjoukset täyttivät.

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa laadun painoarvo on 100 %.

Palveluntuottajan valinta perustuu työsuunnitelman laatuun, sisältöön ja toteutettavuuteen sekä arvioijan aikaisempaan kokemukseen ja ymmärrykseen arvioinnin kohteena olevasta aiheesta eli kaupunkitutkimuksesta, tutkitun tiedon hyödyntämisestä sekä verkostoyhteistyöstä. Työsuunnitelmien osuus kokonaisarvioinnissa oli 60 prosenttia, arvioijan osaaminen aihealueella oli 20 prosenttia ja referenssien osuus oli 20 prosenttia. Tarjousten vertailutaulukko liitteenä (liite 1).

Laadukkaimmat työsuunnitelmat ja toimeksiannon kannalta soveltuvimmat referenssit ja projektihenkilöstö arvioitiin olevan paremmuusjärjestyksessä Owal Group Oy:llä ja Kaupunkitutkimus TA Oy:llä. Näissä tarjouksissa oli myös varattu arviointityöhön enemmän henkilötyöpäiviä kuin muissa tarjouksissa.

Sisällöllisesti kokonaisuudessaan laadukkaimman ja tilaajan tarpeisiin parhaiten vastaavan tarjouksen esitti Owal Group Oy. Työsuunnitelma oli prosessikuvauksen ja työskentelymetodien osalta vahva suhteessa muihin tarjouksiin, ja tarjous oli laadittu huolella ottaen selvää arvioinnin kohteesta. Tarjouksessa esitetyn projektihenkilöstön erityisosaaminen kaupunkitutkimuksen sekä verkostomaisen yhteistyön osalta on vahvaa, ja toimijalla on tarjota arviointityöhön neljän henkilön tiimi. Owal Group Oy:n referenssit ovat hankinnan kohteena olevaan työhön sopivia sekä vakuuttavia.

Yritysten toimintaympäristöt -yksikön päällikön oikeus toteuttaa hankintoja perustuu vs. kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 2.8.2022 §151.

Ask for more info

Annina Ala-Outinen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 36588

annina.alaoutinen@hel.fi

Decisionmaker

Heidi Humala
yksikön päällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjousten vertailutaulukko
The attachment will not be published on the internet.
2. Tarjouspyyntö

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.