A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Hankinta, optio, ICT-hankintojen juridiset asiantuntijapalvelut, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2022-013069
More recent handlings
§ 40

ICT-hankintojen juridiset asiantuntijapalvelut puitejärjestelyn jatkaminen optio kaudelle 16.11.2022-15.11.2023

Kaupunkiympäristön toimialajohtaja

Päätös

Toimialajohtaja päätti jatkaa ICT-hankintojen juridiset asiantuntijapalvelut ja hankinta asiantuntijapalvelut -puitesopimuksia alkuperäisin ehdoin yhden (1) vuoden pituiselle optiokaudelle.
Puitesopimuksia jatketaan 16.11.2022-15.11.2023 seuraavasti:

Osa-alue 1: ICT-hankintojen juridiset asiantuntijapalvelut
Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
PTC Services Oy
Osa-alue 2: ICT-hankintojen hankinta-asiantuntijapalvelut
Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
PTC Services Oy

Optio-oikeuden käyttö perustuu toimialajohtajan hankintaa koskevaan päätökseen 29.10.2020 HEL 2020-006697, jonka mukaan sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen enintään kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään kolme (3) vuotta; 1+1+1.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus on perustunut Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 16.9.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2020-006697 ICT hankintojen juridiset asiantuntijapalvelut ja hankinta-asiantuntijapalvelut sekä alkuperäisen tarjouspyynnön korjausilmoitukseen 1.10.2020. Kysymyksessä on julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) liitteen E mukainen palveluhankinta, joka toteutettiin avoimella menettelyllä.

Kaupunkiympäristön toimialalla on ICT-hankintojen juridiset asiantuntijapalveluita sekä hankinta-asiantuntijapalveluita koskevat voimassa olevat puitesopimukset Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy:n sekä PTC Services Oy:n kanssa. Puitesopimukset päättyvät 15.11.2022, ja niihin on sisältynyt tilaajan mahdollisuus jatkaa sopimuksia kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella.

Yhteistyö puitesopimustoimittajien kanssa on sujunut hyvin, eikä uudella kilpailutuksella katsota saatavan merkittävää etua. Puitesopimusten jatkaminen yhdellä (1) optiovuodella on siten perusteltua.
Optiokausi alkaa 16.11.2022 ja päättyy 15.11.2023, jolloin puitesopimukset päättyvät ilman erillistä irtisanomista.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 11.5.2021 § 248) mukaan toimialajohtajalla on hankintavaltuudet enintään 3 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Toimialajohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Kimmo Iirola, ICT erityisasiantuntija, puhelin: 09 31034020

kimmo.iirola@hel.fi

Decisionmaker

Ville Lehmuskoski
kaupunkiympäristön toimialajohtaja