A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Hankinta, IBM Process Automation Manager -hankinta, kaupunginkansla

HEL 2022-013696
More recent handlings
§ 24

Sähköisen asioinnin työnkulkuprosessin sovelluksen lisenssihankinta

Digitalisaatiojohtaja

Päätös

Digitalisaatiojohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin sähköisten asiointipalveluiden työnkulkuprosessiin tarvittavan lisähankinnan Kyndryl Finland Oy:ltä. Hankinnan kohteena on IBM Process Automation Manager Open Edition Virtual Processor Core Subscription License.

Digitalisaatiojohtaja päätti, että lisähankinnan kustannukset maksetaan kaupunginkanslian käyttötalouden talousarviokohdalta 1 40 01 kaupunginkanslia, projektilta 1813007.

Digitalisaatiojohtaja päätti valtuuttaa kehityspäällikön (DPK) allekirjoittamaan tähän lisähankintaan liittyvän sopimuksen.

Lisähankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on 24 700 euroa.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki on linjannut strategiassaan tavoitteen, että kaupungin tarjoamat palvelut ovat helposti saatavilla ajasta ja paikasta riippumatta. Sähköiset palvelut ovat ensisijaisia aina kun kaupunkilainen tai yritys haluaa ja kykenee niitä käyttämään, ja ne ovat käytettävissä kattavasti kaikkina viikonpäivinä ja vuorokaudenaikoina.

Helsingin kaupungilla, Oy IBM Finland Ab:lla ja Kyndryl Finland Oy:llä on voimassa oleva pääsopimus PS97003 hel.fi- viestintäpalveluiden ja asiointi.hel.fi- palveluiden alustan kokonaispalveluista. Kyseisen sopimuksen alkuperäinen hankinnan arvo neljältä vuodelta on ollut 4 880 264 euroa. Kokonaispalveluihin kuuluu tekninen palvelualusta, sovellusten hallinta, tuotantoympäristön hallinta sekä kehitys- ja asiantuntijapalvelut. Nyt tehtävä lisähankinta tehdään vuodeksi kyseisen sopimuksen sopimusmuutoksena.

Hankintalain (1397/2016) 136 §:n 2 momentin 2 kohdan perusteella hankintasopimukseen voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai –palveluja, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, ja jos sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Helsingin kaupunki valmistelee ja toteuttaa sähköisten palveluiden alustan palvelutuottajan hankintalain mukaisen kilpailutuksen vuonna 2023.

Hankintalain 136 §:n 3 momentin perusteella muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Tämän lisähankinnan arvo ei ylitä 50 prosenttia alkuperäisen hankinnan arvosta.

Ask for more info

Maire Komi, johtava asiantuntija, puhelin: 040 1626373

maire.komi@hel.fi

Decisionmaker

Mikko Rusama
digitalisaatiojohtaja
Sami Viitaniemi
kehityspäällikkö DPK

Attachments

1. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.