Hankinta, 2. optio, puitejärjestely, vesi- ja kosteuseristystyöt, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2022-014268
More recent handlings
§ 89

Vesi-ja kosteuseritystyöt, puitejärjestely, 2. optiovuoden käyttöönotto 1.4.2023 - 31.3.2024

Toimitusjohtaja

Päätös

Staran toimitusjohtaja päätti, että vesi- ja kosteuseristystöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2023 – 31.3.2024 seuraavien kuuden (6) urakoitsijan kanssa:

  • Helsingin Kattopalvelu Oy
  • Icopal Katto Oy
  • Tampereen Katehuolto Oy
  • Suomen Saneeraustalo Oy
  • KerabitPro Oy
  • Ruuffi Oy

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara kilpailutti 19.12.2019 päivätyllä hankintailmoituksella vesi- ja kosteuseristystöiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2022 päättyvälle kaudelle.

Staran johtokunnan päätöksen (27.02.2020 § 23) perusteella puitesopimukset tehtiin Helsingin Kattopalvelu Oy, Icopal Katto Oy, Tampereen Katehuolto Oy, Katto 2000 Oy, KerabitPro Oy ja Ruuffi Oy:n kanssa.

Yrityskaupan johdosta Katto 2000 Oy:n puitesopimukset on siirretty Suomen Saneeraustalo Oy:lle 01.02.2022 alkaen. Yrityskaupan johdosta suoritetusta sopimuksensiirrosta on tehty rakentamispalveluliikelaitoksen rakennustekniikan yksikönjohtajan päätös 14.03.2022 4 §.

Staran toimitusjohtaja teki päätöksen (17.3.2022 § 12) 1. optiovuoden käytöstä 1.4.2022-31.3.2023.

Alkuperäistä sopimusta jatketaan toisella optiovuodella ja se on voimassa 31.3.2024 saakka. Vesi- ja kosteuseristystöiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on kirjattu, että hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen (1+1) optiovuoteen.

Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Staran johtokunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä toimitusjohtajan tekemään päätöksen optioiden käyttämisestä vuosi kerrallaan. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 2. optiovuosi käyttöön. 2. optiovuoden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Vesi- ja kosteuseristystöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain
41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa valittujen puitesopimusyritysten kanssa puitesopimuksia ajalle 1.4.2023 – 31.3.2024.

Sopimuksen mukaan yritysten ei ole mahdollista tarkistaa hintojaan
2. optiokauden käyttöönoton yhteydessä, joten sopimusta jatketaan alkuperäisen päätöksen ja sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Ask for more info

Erna Muraja, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 23072

erna.muraja@hel.fi

Decisionmaker

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja