Hankinta, rakentamislogistiikka, aluerakentamisen logistiikkaoperaattori, aluekoordinaattori, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-000143
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 80

Rakentamislogistiikka, Aluerakentamisen logistiikkaoperaattori, aluekoordinaattori hankinta

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja hyväksyi Sitowise Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti, että Sitowise Oyn kanssa tehdään Rakentamislogistiikka, Aluerakentamisen logistiikkaoperaattori, aluekoordinaattori hankintaa koskeva sopimus Hankinnan arvo on 2 956 000 euroa (alv 0 %).

Hankintapäätös on ehdollinen siihen asti, kunnes valittu tarjoaja on toimittanut hankintayksikön vaatimat hyväksyttävät rikosrekisteriotteet.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Hankinnan kohteena on rakentamislogistiikkaa toteuttavan konsultin työpanoksen tilaaminen. Rakentamislogistiikan tarkoituksena on ohjata muun muassa Jätkäsaaren, Kalasataman, Pasilan, Kruunuvuorenrannan, Malminkentän sekä muiden mahdollisten alueiden rakentamista siten, että alueella toimivien rakentajien aiheuttamia haittoja asukkaille ja ympäristölle vähennetään. Rakentamislogistiikkaa toteuttaa logistiikkaoperaattori, joka koordinoi projektialueiden rakentamista ja turvaa eri toimijoiden toimintaedellytykset. Logistiikkaoperaattori valvoo yleisten alueiden rakentamista ja raportoi mahdollisista puutteista tilaajalle ja eri viranomaistahoille, sekä on jatkuvassa yhteydessä alueen rakennusurakoihin.

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunkiympäristön toimialan 10.02.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-000143. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus 12.02.2023 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin ko. tarjouspyyntöä koskeva Internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat sähköisesti saatavissa.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja.

Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska hankinta on palvelukokonaisuus, jonka jakaminen tekisi sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa.

Tarjoajien oli tarjousaikana mahdollista esittää lisätietokysymyksiä 01.03.2023 klo 12.00 asti. Kysymyksiä esitettiin kymmenen (10) kappaletta. Vastaukset esitettyihin kysymyksiin julkaistiin 6.3.2023.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 17.03.2023 klo 13.00 mennessä tarjouksen jätti kaksi (2) tarjoajaa:

Rapp Valvontakonsultit Oy
Sitowise Oy

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Rapp Valvontakonsultit Oy:ltä pyydettiin lisäselvitys koskien heidän tarjouksessaan esittämien valvoja 1 ja valvoja 2 työkokemukseen ja koulutukseen liittyen. Tarjoajan toimittamien lisäselvitysten perusteella päätettiin hyväksyä kaikki esitetyt työkokemukset ja koulutukset esittämiensä valvoja 1 ja valvoja 2 osalta.

Sitowise Oy:ltä pyydettiin lisäselvitys koskien heidän tarjouksessaan esittämän valvoja 3 työkokemukseen liittyen. Tarjoajan toimittaman lisäselvityksen perusteella päätettiin hylätä osa esitetystä työkokemuksesta.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kaikki tarjoukset täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan hinnan ja laatutekijöiden perusteella.

Valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti:

- hinta, painoarvo 50%
- laatu, painoarvo 50%

Tarjouksen vertailupisteet muodostuvat tarjouksen yhteenlasketuista hinnan ja laadun kokonaispisteistä. Korkeimmat vertailupisteet saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun.

Laatuvertailussa tarjoajan oli mahdollista saada projektipäällikön osalta enintään 30 pistettä ja valvojien osalta yhteensä enintään 20 pistettä. Arviointi tehtiin projektipäällikön ja valvojien tehtävää vastaavien referenssien lukumäärän, sisällön ja referenssien kokonaisuuden laadun perusteella.

Vertailuperusteet ja niiden arviointiperusteet käyvät ilmi päätöksen liitteestä 1. Vertailutaulukko.

Tarjousvertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Sitowise Oy.

Hankintapäätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valitut tarjoajat ovat toimittaneet rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitetut rikosrekisteriotteet ja on todettu, ettei hankintalaissa tarkoitettuja poissulkemisperusteita ilmennyt.

Hankintasopimus tulee voimaan aikaisintaan 01.06.2023, tai kun sopimus on allekirjoitettu. Sopimus päättyy 31.05.2026. Sopimuksessa on optio, jonka mukaan sopimusta voidaan määräaikaisen sopimuskauden jälkeen jatkaa toistaiseksi voimassa olevana. Option käyttöönotto on täysin Tilaajan harkinnassa.

Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen hankintasopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankintasopimus tulee voimaan, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (13.12.2022 § 711) mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet enintään kolmen miljoonan euron suuruisiin hankintoihin. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Joonas Hakkila, projektinjohtaja, puhelin: 09-310 76693

joonas.hakkila@hel.fi

Decisionmaker

Kari Pudas
tekninen johtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Vertailutaulukko
The attachment will not be published on the internet.
2. Valintamuistio
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.