Hankinta, suorahankinta, suunnittelupalvelut Kalasataman kirjaston perustamista varten

HEL 2023-001126
More recent handlings
§ 2

Suunnittelupalvelujen hankinta Kalasataman kirjaston perustamista varten

Aluekirjastopalvelujen johtaja

Päätös

Aluekirjastopalvelujen johtaja päätti hyväksyä Muotoilutoimisto Rune & Berg Designin tarjouksen Kalasataman kirjaston suunnittelun toteuttajaksi. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaishinta on 43.000, josta suunnittelun osuus 29.000 ja yhteiskehittämisen osuus 14.000. Mahdolliset lisätyöt tilataan erikseen ja laskutetaan tuntihinnaston mukaan.

Päätöksen perustelut

Hankinta toteutetaan Helsingin kaupungin palvelumuotoilun puitejärjestelyn (H088-21 / HEL 2022-002395) perusteella ja sopimukseen kuuluvalta puitesopimustoimittajalta suoraan ilman kilpailutusta hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta palveluntuottajalta Rune & Berg Designilta. Palveluntuottajan valintaan vaikuttavat toimeksiannon vaatima erityisosaaminen, aikataulu ja referenssit. Rune & Berg Designin erityisosaamiset tässä hankinnassa ovat laaja-alainen tai syvällinen toimialatuntemus, kohderyhmätuntemus ja temaattinen tuntemus.

Palveluntuottajan valintaan vaikuttavat myös referenssit, jotka vastaavat tämän hankinnan vaatimuksia. Muotoilutoimisto Rune & Berg Design on suunnitellut Helsingin kaupunginkirjaston v. 2020 avattuun kauppakeskukseen sijoittuvan Herttoniemen kirjaston sekä Jätkäsaaren kirjaston (v. 2022) uudistus sisälsi vastaavanlaisen toteutuksen perhekirjastoksi. Kalasataman kirjasto sijoittuu Redin kauppakeskukseen, ja on konseptiltaan perhekirjasto. Muotoilutoimisto Rune & Berg Designilla on kokemusta kirjastotilan suunnittelun yhteensovittamisesta kauppakeskusympäristöön. Toimistolla on myös tuoretta kokemusta sekä perhekirjastokonseptin muotoilemisesta että perhekirjaston tilaratkaisujen ja sisustuksen suunnittelutyöstä. Kalasataman kirjastohankkeen aikataulu on erittäin tiukka mm. tilapäätöksen venymisen vuoksi. Rune & Berg Designilla on aiemman kirjastosuunnittelukokemuksensa vuoksi sopimustoimittajista parhaat edellytykset saattaa suunnittelutyö valmiiksi hankkeen aikataulussa.

Toimivalta

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.1.2022, § 3 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että aluekirjastopalvelun johtaja voi päättää hankinnoista 60 000 euroon saakka.

Ask for more info

Erna Marttila, kirjastonjohtaja, puhelin: 09 310 85653

erna.marttila@hel.fi

Decisionmaker

Saara Ihamäki
aluekirjastopalvelujen johtaja