Hankinta, Jätkäsaaren paalulaatta 2023, Rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2023-001193
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 10

Toimitusjohtajan hankintapäätös, Jätkäsaaren paalulaatta 2023

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti valita edullisimman tarjouksen antaneen Silvertek Oy:n sopimusurakoitsijaksi Jätkäsaaren paalulaattaurakkaan ajalle 1.3.2023 - 12.5.2023

Samalla toimitusjohtaja päätti oikeuttaa kaupunkitekniikan rakentamisen yksikönjohtajan allekirjoittamaan urakkasopimuksen.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa kaupunkitekniikan rakentamisen alueen 1 tilaamaan töitä tästä hankintapäätöksestä syntyvän urakkasopimuksen puitteissa enintään 735 000 euron (AVL 8 c §) arvosta jäljempänä mainituin perustein.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun muutoksenhakuaika on kulunut ja kun tilaaja ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen tiedoksiantona päätöksestä asianosaiselle.

Päätöksen perustelut

Staran kaupunkitekniikan rakentamisen osasto toteuttaa antamiensa tarjousten ja tilaajahallintokuntien tekemien tilausten perusteella vuosittain useita katu-, vesihuolto- ja viherrakentamishankkeita. Hankkeet toteutetaan omajohtoisesti ja niissä käytetään oman tuotannon lisäksi runsaasti monen tyyppisiä kilpailutettuja aliurakoita ja -hankintoja. Paalulaattatyö on tällainen tyypillinen alihankinta, jossa on välttämätöntä käyttää erikoisammattiosaamiseen keskittynyttä ja tarvittavan kaluston omaavaa urakoitsijaa.

Hankintamenettely on ollut julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat ovat voineet tehdä tarjouksen. Hankintailmoitus on julkaistu 2.2.2023 Hilmassa ja Tarjouspalvelussa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Tarjouspyyntö on tämän päätösesityksen liitteenä.

Kilpailutuksen aikana annettiin yksi lisäkirje. Lisäkirje nro 1 / 13.2.2023, lisätty päivitetyt suunnitelmat; Tulimaakatu 30963/431A, 432A, 433A ja 434A sekä Vanuatunkatu 30963/421A ja 423A. Suunnitelmissa on päivitetty mm. betonilaattojen betonilaatuja.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 10.2.2023 klo 12:00 asti. Hankintaa koskien esitettiin yksi kysymys referenssivaatimuksiin liittyen. Kysymykseen vastattiin hankintailmoituksessa ilmoitetussa aikataulussa 13.2.2023 klo 12:00 mennessä.

Tarjoukset tuli jättää sähköisesti Tarjouspalvelun kautta 16.2.2023 klo 12:00 mennessä. Tarjoukset avattiin määräajan päätyttyä, avauspöytäkirja on tämän päätöksen liitteenä. Tarjouksen tähän urakkaan jättivät määräaikaan mennessä seuraavat kahdeksan yritystä:

Silvertek Oy
E.M.Pekkinen Oy
Kreate Oy
Ralf Ajalin Oy
GRK Suomi Oy
YIT Suomi Oy, Infrarakentaminen
Skanska Infra Oy
Peab Industri Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksissa annettujen tietojen perusteella. Kaikki tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset ja pääsivät mukaan tarjousvertailuun. Tarjousten vertailutaulukko on tämän päätösesityksen liitteenä.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten valintaperusteena oli halvin hinta, tarjousyhteenveto on tämän päätöksen liitteenä. Hankintayksikkö on tarjouspyynnössä ilmoittanut, että se tarkastaa voittamassa olevan tarjoajan tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:n tilaajan selvitysvelvollisuuteen kuuluvat urakoitsijan velvoitteet ja todistukset. Voittamassa olevalta Silvertek Oy:ltä tarkastettiin tarjouksessa annettujen tietojen paikkansapitävyys. Lisäksi tarjoajalta pyydettiin muut tarjouspyynnössä vaaditut selvitykset. Tarkastuksessa todettiin tarjoajan täyttävän soveltuvuusvaatimukset. Tämän päätöksen liitteenä on Silvertek Oy:n tarjous ja hintalomake.

Yksikköhintaperusteisen kokonaisurakan yksikköhintaluettelo muodostuu tarjoajan tarjouksessaan antamien yksikköhintojen perusteella. Koko urakan vertailusumma muodostuu yksikköhintojen ja tilaajan tarjouspyynnössä ilmoittamien arvioitujen suoritemäärien mukaan lasketusta urakkasummasta.

Urakkakilpailun voittajan vertailuhinta on 639 431,09 euroa (AVL 8 c §). Arvio päätöksen mukaisesta enimmäishinnasta koostuu tarjouksen vertailuhinnasta, lisättynä lisä- ja muutostöiden lisähankintamahdollisuuden 15 prosentin varauksella. Lisä- ja muutostöitä voivat olla esim. määrämuutokset ja toteutuksen aikana ilmenevät lisätyötarpeet, tarjouksessa annetut yksikköhinnat ovat kiinteitä koko sopimus ajan. Arvio hankinnan suuruudesta lisähankintamahdollisuudet mukaan lukien ovat näin ollen 735 000 euroa (AVL 8 c §).

Kaupunkitekniikan rakentamisen yksikönjohtajalla on oikeus päättää lisä- ja muutostöiden hankkimisesta johtokunnan päätöksen 20.6.2017 § 7 mukaisesti.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Vertailuhintatiedot ovat kuitenkin aina julkisia.

Ask for more info

Eila Hägg, rakennuspäällikkö, puhelin: 09 310 70042

eila.hagg@hel.fi

Ilkka Koivula, projektipäällikkö, puhelin: +358931039821

ilkka.koivula@hel.fi

Decisionmaker

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjouspyyntö, Jätkäsaaren paalulaatta 2023
The attachment will not be published on the internet.
2. Tarjouspyyntö_liite 2_Urakkasopimusmalli_Jätkäsaaren paalulaatta 2023
The attachment will not be published on the internet.
3. Tarjouspyyyntö_liite 3_Urakkaohjelma_ Jätkäsaari paalulaatta 2023
The attachment will not be published on the internet.
4. Tarjouspyyntö_liite 4_Työturvallisuusasiakirja_Jätkäsaari paalulaatta 2023
The attachment will not be published on the internet.
5. Tarjouspyyntö_liite 5_Työselostus, Jätkäsaaren paalulaatta 2023
The attachment will not be published on the internet.
6. Urakkarajapiirustus, Jätkäsaaren paalulaatta 2023, 29.01.203docx
The attachment will not be published on the internet.
7. Jätkäsaaren paalulaatta 2023, HEL 2023-001193, Lisäkirje nro 1, 13.2.2023
The attachment will not be published on the internet.
8. Avauspöytäkirja, Jätkäsaaren paalulaatta 2023
The attachment will not be published on the internet.
9. Vertailutaulukko, Jätkäsaaren paalulaatta 2023
The attachment will not be published on the internet.
10. tarjous_2912098
The attachment will not be published on the internet.
11. Hintalomake
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.