Hankinta, yhteishankinta, kotimaisen median mediaseurantapalvelut, kaupunginkanslia

HEL 2023-001825
More recent handlings
§ 61

Kotimaisen median mediaseuranta

Hankintajohtaja

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Retriever Suomi Oy:n (2770561-7) tarjouksen kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Ensimmäisen optiokauden käyttöönotosta Tilaaja päättää yksipuolisesti erikseen 4 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä ja toisesta optiokaudesta 4 kuukautta ennen ensimmäisen optiokauden päättymistä.

Hankintajohtaja päätti hylätä tarjouskilpailusta Meltwater Finland Oy:n (2276311-3) tarjouksen, koska Meltwater Finland Oy:n tarjous on annettu ehdollisena.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 800 000 euroa.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 07.08.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön H017-23, Dnro HEL 2023-001825. Kotimaisen median mediaseurannan hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 09.08.2023 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 14.09.2023 klo 12:00. Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjousta:

  • Meltwater Finland Oy (2276311-3)
  • Retriever Suomi Oy (2770561-7)

Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset.

Retriever Suomi Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen. Meltwater Finland Oy:n tarjous on tarjouspyynnön vastainen, koska Meltwater Finland Oy:n tarjous on annettu ehdollisena.

Tarjouspyynnön kohdassa Muut vaatimukset on tarjoajan tullut hyväksyä se, että jättämällä tarjouksen tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tästä vaatimuksesta huolimatta Meltwater Finland Oy on toimittanut tarjouksensa liitteenä sopimusehtoihin liittyviä olennaisia muutoksia sisältäviä varaumia.

Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintayksikön on hylättävä Meltwater Finland Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Retriever Suomi Oy täytti tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten vertailu

Tarjousvertailua ei suoritettu, koska vain yksi tarjouksista eteni vertailuvaiheeseen. Retriever Suomi Oy:n tarjous täytti ainoana tarjouksena tarjouspyynnön vaatimukset.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Ask for more info

Jaana Kalliomaa, Hankinta-asiantuntija, puhelin: (09) 310 28091

jaana.kalliomaa@hel.fi

Decisionmaker

Jorma Lamminmäki
hankintajohtaja