Hankinta, minikilpailutus, leikkivälineet, Leikkipuisto Maunula

HEL 2023-002949
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Previous handling
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 30

Leikkipuisto Maunulan toimintavälineiden minikilpailutus, toimittajien valinnat

Yksikön päällikkö

Päätös

Päätös korvaa samasta asiasta 21.4.2023 § 16 tehdyn päätöksen, jossa hankinnan arvo on ollut virheellinen.

Yksikön päällikkö päätti tilata puitejärjestelyn mukaisesti minikilpailutetut leikkipuisto Maunulan toiminnalliset välineet kolmelta toimittajalta liitteen 1 mukaisesti. Lappset Group Oy:ltä tilattavien toiminnallisten välineiden arvonlisäveroton hinta on 21 273 euroa. Oy J-Trading Ab:ltä tilattavien toiminnallisten välineiden arvonlisäveroton hinta on 48 172 euroa. Kompan Suomi Oy:ltä tilattavien toiminnallisten välineiden arvonlisäveroton hinta on 59 847 euroa.

Tilattavien toiminnallisten välineiden yhteenlaskettu arvonlisäveroton hinta on 129 292 euroa.

Hankinta sopimus tulee voimaan, kun tilaukset on tehty.

Päätöksen perustelut

Päätöksessä 21.4.2023 § 16 Oy J-Trading Ab:ltä tilattavien toiminnallisten välineiden arvonlisäveroton hinta oli väärin. Tilaussummasta puuttui yhden tasapaino-askelman hinta 406 euroa/kpl. Näin ollen oikea tilaussumma on 48 172 euroa eikä alkuperäisen päätöksen mukainen 47 766 euroa.

Kyseessä on Helsingin kaupunkiympäristön yleisten alueiden toimintavälineet KYMP PUITESOPIMUKSEN diaari HEL 2020-001715 mukainen tavarahankinta. Hankintamenettely toteutettiin puitesopimustoimittajien välisenä minikilpailuna. Tarjouspyyntö HEL 2023-002949, päivämäärältään 3.3.2023 lähetettiin kaikille tähän puitejärjestelyyn valitulle toimittajille.

Puitejärjestelyä koskevassa tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet, joita on täsmennetty tätä hankintaa koskevassa tarjouspyynnössä. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan halvimman hinnan perusteella.

Tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset tuotekohtaisesti. Hinnan pystyi antamaan yhdelle tai useammalle tuotteelle.

Hankinnan kriteereinä olivat seuraavat kohdat:

• Tarjoaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle liitteen kolme (3) mukaisia leikki- ja toimintavälineitä tilaajan asettaman aikataulun mukaisesti

• Viivästymisen sanktio I Jos toimitus viivästyy toimittajasta johtuvasta syystä, tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon. Tilaajalla on oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että toimittajan viivästyksestä olisi aiheutunut tilaajalle vahinkoa.

• Viivästyssakko on suuruudeltaan 1000 euroa viivästyneen toimituksen arvonlisäverottomasta arvosta jokaiselta alkavalta päivältä, jolla toimittaja ylittää sovitun määräpäivän.

• Tarjoajan tuotteet täyttävät tilaajan liitteessä kaksi (2) vähimmäisvaatimukset.

• Voittanut toimittaja toimittaa tilaajalle huolto- ja asennusohjeet suomenkielisinä.

• Toimittaja toimittaa tilaajalle tuotekortit tarjouspyynnön liitteenä tuotteen arviointia varten.

• Tarjoaja on tarjousta jättäessään ottanut huomioon tilaajan kaikki tarjousaikana mahdollisesti julkaisemat lisäkirjeet.

• Tarjouksen jättämällä tarjoaja sitoutuu tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisiin ehtoihin ja vaatimuksiin.

Kaikki tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Määräaikaan 27.3.2023 klo 10:00 mennessä tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: Kompan Suomi Oy, Lappset Group Oy ja Oy J-Trading Oy. Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjousten vertailun perusteella toiminnalliset välineet tilataan tarjoajilta liitteen 1 mukaisesti seuraavilla toimittajakohtaisilla kokonaishinnoilla:

Kompan Suomi Oy
59 847 euroa
Lappset Group Oy
21 273 euroa
Oy J-Trading Ab
48 172 euroa

Kustannukset

Toiminnallisten välineiden hankintojen yhteenlaskettu arvonlisäveroton hinta on 129 292 euroa. Alittaa suunnitteluvaiheen kustannusarvion, 138 566 euroa, noin 7 %:lla.

Työ rahoitetaan Helsingin kaupungin talousarvion kohdasta 8 04 01 01 Uudet puistot ja puistojen peruskorjaukset.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 13.12.2022 § 711 mukaan yksikön päälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Yksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Tea Karjalainen, projektinjohtaja, puhelin: 09 310 52210

tea.karjalainen@hel.fi

Decisionmaker

Jarkko Karttunen
yksikön päällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Oy Trading Ab:n tarjous 8.3.2023
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.