Hankinta, hammashoitoyksiköt ja kaapistot, Vuosaaren hammashoitola

HEL 2023-002960
More recent handlings
§ 50

Vuosaaren hammashoitolan hammashoitoyksiköt, potilastuolit ja imulaitteistot sekä kaapistot

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja

Päätös

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti hyväksyä Hammasväline Oy:n tarjouksen hoitokaapistoista, 51100 Sirona Intego-merkkisistä hammashoitoyksiköistä ja potilastuoleista sekä HEKA Dental Unic Line-merkkisistä imulaitteistosta Vuosaaren hammashoitolan hammashoitoyksiköiden, potilastuolien, imulaitteiston ja kaapistojen hankinnassa.

Hankinnan kokonaisarvo on 166 857,00 euroa (alv 0 %).

Hintaan sisältyy asennus, vanhojen hoitokoneiden, kaapistojen ja imulaitteistojen purku, poisvienti ja asianmukaisen hävitys.

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Suun terveydenhuollolla on voimassa oleva puitesopimusjärjestely kuuden toimittajan kanssa. Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, ns. minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken.

Hankinta oli jaettu kahteen kohderyhmään. Kohderyhmä 1 sisälsi hammashoitoyksiköt, potilastuolit ja imulaitteiston, kohderyhmä 2 hoitokaapistot. Osatarjouksia ei hankinnassa hyväksytty, vaan tarjoajan tuli tarjota sekä osa-aluetta 1, että osa-aluetta 2.

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hammashoitoyksikön, potilastuolin, imulaitteiston ja kaapistojen hinnan painoarvo oli 50 % ja laadun 50 %.

Laatua arvioitiin tarjotun hammashoitoyksikön ja imulaitteiston osalta. Laadulla arvioitavia ominaisuuksia olivat mm. työergonomiaan liittyvät seikat, erilaisten potilasryhmien siirtyminen potilastuoliin ja hammashoitoyksikön huoltotoimenpiteet ja käytön aseptisuus.

Laadulla vertailtavat ja pisteytettävät ominaisuudet ja pisteytyksen perusteet olivat kuvattuna tarjouspyynnön liitteenä olleessa laatupisteytyslomakkeessa.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle muodolliset vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 20.3.2023 tarjouspalvelu.fi kautta. Lisätietokysymykset hankintaan tuli esittää 29.3.2023 mennessä. Hankintaan saapui yksi kysymys ja siihen vastattiin 30.3.2023.

Määräaikaan 17.4.2023 klo 13 mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat kuusi tarjoajaa:

- Fimet Oy (FI04688826

- Flinno Oy (FI25995956)

- Hammasväline Oy (0881266–0)

- JH Hammastuote Oy (2184134-3)

- Plandent Oy (0112771-6)

- Unident Oy (2823729-6).

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen ja tarjousten täsmentäminen

Suun terveydenhuolto ja hankintapalvelut ovat tarkastaneet tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Tarjousten täsmennyksiä pyydettiin kolmelta tarjoajalta. Kaikkien tarjousten todettiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset saatujen täsmennysten jälkeen.

Fimet Oy:tä pyydettiin 18.4.2023 täsmennystä tarjotun kaapiston runkomateriaalista ja kosteudenkestävyyden laatuluokasta sekä työtasojen materiaalista. Lisäksi Fimet Oy:tä pyydettiin täsmentämään tarjotun potilasvalaisimen säätömahdollisuuksia. Fimet Oy vastasi täsmennyspyyntöön 18.4.2023.

Flinno Oy:tä pyydettiin 18.4.2023 täsmennystä tarjotun kaapiston runkomateriaalista ja kosteudenkestävyyden laatuluokasta sekä työtasojen materiaalista. Flinno Oy vastasi täsmennyspyyntöön 18.4.2023.

JH Hammastuote Oy:tä pyydettiin 18.4.2023 täsmennystä tarjotun kaapiston runkomateriaalista ja kosteudenkestävyyden laatuluokasta sekä työtasojen materiaalista. JH Hammastuote Oy vastasi täsmennyspyyntöön 19.4.2023.

Laatuarviointi

Suun terveydenhuollon käyttäjistä koostuva työryhmä kävi 24.4.2023 arvioimassa laadulliset ja laatupisteytettävät ominaisuudet tarjotuista hammashoitoyksiköistä, potilastuoleista ja imulaitteistosta.

Työryhmässä oli yhteensä neljä ammattihenkilöä: yksi hammaslääkäri, yksi suuhygienisti ja kaksi hammashoitajaa. Jokainen arvioi ja pisteytti itsenäisesti hammashoitoyksikön ja potilastuolin ja imulaitteiston laadullisesti arvioitavat ominaisuudet. Laatupisteet ja laatuvertailupisteet ilmenevät päätöksen liitteestä 1.

Arviointityöryhmän tehtävänä oli arvioida ainoastaan tarjotun hammashoitoyksikön laadullisia, pisteytettäviä ominaisuuksia.

Valinta

Suun terveydenhuollon hankintatyöryhmä ja hankintapalvelut ovat käsitelleet 4.5.2023 hankintaan saatuja tarjouksia, tarjouksista tehtyä vertailua ja työryhmän arviointeja.

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antoi Hammasväline Oy vertailuhinnalla 166 857,00 euroa (alv 0 %) ja kokonaisvertailupisteillä 99,20.

Yhteenveto tarjoajista, hinnoista, hintavertailupisteistä, laadusta saaduista pisteistä ja laatuvertailupisteistä sekä kokonaisvertailupisteistä ja on tämän päätöksen liitteenä 1.

Sopimus

Helsingin kaupunkia ja toimittajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen.

Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Hankinnasta tehdään valitulle toimittajille erillinen, kirjallinen tilaus.

Hankintavaltuudet

Terveys- ja päihdepalvelujen johtajan oikeus päättää hankinnasta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 14.2.2023 § 28.

Ask for more info

Eeva Rantala, johtava hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 42539

eeva.rantala@hel.fi

Decisionmaker

Leena Turpeinen
terveys- ja päihdepalvelujen johtaja