Hankinta, minikilpailutus, Pikku Huopalahden kirjaston uudistuksen suunnittelupalvelut, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala

HEL 2023-003797
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 3

Pikku Huopalahden kirjaston uudistuksen palveluympäristön muotoilupalvelujen hankinta

Aluekirjastopalvelujen johtaja

Päätös

Aluekirjastopalvelujen johtaja päätti hyväksyä Rune&Berg Oy:n (2419350-5) tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana koskien vuoden 2023 loppuun mennessä toteutettavaa Pikku Huopalahden lastenkirjaston uudistusta.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Samalla aluekirjastonjohtaja valtuuttaa Töölön ja Pikku Huopalahden kirjastonjohtajan allekirjoittamaan varsinaisen sopimuksen.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on enintään 25 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Hankinta toteutettiin minikilpailutuksena hankintalain kynnysarvon alittavana pienhankintana.

Hankinta perustuu Helsingin kaupungin palvelumuotoilun puitesopimukseen (H088-21 / HEL 2022-002395) ja 9.2.2023 päivättyyn minikilpailutukseen HEL 2023-003797.Minikilpailutus lähetettiin 9.2.2023 sähköpostitse kuudelle tarjoajalle: Agile Work Oy, Hellon Oy, Rune&Berg Oy, Design Office Koko3 Oy, Pentagon Design Oy sekä Kuudes Kerros Oy.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 13.3.2023. Määräaikaan mennessä saapui tarjous kaikilta neljältä toimittajalta: Agile Work Oy, Rune&Berg Oy, Pentagon Design Oy sekä Kuudes Kerros Oy.

Tarjousten valintaperusteena oli

1) Tarjouksen hinta – työtuntien määrä ja sijoittelu hintaan nähden

2) Aikataulun toteutuskelpoisuus

3) Prosessin kuvaus ja referenssit

Hankinnan arvo 20 000 € oli ilmoitettu toimittajille etukäteen.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelynratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunta päätti 12.1.2022, § 3 siirtää hankintojen toimivaltaansa viranhaltijoille Helsingin kaupungin hallintosäännön 10 luvun 1 §:n 2. momentin 3. kohdan perusteella siten, että aluekirjastopalvelujen johtaja voi päättää hankinnoista 60 000 euroon saakka.

Ask for more info

Lotta Muurinen, kirjastonjohtaja, puhelin: 040 1709175

lotta.muurinen@hel.fi

Decisionmaker

Saara Ihamäki
aluekirjastopalvelujen johtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjouspyyntö
The attachment will not be published on the internet.
2. Vertailutaulukko 13.3.2023
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.