Hankinta, minikilpailutus, irtokalusteet, Kuninkaantammen koulu ja päiväkoti

HEL 2023-004026
More recent handlings
§ 47

Kuninkaantammen koulun ja päiväkodin irtokalustehankinta, minikilpailutus

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja

Päätös

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti, että Kuninkaantammen koulun ja päiväkodin irtokalusteita hankitaan seuraavilta toimittajilta:

Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Input Interior Oy
Isku Interior Oy
Martela Oyj
Modeo Oy
Tavara Trading TTR Oy

Lisäksi kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti hylätä tarjoukset seuraaviin toimisto- ja julkitilakalusteiden tuotteisiin niiden ollessa tarjouspyynnön vastaisia:
- Input Interior Oy:n ST1 ja St1.1
- Modeo Oy:n So1 ja SP3, ryhmä 5: TS2 ja TS3 ja ryhmä 6: TT1.1, TT1.2 ja TT1.3
- AJ Tuotteet Oy:n VT1
- Martela Oyj:n ryhmä 6: TT1.1, TT1.2 ja TT1.3
- Tavara Trading TTR Oy:n ryhmä 6: TT1.1, TT1.2 ja TT1.3

Oppilaskalusteet:
Isku Interior Oy
Kuopion Woodi Oy
Martela Oyj
Lekolar-Printel Oy
Tevella Oy

Lisäksi kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti hylätä tarjoukset seuraaviin oppilaskalusteiden tuotteisiin niiden ollessa tarjouspyynnön vastaisia:
- AJ Tuotteet Oy:n JA1
- Isku Interior Oy:n ryhmä 1: IR1, So2 ja So2.1

Lisäksi suoritettiin arvonta oppilaskalusteiden tuotteen OP5 valinnan osalta tasapistetilanteeseen päätyneiden tarjoajien Isku Interior Oy ja Lekolar-Printel Oy kesken. Arvonnassa ensimmäiseksi sijoittui Lekolar-Printel Oy.

Päiväkotikalusteet:
AJ Tuotteet Oy
Kuopion Woodi Oy
Lekolar-Printel Oy
Tevella Oy

Lisäksi kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti hylätä tarjoukset seuraaviin päiväkotikalusteiden tuotteisiin niiden ollessa tarjouspyynnön vastaisia:
- Lekolar-Printel Oy:n AT1, Tar1, Tar16, Tar20, Tar7.2 ja K-Var2
- AJ Tuotteet Oy:n Tar20
- Kuopion Woodi Oy:n Tar8
Isku Interior Oy:n K-Var3.1

Hankinnan kokonaisarvo on noin 359 000 euroa, alv 0 %.

Lisäksi toimialajohtaja valtuuttaa hankintapäällikön tekemään tätä päätöstä vastaavat tilaukset. Toimitukset ovat heinäkuussa 2023.

Päätöksen perustelut

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti Kuninkaantammen koulun ja päiväkodin irtokalusteet seuraavien, Helsingin kaupunginkanslian tekemien puitejärjestelyjen sisäisenä kevennettynä kilpailutuksena:

H066-20/HEL 2020-012513 / Toimisto- ja julkitilakalusteet
H029-21/HEL 2021-005362 / Oppilas- ja päiväkotikalusteet

Tarjouspyyntö lähetettiin kaikille puitesopimustoimittajille.

Määräaikaan 11.04.2023 klo 13:00 mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:

AJ Tuotteet Oy (FI06430095)
Arvo Piiroinen Oy (0139391-8)
Input interior Oy (2447489-2)
Isku Interior Oy (FI18314972)
Kuopion Woodi Oy (0974444-4)
Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
Martela Oyj (FI01148912)
Modeo Oy (20282674)
Tavara Trading TTR Oy (FI14640754)
Tevella Oy (2575744-8)

Tarjousten tuote/ryhmäkohtaisena vertailuperusteena käytettiin halvinta hintaa.

Tuote/ryhmäkohtaiset valinnat ja hylkäykset perusteluineen ovat tämän päätöksen liitteenä.

Hankinta jakautuu puitesopimustoimittajittain seuraavasti:

Toimisto- ja julkitilakalusteet, tilausten arvot:
Input Interior Oy - 5 557,50 euroa
Isku Interior Oy - 24 227,84 euroa
Martela Oyj - 28 500,00 euroa
Modeo Oy - 25 824,00 euroa
Tavara Trading TTR Oy - 29 502,00 euroa

Lisäksi hylätään toimisto- ja julkitilakalusteiden Input Interior Oy:n tarjoukset tuotteista ST1 ja St1.1, Modeo Oy:n tarjoukset tuotteista So1 ja SP3, ryhmä 5: TS2 ja TS3 ja ryhmä 6: TT1.1, TT1.2 ja TT1.3, AJ Tuotteet Oy:n tarjous tuotteesta VT1, Martela Oyj:n tarjoukset tuotteista ryhmä 6: TT1.1, TT1.2 ja TT1.3 sekä Tavara Trading TTR Oy:n tarjoukset tuotteista ryhmä 6: TT1.1, TT1.2 ja TT1.3, näiden ollessa tarjouspyynnön vastaisia. Modeon tarjoukset tuotteista SP3 ja ryhmä 5: TS3 joudutaan hylkäämään, koska tuotteiden hintoja ei oltu tarjouksessa ilmoitettu. Muut yllä mainitut hylättävät tuotteet eivät vastaa määrityksiä mittojen osalta.

Oppilaskalusteet, tilausten arvot:
Isku Interior Oy - 11 490,51 euroa
Kuopion Woodi Oy - 912,60 euroa
Martela Oyj - 57 952,00 euroa
Lekolar-Printel Oy - 22 070,00 euroa
Tevella Oy - 16 764,00 euroa

Lisäksi hylätään oppilaskalusteiden AJ Tuotteet Oy:n tarjous tuotteesta JA1 ja Isku Interior Oy:n tarjous tuotteista ryhmä 1: IR1, So2 ja So2.1, näiden ollessa tarjouspyynnön vastaisia. AJ Tuotteet Oy ei ole oppilaskalusteiden sopimustoimittaja, jonka takia heidän tarjouksensa tuotteesta JA1 joudutaan hylkäämään. Isku Interior Oy:n tarjous ryhmän 1 tuotteista So2 ja So2.1 joudutaan hylkäämään, sillä ne eivät vastaa määrityksiä mittojen osalta.

Lisäksi suoritettiin arvonta tuotteen OP5 valinnan osalta. Arvonta suoritettiin arpomalla tasapistetilanteeseen päätyneiden tarjoajien, Isku Interior Oy:n ja Lekolar-Printel Oy:n kesken sija, jonka perusteella tarjoaja valikoitui tarjouskilpailun voittajaksi. Arvonta suoritettiin Helsingissä 24.4.2023 klo 15.20 Teamsin välityksellä ja paikalla olivat hankintasuunnittelija Viivi Riikonen ja sisustusarkkitehti Nelli Niemi. Arvonta suoritettiin arpomalla suljetuilla lapuilla tarjoajille sija, missä järjestyksessä tarjoajat valikoidaan. Arvonnassa ensiksi tullut tarjoaja valikoitui tarjouskilpailun voittajaksi. Toiseksi tullut tarjoaja sijoittautui
sijajärjestykselle kaksi. Arvonnassa ensimmäiseksi sijoittui Lekolar-Printel Oy ja toiseksi Isku Interior Oy.

Päiväkotikalusteet, tilausten arvot:
AJ Tuotteet Oy - 413,00 euroa
Kuopion Woodi Oy - 61 919,09 euroa
Lekolar-Printel Oy - 14 049,38 euroa
Tevella Oy - 59 756,00 euroa

Lisäksi hylätään päiväkotikalusteiden Lekolar-Printel Oy:n tarjoukset tuotteista AT1, Tar1, Tar16, Tar20, Tar7.2 ja K-Var2, AJ Tuotteet Oy:n tarjous tuotteesta Tar20, Kuopion Woodi Oy:n tarjous tuotteesta Tar8 ja Isku Interior Oy:n tarjous tuotteesta K-Var3.1, näiden ollessa tarjouspyynnön vastaisia. Lekolar-Printel Oy:n tarjous tuotteesta Tar1 ei vastaa määrityksiä kuivaustasojen määrän osalta. Isku Interior Oy ei ole päiväkotikalusteiden sopimustoimittaja, jonka takia heidän tarjouksensa tuotteesta K-Var3.1 joudutaan hylkäämään. Muut yllä mainitut hylättävät tuotteet eivät vastaa määrityksiä mittojen osalta.

Päätöksen liitteenä on valintataulukko (Liite 1).

Tilaukset eivät synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan erikseen tehtävillä tilauksilla.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut toimialajohtajan päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 500 000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2021-013274, 14.12.2021 §394).

Ask for more info

Viivi Riikonen, hankintasuunnittelija, puhelin: 0931037131

viivi.riikonen@hel.fi

Decisionmaker

Satu Järvenkallas
kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja