Hankinta, Sustainable Travel Finland -valmennuspolku, Kestävää nostetta matkailuyrityksiin: Etelä-Suomi -hanke, kaupunginkanslia

HEL 2023-004268
More recent handlings
§ 11

Hankinta, Sustainable Travel Finland -valmennuspolku, Kestävää nostetta matkailuyrityksiin:Etelä-Suomi -hanke

Elinkeinojohtaja

Päätös

Elinkeinojohtaja päätti hyväksyä Planet Egan Oy:n tarjouksen Sustainable Travel Finland -valmennuspolun toteuttamisesta matkailuyrityksille Kestävää nostetta matkailuyrityksiin:Etelä-Suomi -hankkeessa keväällä ja syksyllä 2023 kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Suunniteltu sopimuskausi alkaa kaksi viikkoa viranhaltijan päätöksestä ja päättyy 31.10.2023. Sitova sopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla hankintasopimuksella.

Hankinnan arvolisäveroton kokonaisarvo on 11 900 €. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alle jäävä pienhankinta, johon ei sovelleta hankintalakia. Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 15004, kaupunginkanslian elinkeino-osaston matkailuja kohdepalvelut -yksikön hallinnoitavaksi oikeutetulta projektilta, projektinumero 1098083.

Elinkeinojohtaja päätti oikeuttaa elinkeino-osaston matkailupäällikön allekirjoittamaan hankintasopimuksen ja muut hankkeen toteuttamiseen liittyvät asiakirjat.

Päätöksen perustelut

Kestävää nostetta matkailuyrityksiin:Etelä-Suomi -hankkeen ydintavoite on tukea Etelä-Suomen pandemiasta kärsivien matkailu-, ravintola ja tapahtuma-alojen toipumista ja kilpailukykyä kehittämällä uusia matkailutuotteita kansainvälisille markkinoille. Samalla kehitetään yritysten tiedolla johtamisen osaamista, kyberturvallisuutta ja kestävyyttä, sekä huomioidaan eri kohderyhmien tarpeita matkailupalveluissa.

Hankinta perustuu Helsingin kaupunginkanslian elinkeino-osaston 14.2.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön (liite 1). Tarjouspyyntö lähetettiin sähköpostitse viidelle (5) Visit Finlandin hyväksymälle Sustainable Travel Finland -valmentajalle. Valmentajat olivat: Helena Egan Planet Egan Oy, Anne Lukkarila TMI Ak Lukkarila, Kaisa Merilahti Ramboll Finland Oy, Anu Nylund Mood of Finland Oy ja Johanna Heinonen BrainIT. Määräaikaan 28.2.2023 mennessä saapui kolme tarjousta. Tarjoajat olivat Planet Egan Oy, Ramboll Finland Oy ja Mood of Finland Oy. Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, joka koostui kokonaishinnasta (20 %), valmennussuunnitelman kuvauksesta (40 %) sekä palveluntarjoajan pätevyydestä ja referensseistä (40 %).

Planet Egan Oy:n tarjous täytti parhaiten valintaperusteet. Kuvaus valmennussuunnitelmasta oli erittäin kattava ja matkailuyritysten tarpeet oli otettu hyvin huomioon. Palveluntarjoajan pätevyys ja referenssit olivat erittäin hyvät. Tarjouksesta laadittu pistetaulukko on liitteenä (liite 2).

Elinkeinojohtajan oikeus toteuttaa hankintoja perustuu vs. kansliapäällikön päätökseen kaupunginkanslian viranhaltijoiden hankintaoikeuksista 2.8.2022 §151.

Ask for more info

Jonna Pitkänen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 15288

jonna.pitkanen@hel.fi

Decisionmaker

Marja-Leena Rinkineva
elinkeinojohtaja
Nina Vesterinen
matkailupäällikkö