A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Hankinta, tilaelementtirakennuksen kokonaistoimitus, Mellunkylän koulujen väistötilat, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-006993
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 20

Mellunkylän koulujen väistötilojen rakentaminen, vuokrahanke, tilaelementtitoimittajan valinta

Tekninen johtaja

Päätös

A
Tekninen johtaja päätti hyväksyä Mellunkylän alueen koulujen väistötilojen vuokrahankkeen tilaelementtitoimituksen edullisimman tarjouksen antaneen Parmaco Oy:n tarjouksen 3 870 000 euron hintaan arvonlisäverottomana. (vuokra-aika 60 kk).

B
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa Tilat – palvelun hankeyksikön tiimipäällikön allekirjoittamaan esisopimuksen sekä käyttämään mahdollisesti esiintyviin muutostöihin sekä sopimusten perusteella mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin 2.8.2023 allekirjoitetun ja hyväksytyn urakkavaiheen (UKA) kustannusarvion mukaiset varaukset.

C
Tekninen johtaja päätti oikeuttaa Tilat – palvelun asiakkuusyksikön päällikön allekirjoittamaan vuokrasopimuksen Parmaco Oy:n kanssa, sekä tekemään tarvittaessa sopimuksen ehtoihin vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia.

Päätökset tulevat voimaan vasta, kun sopimus on allekirjoitettu tai kun tilaukset on tehty.

Päätöksen perustelut

Hankesuunnitelma

Mellunkylän koulujen väistötilojen rakentamisen hankkeen laadittu hankesuunnitelma (14.9.2023) on rakennusten ja yleisten alueiden jaostossa esitetty hyväksyttäväksi Kaupungin hallitukselle siten, että hankkeen enimmäislaajuus on noin 4550 brm2 ja rakentamiskustannusten enimmäishinta on arvonlisäverottomana 6 620 000 euroa syyskuun 2023 kustannustasossa.

Helsingin kaupunginhallitus on tehnyt hankepäätöksen Mellunkylän koulujen väistötilojen hankkeesta 18.12.2023.

Parmaco Oy vastaa tilojen rakentamisesta, suunnittelusta, asennuksista, käyttökuntoon saattamisesta ja tilojen käytön koulutuksesta, sekä vuokra-ajan päätyttyä rakennusten purkamisesta ja pois kuljettamisesta.

Hankkeen toteutuessa hankkeen toteuttajalle ei makseta vuokran lisäksi muuta korvausta. Mikäli vuokrasopimusta ei allekirjoiteta toteuttajasta riippumattomista syistä, toteuttajalla on oikeus laskuttaa avoimin kirjoin toteutuneiden töiden kustannuksia esisopimuksessa ja vuokrasopimuksessa sovittuun euromääräiseen kattoon asti.

Kustannukset

Mellunkylän koulujen väistötilojen hankkeen urakkavaiheen (UKA 2.8.2023) kokonaiskustannukset ovat kustannustasossa elokuun 2023 arvonlisäverottomina yhteensä 6 620 000 euroa.

Kokonaisvuokrahintaan sisältyy (alv0%):

Kokonaisvuokran osuus ajalle 1.6.2024 - 31.5.2029(60kk) on 3 870 000 euroa ja perustamiskustannukset ovat 2 750 000 euroa syyskuun 2023 kustannustasossa.

Arvioitu tilakustannus käyttäjälle on 25,54 euroa /htm²/kk. (ulosmaksettava vuokra: 16,68 euroa /htm²/kk, pääomavuokra: 7,37 euroa /htm²/kk, yp(piha): 1,49 euroa /htm²/kk).

Tarjouspyyntömenettely

Hankinta on kilpailutettu EU-menettelyn mukaisesti julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Valintaperusteena on edullisin kokonaishinta. Hankinnat on julkaistu sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa 30.05.2023.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Kaikki tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Saadut tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia ja täyttivät tilaajan asettamat vaatimukset.

Kilpailutukseen tilaelementtitoimituksesta määräaikaan 29.06.2023 klo 13:00 mennessä tarjouksen jätti kaksi (2) tarjoajaa:

Parmaco Oy 3 870 000 euroa, alv 0 %
Adapteo Finland Oy 6 256 080 euroa, alv 0 %

Parmaco Oy antoi edullisimman hankintaohjelman mukaisen tarjouksen käyttökuntoon asennettuna.

Aikataulu

Hankkeen maanrakennus- ja perustustyöt alkavat vuoden 2024 helmikuussa. Tilaelementtirakennus valmistumisen kesto on arviolta 16 viikkoa. Kohde tulee olla valmis pihoineen syksyllä 2024.

Rahoitus

Hankkeen rahoitus on talousarvion ja taloussuunnitelman rakentamisohjelmassa vuosina 2022-2024 toteutettavana hankkeena. Hanke rahoitetaan talousarvion alakohdasta 8020102.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 19.12.2023 § 700) mukaan tekninen johtaja voi tehdä hankesuunnitelmiin perustuvia hankintoja kaupunginvaltuuston, -hallituksen tai kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston hyväksymissä hankesuunnitelman enimmäisarvoa koskevissa rajoissa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Juha Honkanen, rakennuttajainsinööri, puhelin: 09 310 22784

juha.honkanen@hel.fi

Juha Leoni, vs. tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 21430

juha.leoni@hel.fi

Decisionmaker

Kari Pudas
tekninen johtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Kustannusarvio UKA 2.8.2023 Mellunkylän koulujen väistötilat
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.