Hankinta, painehaavatyynyt, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti valita käydyn tarjouskilpailun perusteella painehaavatyynyjen puitejärjestelyyn osa-alueittain seuraavat toimittajat:

Osa-alue 1: Istuintyyny viskoelastinen

- Algol Trehab Oy

- Berner Oy

- Camp Scandinavia Oy

HL 51 §:n perusteella korjattu yrityksen nimi /SK 19.10.2023

- Mekalasi Oy

- Respecta Oy

- Tukimet Oy

Osa-alue 2: Istuintyyny, asentoa korjaava

-Berner Oy

-Camp Scandinavia Oy

-Respecta Oy

Osa-alue 3: Istuintyyny, asentoa korjaava, ilmakenno

- Algol Trehab Oy

- Camp Scandinavia Oy

- ICF Group Oy

- Respecta Oy

Osa-alue 4: Istuintyyny, konepestävä

- Camp Scandinavia Oy

- ICF Group Oy

- Respecta Oy

Valinnat ja toimittajien ensisijaisuusjärjestys on tehty tarjousvertailun (liite 1) mukaisesti.

Sopimukset ovat määräaikaisia ja suunniteltu sopimuskausi on 15.11.2023–14.3.2025.

Hankinnan ennakoitu arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo sopimuskaudella mahdollinen optiokausi huomioiden on noin 350 000 euroa.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan tuotteita tilataan tarpeen mukaan.

Päätös on ehdollinen jokaisen toimittajan osalta sillä ehdolla, että he toimittavat rikosrekisteriotteensa ja muut vaadittavat lisäselvitykset ennen sopimusten allekirjoittamista.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena ovat painehaavatyynyt, joita voidaan käyttää pyörätuoleissa ja muilla istuinalustoilla. Painehaavatyynyjä hankintaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan asiakkaille, joilla on riski saada painehaava. Tarjouskilpailun tavoitteena on perustaa puitejärjestely, johon valitaan enintään 15 sopimustoimittajaa.

Hankinta on jaettu neljään osa-alueeseen:

- Osa-alue 1: Istuintyyny viskoelastinen

- Osa-alue 2: Istuintyyny, asentoa korjaava

- Osa-alue 3: Istuintyyny, ilmakennorakenne

- Osa-alue 4: Istuintyyny, konepestävä

Hankintamenettely

Painehaavatyynyjen hankinnan arvo ylittää lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), myöhemmin hankintalaki, tarkoittaman EU-kynnysarvon.

Hankinnasta järjestettiin tarjouskilpailu hankintalain mukaisella avoimella menettelyllä. Tarjouskilpailu käynnistettiin julkisten hankintojen sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa osoitteessa hankintailmoitukset.fi 14.6.2023 julkaistulla hankintailmoituksella.

Hankintaa koskevat tarjouspyyntöasiakirjat olivat saatavilla kokonaan sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalissa. Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin tarjoajien soveltuvuudelle sekä hankittaville tuotteille vähimmäisvaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Tarjoajilla oli mahdollista esittää tarjouspyyntöä ja tarjouskilpailua koskevia, lisätietokysymyksiä 27.6.2023 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä hankintayksikkö sai kolme (3) kysymystä, johon vastattiin 28.6.2023.

Tarjouskilpailussa tarjoajien oli mahdollista jättää tarjous yhteen tai useampaan tarjouspyynnön osa-alueeseen. Osa-alueissa 1 ja 3 hyväksyttiin myös osa-alueen sisäiset osatarjoukset.

Tarjoukset tuli jättää 25.8.2023 klo 12.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kahdeksan (8) tarjoajaa osa-alueittain seuraavasti:

Osa-alue 1: Istuintyyny viskoelastinen

- Algol Trehab Oy (positio 4)

- Berner Oy (positio 4)

- Camp Scandinavia Oy (positiot 1, 2, 3 ja 4)

- MediMatress Oy (positiot 2 ja 3)

- Mekalasi Oy (positio 2)

- Respecta Oy (positiot 1, 2, 3 ja 4)

- Tukimet Oy (positiot 1 ja 3)

Osa-alue 2: Istuintyyny, asentoa korjaava

- Berner Oy

- Camp Scandinavia Oy

- Respecta Oy

Osa-alue 3: Istuintyyny, asentoa korjaava, ilmakenno

- Algol Trehab Oy (positiot 8, 9 ja 10)

- Camp Scandinavia Oy (positio 10)

- ICF Group Oy (positiot 8, 9 ja 10)

- Respecta Oy (positiot 8, 9 ja 10)

Osa-alue 4: Istuintyyny, konepestävä

- Camp Scandinavia Oy

- ICF Group Oy

- Respecta Oy

Tarjousten käsittely

Tarjoukset avattiin 25.8.2023 sähköisestä järjestelmästä. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Hankintayksikkö on tarkistanut saapuneiden tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Kaikkien tarjousvertailuun hyväksyttävien tarjousten tuli täyttää tarjouspyyntöasiakirjoissa tarjoukselle sekä tarjottaville tuotteille asetetut vähimmäisvaatimukset. Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi ja ne otettiin mukaan tarjousvertailuun.

Tarjousvertailu ja kilpailutuksen tulos

Julkisia hankintoja koskevat yleiset periaatteet on lueteltu hankintalain 3 §:ssä. Sen mukaan hankintayksikön on kohdeltava hankintamenettelyn osallistujia ja muita toimittajia tasapuolisesti ja syrjimättömästi sekä toimittava avoimesti ja suhteellisuuden vaatimukset huomioon ottaen. Edellä mainittua hankintalain periaatetta tulee noudattaa hankinnan kaikissa eri vaiheissa. Tarjoajien valinnat on tehtävä etukäteen asetettujen valintakriteerien mukaisesti eikä valintakriteereitä voida muuttaa tarjousten vertailu- tai valintavaiheessa.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo tarjousvertailussa oli 100 prosenttia.

Tarjousten laatutekijät huomioitiin tarjouspyynnössä asetetuissa vähimmäisvaatimuksissa.

Osa-alueissa 1 ja 3 oli osa-alueen sisäiset osatarjoukset hyväksytty ja näissä tarjousvertailu ja valinnat tehtiin positioittain. Osa-alueessa 1 halvimman vertailuhinnan mukainen tarjous sai position hinnan maksimipisteet 100 pistettä ja muut tarjoukset suhteutettiin siihen kaavalla: pienin annettu arvo / tarjottu arvo*maksimipisteet.

Osa-alueessa 3 tarjouksen vertailuhinta muodostui kullekin positiolle sekä istuintyynyn vaihtopäälliselle annetusta yhteishinnasta. Halvimman vertailuhinnan mukainen tarjous sai hinnan maksimipisteet 100 pistettä ja muut tarjoukset suhteutettiin siihen kaavalla: pienin annettu arvo / tarjottu arvo*maksimipisteet.

Osa-alueissa 2 ja 4 tarjouksen vertailuhinta muodostui osa-alueen positioiden yhteenlasketuista yksikköhinnoista. Halvimman vertailuhinnan mukainen tarjous sai hinnan maksimipisteet 100 pistettä ja muut tarjoukset suhteutettiin siihen kaavalla: pienin annettu arvo / tarjottu arvo*maksimipisteet.

Tarjoajat asetettiin tarjousten saamien kokonaisvertailupisteiden perusteella osa-alueittain ensisijaisuusjärjestykseen.

Tarjoajien saamat kokonaisvertailupisteet osa-alueittain ja ensisijaisuusjärjestys ilmenevät liitteenä 1 olevasta tarjousten vertailutaulukosta.

Sopimus

Sopimukset ovat määräaikaisia ja suunniteltu sopimuskausi on 15.11.2023–14.3.2025. Sopimusta voidaan Tilaajan niin päättäessä jatkaa enintään yhdellä (1) kahden (2) vuoden mittaisella optiovuodella. Optiokausi voidaan ottaa käyttöön kaikista sopimustuotteista tai vain osasta sopimustuotteita. Tilaaja päättää optiokauden käyttämisestä viimeistää neljä (4) kuukautta ennen mahdollisen optiokauden alkamista. Optiokaudella sovelletaan sopimusehtoja sellaisena kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä.

Osapuolia sitovat sopimukset eivät synny päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun hankinnasta on tehty hankintasopimukset valittujen toimittajien kanssa. Sopimukset voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja muutoksenhakuosoituksen tiedoksi.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 14.2.2023 § 28.