A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Tietojen luovutuspäätös ja luovutussopimus, Smart Junction -hanke, Berliinin teknillinen yliopisto

HEL 2023-008910
Liikenne
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 99

Tietoaineiston luovutus Berliinin teknilliselle yliopistolle, Jätkäsaaren liikennekamerajärjestelmä

Liikenne- ja katusuunnittelupäällikkö

Päätös

Liikenne- ja katusuunnittelupäällikkö päätti myöntää Berliinin teknilliselle yliopistolle oikeuden saada pääsy ja käsitellä teknisen rajapinnan välityksellä reaaliaikaista kamerakuva-aineistoa, joka on peräisin Jätkäsaaren alueelle Smart Junction -hankkeen yhteydessä asennetusta liikennekamerajärjestelmästä sekä allekirjoittaa tietojen luovutusta koskevan luovutussopimuksen.

Luvan myöntämisen perusteena oleva kamerakuva-aineiston käyttötarkoitus on tutkimuksen tekeminen SmartEDGE -hankkeessa. Tutkimuksen vastuullisena johtajana toimii TkT Danh Le-Phuoc. Lupa käsitellä tietoaineistoa rajapinnan välityksellä on voimassa tutkimusten keston ajan ja enintään 31.12.2025 saakka.

Päätöksen perustelut

Jätkäsaaren alueelle on asennettu kaupunkiympäristön toimialan toimeksiannosta liikennekameroita, joilla kerätään reaaliaikaista liikennetietoa. Liikennekameroiden välittämä tietoaineisto sisältää myös henkilötietoja, kuten reaaliaikaista kuvaa Jätkäsaaren alueella liikkuvista tunnistettavissa olevista henkilöistä ja ajoneuvoista.

Pääsyä kamerakuva-aineistoon on pyydetty SmartEDGE -tutkimushankkeen johdosta. Kerättävää videokuvamateriaalia hyödynnetään tieteellisessä tutkimuksessa. Tutkimus perustuu kirjalliseen tutkimussuunnitelmaan.

Tiedonhallintalain 24 §:n viranomainen voi luovuttaa teknisten rajapintojen avulla tietoja muulle kuin toiselle viranomaiselle, jos tiedot saavalla toimijalla on erikseen laissa säädetty tiedonsaantioikeus ja oikeus käsitellä näitä tietoja. Tekninen rajapinta voidaan avata 22 §:ssä säädettyjen edellytysten täyttyessä siten kuin mainitussa pykälässä säädetään. Tiedot luovuttavan viranomaisen on tarvittaessa varmistettava, että tietoja saava toimija noudattaa tietojen käsittelyssä tässä laissa säädettyjä velvollisuuksia.

Berliinin teknillisen yliopiston oikeus saada käsiteltäväkseen henkilötietoja sisältävää kamerakuvaa perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 6 artiklan e alakohtaan. Tarkemmin käsittelyperusteesta säädetään tietosuojalaissa (1050/2018), jonka 4 §:n 3 kohdan mukaan henkilötietoja saa käsitellä tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaisesti, jos käsittely on tarpeen tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten ja se on oikeasuhtaista sillä tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden.

Tässä tapauksessa Berliinin teknillisen yliopiston suorittamassa käsittelyssä on kyse tietosuojalaissa tarkoitetusta tutkimustarkoituksesta. Luovutettavien tietojen tapauskohtainen tarpeellisuus kuvattuun käyttötarkoitukseen varmistetaan siten, että pääsyn myöntäminen tietoaineistoon edellyttää kirjallista hakemusta ja tapauskohtaista rekisterinpitäjän päätöstä myöntää lupa tietoaineistojen käsittelyyn rajapinnan välityksellä.

Edelleen tietojen käsittelyn tarpeellisuudesta ja oikeasuhtaisuudesta pyritään teknisesti varmistumaan siten, ettei liikennekameroiden kuvaamaa reaaliaikaista kuvaa oletusarvoisesti lainkaan tallenneta, vaan tutkimustarkoitukseen käytettävä aineisto on erikseen nauhoitettava reaaliaikaisesta kuvavirrasta. Rekisterinpitäjällä on mahdollisuus valvoa rajapinnan käyttöä ja nauhoitustapahtumia sekä puuttua mahdollisiin poikkeaviin tapahtumiin. Lisäksi tietojen luovutuksesta tehdään erillinen luovutussopimus.

Edellä mainituilla toimenpiteillä kaupunkiympäristön toimiala on rekisterinpitäjänä huolehtinut siitä, että sillä on tiedonhallintalain ja tietosuojalainsäädännön mukaiset perusteet luovuttaa kamerakuvaa rajapinnan välityksellä Berliinin teknilliselle yliopistolle.

Luovutuksensaaja vastaa osaltaan itsenäisenä rekisterinpitäjänä vastaanottamiensa tietojen käsittelystä tietosuojalainsäädännön ja ilmoitetun käyttötarkoituksen kanssa yhteensopivalla tavalla.

Toimivalta

Helsingin kaupungin tietosuojalinjausten (kaupunginhallitus 29.4.2019, HEL 2017-007001) mukaan jokaiselle henkilörekisterille on nimetty vastuuhenkilö, joka omalta osaltaan vastaa kyseisen rekisterin tietosuojasta ja rekisteriselosteen lainmukaisuudesta. Rekisterin vastuuhenkilö vastaa rekisteröityjen tietopyyntöihin vastaamisesta sekä rekisteröityjen tiedonoikaisemisvaatimusten ja muiden rekisteröityjen oikeuksien toteuttamisesta. Tässä tapauksessa rekisterin vastuuhenkilöksi on määritelty liikenne- ja katusuunnittelupäällikkö. Siten liikenne- ja katusuunnittelupäällikkö on toimivaltainen päättämään tietojen luovuttamisesta.

Ask for more info

Jonas Kurtto, liikenneinsinööri, puhelin: 09 310 37270

jonas.kurtto@hel.fi

Decisionmaker

Reetta Putkonen
liikenne- ja katusuunnittelupäällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tietojen luovutuspyyntö
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.