Hankinta, DPS, sisäinen kilpailutus, katupuiden taimet, syksy 2023, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-009420
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 28

Sisäinen kilpailutus (DPS) Taimet, Sompasaaren kasvit, toimittajien valinta

Yksikön päällikkö

Päätös

Yksikön päällikkö hyväksyi Sompasaaren kasvien hankintaerän 1 (puut) Harviala Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti hankkia Harviala Oy:ltä Sompasaaren kasvien hankintaerän 1 arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 15 572,82 euroa.

Yksikön päällikkö hylkäsi hankintaerää 1 koskevan Ahosen Taimisto Oy:n tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena.

Yksikön päällikkö hyväksyi Sompasaaren kasvien hankintaerän 2 (pensaat) Taimisto Huutokoski Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti hankkia Taimisto Huutokoski Oy:ltä Sompasaaren kasvien hankintaerän 2 arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 1 654,43 euroa.

Yksikön päällikkö hyväksyi Sompasaaren kasvien hankintaerän 3 (perennat ja sipulit) Taimisto Huutokoski Oy:n tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja päätti hankkia Taimisto Huutokoski Oy:ltä Sompasaaren kasvien hankintaerän 3 arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 20 583,94 euroa.

Hankintasopimus tulee voimaan vasta, kun tilaus on tehty. Tilaus ei synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan erikseen myöhemmin tehtävällä tilauksella.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohde ja hankintamenettely

Helsingin kaupunkiympäristön toimiala on perustanut dynaamisen hankintajärjestelmän Helsingin kaupunkiympäristön toimialan taimien ja niihin liittyvien palveluiden hankinta. Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala järjesti tarjouskilpailun Sompasaaren kasvien hankinnasta dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisenä kilpailutuksena.

Tarjouspyyntö HEL 2023-009420 lähetettiin 7.7.2023 dynaamisen hankintajärjestelmän osa-alueelle 1 hyväksytyille tarjoajille.

Hankinnan kohteena on Sompa5-urakassa istutettavien kasvien hankinta.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt toimittaja kuhunkin hankintaerään.

Saadut tarjoukset

Asetettuun määräaikaan 26.7.2023 mennessä tarjouksen jättivät hankitaerään 1, puut, seuraavat tarjoajat: Ahosen Taimisto Oy, Harviala Oy ja Taimisto Huutokoski Oy. Hankintaerään 2, pensaat, tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: Ahosen Taimisto Oy, Puutarha Tahvoset Oy ja Taimisto Huutokoski Oy. Hankintaerään 3, perennat ja sipulit, tarjouksen jättivät seuraavat tarjoajat: Ahosen Taimisto Oy, Harviala Oy, Puutarha Tahvoset Oy ja Taimisto Huutokoski Oy.

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarkastusvaiheessa todettiin, että Ahosen Taimisto Oy:n tarjous on hankintaerän 1 (puut) osalta tarjouspyynnön vastainen, koska tarjous ei ole sisältänyt kaikkia tarjouspyynnön mukaisia puita. Näin ollen Ahosen Taimisto Oy:n tarjous tulee hylätä hankintaerän 1 osalta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Muilta osin kaikki tarjoukset täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimuskumppanin valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan hinnan ja laatutekijöiden perusteella.

Vertailuperusteet ja niiden arviointiperusteet käyvät ilmi päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta.

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki

- Hankintaerä 1, puut: Harviala Oy, 15 572,82 euroa

- Hankintaerä 2, pensaat: Taimisto Huutokoski Oy, 1 654,43 euroa

- Hankintaerä 3, perennat ja sipulit: Taimisto Huutokoski Oy, 20 583,94 euroa.

Hankinnan kokonaisarvo on 37 811,19 euroa.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 13.12.2022 § 711) mukaan yksikön päälliköllä on hankintavaltuudet enintään 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Yksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Toni Westerlund, rakennustöiden valvoja, puhelin: 09 310 42107

toni.westerlund@hel.fi

Decisionmaker

Jarkko Karttunen
yksikön päällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Vertailutaulukko
The attachment will not be published on the internet.
2. Harviala Oy:n tarjous 25.7.2023
The attachment will not be published on the internet.
3. Taimisto Huutokoski Oy:n tarjous 19.7.2023
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.