Hankinta, asiantuntijapalvelu, palveluverkon jatkosuunnittelu, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

HEL 2023-010312
More recent handlings
§ 16
This decisionmaker is no longer active

Palveluverkkosuunnittelun suorahankinta

Hallintojohtaja

Päätös

Hallintojohtaja päätti hankintalain 40 §:n 2mom. 2 kohdan mukaista suorahankintaperustetta vastaavan perusteen mukaisesti hankkia Granlund Oy:ltä konsulttityön, joka koskee sosiaali- terveys- ja pelastustoimialan palveluverkkosuunnittelua 31.12.2023 asti.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Tämän hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on sisältäen tarjotun optiotyön 49 000 euroa. Hankinta muodostaa kokonaisuuden ajalla 1.1.-30.6.2023 toteutetun palveluverkkosuunnittelun hankinnan kanssa (HEL 2023-001972). Hankintojen yhteenlaskettu kokonaisarvo on 88 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Päätöksen kohteena olevassa asiassa käsillä on hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukainen suorahankintaperuste: teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Alun perin Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala kilpailutti sosiaali- ja terveystoimialan palveluverkkosuunnittelutyön vuonna 2021, jolloin kilpailutuksen voitti Granlund Oy. Palveluntuottaja osallistui vuosien 2021-2022 aikana sosiaali- ja terveystoimialan palveluverkkosuunnitteluun. Tämän jälkeen sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala tilasi erillisellä hallintojohtajan päätöksellä (14.2.2023 8 §) tarvittavaa jatkosuunnittelua samalta kaupunkiympäristön kilpailuttamalta palveluntuottajalta ajanjaksolle 1.1.2023-30.6.2023.

Kyseisenä ajankohtana toteutetun yhteistyön tuloksena Granlund Oy kokosi ja keräsi kerättyä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan palveluverkkosuunnittelua koskevaa dataa Power BI-työkalulle toimialan palveluverkkotyötä suunnittelua varten. Työkalu ja sen sisältämä data sijaitsee edelleen Granlund Oy:n palvelimella.

Granlund Oy on vastannut sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan palveluverkkosuunnittelun teknisestä kehittämisestä sekä toiminut projektinjohtajina sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan palveluverkkosuunnittelun tavoitteiden ja periaatteiden laatimiseksi.

Granlund Oy:n asiantuntijuutta tarvitaan edelleen, kunnes toimialan omat uudet asiantuntijat pystyvät ottamaan vastuulleen Granlund Oy:n kolmen vuoden kehittämistyön tulokset ja kehittämään työtä edelleen.

Granlund Oy toimii syksyn 2023 aikana toimialan tukena palveluverkkosuunnittelussa ja palveluverkkosuunnittelun periaatteiden jalkautuksessa.

Syksyn 2023 aikana sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalle rekrytoidaan projektiasiantuntija, joka täydentää toimialan omaa palveluverkkosuunnittelun osaamista. Näin ollen Granlundilla olleet tehtävät sekä tietopohja ja palveluverkkosuunnitteluun tarkoitettu työkalu siirretään toimialalle itselleen.

Sosiaali-, terveys ja pelastustoimialan palveluverkkosuunnittelun jatkotehtävät sisältävät seuraavia jatkoselvitystarpeita ja kehitystyötä:

- Sosiaali-, terveys – ja pelastustoimialan lautakunnan hyväksymien (23.5.2023, 97 §) palveluverkkosuunnittelun tavoitteiden ja periaatteiden konkretisointi ja kehittäminen.

- Tietosisällön ja tiedon kulun kehittäminen.

- Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan palvelukokonaisuuksien palveluverkkokeskustelujen suunnittelu ja pilotointi.

Osapuolia sitova sopimus ei synny päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta, kun hankinnasta on tehty sopimus valitun palveluntuottajan kanssa.

Hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 14.2.2023 § 28.

Ask for more info

Carl Slätis, tilapalvelupäällikkö, puhelin: 09 310 26307

carl.slatis@hel.fi

Decisionmaker

Tiina Mäki
hallintojohtaja