Hankinta, hammashoitoyksiköt, kaapistot, imulaitteisto ja kompressori, Suutarilan hammashoitola

HEL 2023-011104
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Next handling
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 119

Suutarilan hammashoitolan hammashoitoyksiköt, potilastuolit, imulaitteistot, kaapistot ja kompressori

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja

Päätös

Terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti hyväksyä
Unident Oy:n tarjouksen Suutarilan hammashoitolan hammashoitoyksiköiden, potilastuolien, imulaitteiston, kaapistojen ja kompressorin hankinnassa.

Kattokiinnitteiset hammashoitoyksiköt ovat merkkiä Finndent FD-Q8 P1, lattiakiinnitteiset potilastuolit ovat merkiltään FD5000_Hi_Sb, liikuteltavien potilastuolien merkki on FD5000_Hi_Sb pyöröjalusta. Imumoottorit ovat Cattani Flux-Jet merkkisiä.

Lisäksi terveys- ja päihdepalvelujen johtaja päätti hylätä Fimet Oy:n tarjouksen.

Hankinnan kokonaisarvo (ilman kompressoria) on 251 180,00 euroa (alv 0 %).

Kompressori hinta on enimmillään 6800,00 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Suun terveydenhuollolla on voimassa oleva puitesopimusjärjestely kuuden toimittajan kanssa. Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, ns. minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken.

Hankinta oli jaettu neljään kohderyhmään. Kohderyhmä 1 sisälsi kattokiinnitteiset hammashoitoyksiköt ja potilastuolit (lattiakiinnitteinen ja liikuteltava), kohderyhmä 2 hoitokaapistot, kohderyhmä 3 imulaitteiston ja imumoottorin ja kohderyhmä 4 kompressorin. Osatarjouksia ei hankinnassa hyväksytty, vaan hankinta oli kokonaishankinta siten, että tarjoajan tuli tarjota kaikkia neljää osa-aluetta.

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 100 %. Valinta hinnan perusteella katsottiin riittäväksi, koska tarjouspyynnössä oli asetettu kaikkiin osa-alueisiin riittävät laadulliset vaatimukset tarjottaville laitteille / tuotteille.

Kompressorien hinta ei ollut mukana hintavertailussa, koska tarjouspyynnössä oli annettu tarjoajille mahdollisuus esittää oma ratkaisuehdotuksensa kompressorien hankintaan. Tarjouksessa oli mahdollista antaa useampi ehdotus siten, että ehdotuksessa huomioitiin myös olemassa olevan kompressorin hyödyntämisen mahdollisuus. Tilaajana suun terveydenhuolto päättää hankittavan kompressorin ja sen hyödynnetäänkö kohteessa olemassa olevaa kompressoria.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle muodolliset vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 12.9.2023 tarjouspalvelu.fi kautta. Lisätietokysymykset hankintaan tuli esittää 26.9.2023 klo 12 mennessä. Hankintaan saapui kolme kysymystä ja niihin vastattiin 26.9.2023.

Määräaikaan 4.10.2023 klo 13 mennessä tarjouksensa jättivät seuraavat kaksi tarjoajaa:

- Fimet Oy (FI04688826)

- Unident Oy (2823729–6).

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Suun terveydenhuolto ja hankintapalvelut ovat tarkastaneet tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarjouksista ja niiden liitedokumenteista. Lisäksi suun terveydenhuollon hankintatyöryhmä kävi 9.10.2023 tutustumassa Unident Oy:n tarjoamiin ja 10.10.2023 Fimet Oy:n tarjoamiin hammashoitoyksiköihin ja potilastuoleihin arvioiden samalla tarjottujen laitteiden vaatimusten täyttymistä ja vaadittujen ominaisuuksien toteutumista.

Fimet Oy:n tarjoaman liikuteltavan potilastuolin ei katsottu täyttävän kaikkia asetettuja vaatimuksia, joten Fimet Oy:n tarjous hylätään.

Fimet Oy:n tarjoaman liikuteltavan potilastuolin pyörät olivat suuret ja niiden sijainti esti ergonomisen työskentelyn. Potilastuolin selkäosan alla olevat pyörät olivat työskentelyssä sekä työntekijän jalkojen ja jalkakytkimen tiellä. Potilastuolin jalkapäädyn pyörät sijaitsivat ulkonevasti ja sivusuuntaisesti jalustassa, jolloin tämän arvioitiin vaikeuttavan potilaan esteetöntä siirtymistä potilastuoliin ja siitä pois.

Tarjouspyynnössä oli vaadittuna, että tuolin lukitus ja lukituksen vapautus toimivat vipuvarrella tai vastaavalla mekanismilla. Fimet Oy:n tarjoaman liikuteltavan potilastuolin jokainen pyörä tuli lukita ja vapauttaa erikseen, joten tämä ominaisuus ei vastannut tarjouspyynnön vaatimusta.

Unident Oy:n tarjouksen arvioitiin täyttävän tarjouspyynnön vaatimukset kaikilta osin.

Valinta

Suun terveydenhuollon hankintatyöryhmä ja hankintapalvelut ovat käsitelleet 11.10.2023 hankintaan saatuja tarjouksia ja hankintatyöryhmän tutustumiskäyntien perusteella tekemiä huomioita.

Unidet Oy valitaan toimittajaksi Suutarilan hammashoitolan hoitokaapistojen, kattokiinnitteisten hammashoitoyksiköiden, lattiakiinnitteisten ja liikuteltavien potilastuolien, imulaitteiston ja kompressorien hankinnassa.

Koska hyväksyttyjä tarjouksia on vain yksi, ei vertailua tehdä.

Sopimus

Helsingin kaupunkia ja toimittajaa sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen.

Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi. Sopimus solmitaan tarjouspyynnössä kerrotun mukaisesti ehdollisena.

Hankinnasta tehdään valitulle toimittajille erillinen, kirjallinen tilaus.

Hankintavaltuudet

Terveys- ja päihdepalvelujen johtajan oikeus päättää hankinnasta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 14.2.2023 § 28.

Ask for more info

Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 050 341 2834

eeva.rantala@hel.fi

Decisionmaker

Leena Turpeinen
terveys- ja päihdepalvelujen johtaja
Download decision (pdf)