A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Hankinta, pylväsporakoneet, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2023-011424
More recent handlings
§ 41
This decisionmaker is no longer active

Peruskoulujen teknisen työn pylväsporakoneiden hankinta

Hallintojohtaja

Päätös

Kasvatuksen ja koulutuksen hallintojohtaja päätti hankkia peruskoulujen teknisen työn pylväsporakoneet Ab Bäck & Co Oy:ltä saadun tarjouksen mukaisesti.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 180 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla on ollut tarve kilpailuttaa pylväsporakoneet peruskoulujen teknisen työn opetuksen tarpeisiin. Nykyinen hankintasopimus pylväsporakoneista päättyy 7.1.2024.

Pylväsporakoneiden hankinta keskeytettiin 16.10.2023 aiemmassa kilpailutuksessa (KASKO 024-23 / HEL 2023-011424 / Peruskoulujen teknisen työn pylväsporakoneiden hankinta, tarjouspyyntö päivätty 3.10.2023), sillä tarjouspyynnössä esitetty pylväsporakoneen karanopeusvaatimus oli epätäsmällinen. Vaatimus täsmennettiin uuteen pylväsporakoneiden kilpailutukseen.

Uusi kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan 27.10.2023 päivättyyn tarjouspyyntöön KASKO 024-23 / HEL 2023-011424 / Peruskoulujen teknisen työn pylväsporakoneiden hankinta. Hankinta toteutettiin avoimella menettelyllä ja hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta.

Sopimuskauden kesto on kolme (3) vuotta ja hankintaan sisältyy yhden (1) vuoden optiokauden mahdollisuus.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 27.10.2023 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 17.11.2023 klo 10:00.

Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta:

- Ab Bäck & Co Oy (0209238-3)

- Step Systems Oy (0909748-6)

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajat toimittivat vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttivät tarjouksessa asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien pylväsporakoneiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus perusteena paras hinta-laatusuhde seuraavasti: hinta 60 pistettä ja laatu 40 pistettä. Tarjouspyynnön mukaan laatupisteitä oli mahdollista saada takuuajasta ja koneiden huollon saatavuudesta. Minimitakuuajan 2 vuotta ylittävistä takuuvuosista oli mahdollista saada seuraavasti laatupisteitä: 3 vuodesta 10 pistettä, 4 vuodesta 20 pistettä, 5 vuodesta tai sitä enemmästä 30 pistettä. Koneiden huollon saatavuudesta oli mahdollista saada seuraavasti laatupisteitä: huollon saatavuudesta 1–4 arkipäivässä 10 pistettä, yli 4 arkipäivästä 0 pistettä.

Tarjousten vertailu perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa (liite 1). Vertailu osoittaa, että hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen on tehnyt Ab Bäck & Co Oy.

Sopimuksen teko

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut hallintojohtajan päättämään hankinnoista 200 000 euroon (alv 0%) asti (HEL 2023-005321, 23.5.2023 § 101).

Ask for more info

Jenni Lehtomaa, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 21150

jenni.lehtomaa@hel.fi

Decisionmaker

Kati Takanen
hallintojohtaja