Hankinta, puitejärjestely, maankäytön suunnitteluun liittyvät virtausmallinnukset, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2023-013668
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 32

Maankäytön suunnitteluun liittyvien virtausmallinnuksien puitejärjestely

Maankäyttöjohtaja

Päätös

Maankäyttöjohtaja hyväksyi kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset ja päätti, että seuraavien tarjoajien kanssa tehdään maankäytön suunnitteluun liittyviä virtausmallinnuksia koskevat puitesopimukset.

Sija 1. Luode Consulting Oy
Sija 2. Ramboll Finland Oy

Puitejärjestelyn arvonlisäveroton ennakoitu arvioitu arvo koko sopimuskauden aikana optiokaudet mukaan lukien on 200 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 230 000 euroa.

Puitesopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen puitesopimuksen. Puitesopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Puitesopimus tulee voimaan aikaisintaan 1.5.2024 ja se päättyy 30.4.2026. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta enintään vuoden ja viiden kuukauden pituisella optiokaudella ajalle 1.5.2026-30.9.2027. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvan optiokauden.

Puitesopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota sopimustoimittajalle yksinoikeutta toimeksiantojen toteuttamisesta tilaajalle.

Päätöksen perustelut

Hankinnan perustiedot

Puitejärjestelyllä hankitaan maankäytön suunnitteluun liittyviä merialueiden virtaus-, haitta-aine ja vedenvaihtuvuusmallinnuksia sekä niihin liittyviä asiantuntijapalveluita vaikutusten arvioimiseksi.

Tarjouskilpailulla valitaan sopimustoimittajat, joiden kanssa tehdään saatujen tarjousten perusteella puitesopimukset 30.4.2026 saakka. Puitesopimuksia on mahdollista jatkaa enintään vuoden ja viiden kuukauden pituisella optiokaudella.

Tarjoukset annetaan kiinteinä yksikköhintoina varsinaisen sopimuskauden ajaksi.

Puitejärjestelyä ei ole jaettu osiin, koska hankinta on palvelukokonaisuus, jonka jakaminen tekisi hankintasopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa.

Puitejärjestelyyn valitaan kaksi (2) sopimustoimittajaa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta.

Hankintamenettely

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan 7.2.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön HEL 2023-013668. Hankinta on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) mukaisella avoimella menettelyllä. Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta.

Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus sähköisessä ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksessa ilmoitettiin tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin internet-osoite, josta tarjouspyyntöasiakirjat olivat kaikkien palveluun rekisteröityneiden noudettavissa.

Saadut tarjoukset

Määräaikaan 11.3.2024 klo 12.00 mennessä tarjouksen jätti kaksi (2) tarjoajaa:

1. Luode Consulting Oy
2. Ramboll Finland Oy

Saaduista tarjouksista laadittiin avauspöytäkirja.

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tarjoaja täyttää tarjouspyynnön liitteenä olevassa ESPD-lomakkeessa vaaditut tarjoavaa yritystä koskevat tiedot.

Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouksessaan ilmoittamiensa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarkastus

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kaikki tarjoukset täyttävät tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja sopimustoimittajien valinta

Tarjouspyynnössä on määritelty tarjousten valintaperusteet. Kokonaistaloudellista edullisuutta vertaillaan hinnan ja laatutekijöiden perusteella.

Valintaperusteena on tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde seuraavasti:

- hinta, painoarvo 30 %
- laatu, painoarvo 70 %

Hinnan vertailuperusteena käytettiin tarjoukseen muodostunutta kokonaisvertailuhintaa (maksimissaan 30 pistettä). Laatuarvioinnissa arvioitiin asiantuntijoiden henkilöreferenssit (maksimissaan 40 pistettä), asiantuntijoiden kokemus vähimmäisvaatimukset ylittävin osin (maksimissaan 12 pistettä), asiantuntijoiden koulutus vähimmäisvaatimukset ylittävin osin (maksimissaan 12 pistettä) ja tarjoajan mahdollisuutta suorittaa kenttämittauksia (maksimissaan 6 pistettä).

Vertailuperusteet ja niiden arviointiperusteet käyvät ilmi päätöksen liitteestä 1 Asiantuntijat ja liitteestä 2 Arviointi. Kunkin tarjoajan saamat hinta- ja laatupisteet käyvät ilmi päätöksen liitteestä 3 Vertailutaulukko.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjoajien saamat pisteet lasketaan yhteen, ja kaksi (2) korkeimman kokonaispistemäärän saanutta tarjoajaa valitaan sopimustoimittajiksi. Valitut sopimustoimittajat asetetaan samoin perustein etusijajärjestykseen.

Sopimustoimittajiksi valitaan kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset jättäneet tarjoajat seuraavasti:

1. Luode Consulting Oy
2. Ramboll Finland Oy

Sopimuskumppaniksi hyväksytyn osalta on tarkastettu Helsingin kaupunkikonsernin harmaan talouden torjuntaohjeen mukaiset selvitykset ja hankintalain 88 §:ssä tarkoitetut rikosrekisteriotteet ja on todettu, ettei hankintalaissa tarkoitettuja poissulkemisperusteita ilmennyt.

Sopimuskaudella noudatettava menettely hankinnoissa

Tilaukset tehdään valituilta sopimustoimittajilta prosenttilukujen mukaisessa suhteessa. Prosenttiosuudet lasketaan tilausten euromääräisestä kokonaisarvosta. Prosenttiosuudet jakautuvat seuraavasti

1. sija 80–60 %
2. sija 40–20 %

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 19.12.2023 § 700) mukaan maankäyttöjohtajalla on hankintavaltuudet enintään 3 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Maankäyttöjohtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Valtteri Lankiniemi, erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 22467

valtteri.lankiniemi@hel.fi

Tuija Lindén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 37405

tuija.linden@hel.fi

Decisionmaker

Rikhard Manninen
maankäyttöjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Liite_1_Asiantuntijat
2. Liite_2_Arviointi
3. Liite_3_Vertailutaulukko
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.