Hankinta, paperittomien päihteettömien ryhmämuotoisena hätämajoituksena järjestettävä tilapäinen asuminen, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala

HEL 2023-015550
More recent handlings
§ 266

Paperittomien päihteettömien ryhmämuotoisena hätämajoituksena järjestettävän tilapäisen asumisen suorahankinta Rinnekodit Oy:ltä

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti hankintalain 40 §:n perusteella hankkia paperittomien päihteettömien ryhmämuotoisena hätämajoituksena järjestettävän tilapäisen asumisen palvelun suorahankintana Rinnekodit Oy:ltä ajalle 1.1.−2.5.2024.

Suorahankinnan kohteena on 100 majoituspaikkaa palveluntuottajan osoitteessa Inarintie 8 sijaitsevassa kiinteistössä.

Palveluntuottaja on tarjonnut 30 lisäpaikkaa tilanteisiin, joissa majoitustarve tilapäisesti ylittäisi 100 majoituspaikkaa. Lisäpaikkojen osalta tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan yksittäisiä henkilöitä koskevissa tilanteissa. Mikäli lisäpaikkatarve osoittautuu pidempiaikaiseksi ja laajuudeltaan yksittäisiä henkilöitä suuremmaksi tarpeeksi, lisäpaikkojen tilaamisesta päätetään erikseen.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 513 000 euroa.

Muilta osin suorahankinnassa noudatetaan tilaajan ja palveluntuottajan välisen hankintasopimuksen ehtoja siten kuin ne ovat voimassa nykyisen sopimuskauden päättyessä 31.12.2023.

Päätöksen perustelut

Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 4 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi.

Suorahankinnan kohteena oleva palvelu on ollut kilpailutuksessa sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan 20.6.2023 § 121 päätöksen mukaisesti, mutta hankinta on keskeytetty toimialajohtajan päätöksellä 9.11.2023 § 225. Keskeytyksen syynä on ollut se, että hankinnalle varattu määräraha ei ole riittänyt hankinnan toteuttamiseen.

Hankinta pyritään kilpailuttamaan uudelleen mahdollisimman pian. Kilpailutuksen valmistelu on jo käynnistynyt. Kilpailutetun hankinnan sopimuskauden suunniteltu aloitus on 2.5.2024.

Hankintayksikkö katsoo, että suorahankintasopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, jotta paperittomien hätämajoituksena järjestettävän tilapäisen asumisen palvelut saadaan turvattua siihen saakka, kunnes kilpailutuksen mukainen uusi sopimuskausi voidaan aloittaa.

Toimialajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialalla 24.10.2023 § 216.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen.

Ask for more info

Sari Karisto, aikuissosiaalityön päällikkö, puhelin: 09 310 37579

sari.karisto@hel.fi

Decisionmaker

Juha Jolkkonen
sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja