A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Hankinta, SAP ECC-järjestelmän tekninen päivitys siirtymäajaksi, kaupunginkanslia

HEL 2023-015892
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 1

SAP ECC-järjestelmän päivitys määräajaksi

Digitalisaatiojohtaja

Päätös

Digitalisaaatiojohtaja päätti hyväksyä SAP -järjestelmän konesali- ja ylläpitopalvelut Atos IT Solutions and Services Oy:ltä. Hankinta perustuu kaupungin ja Atos IT Solutions and Services Oy:n välillä 1.4.2015 solmittuun sopimukseen (kansliapäällikön päätös HEL 2014-014294, 2.12.2014).

Hankinnan arvonlisäveroton kokonaisarvo on 200 975 euroa, tämä sisältää sekä projektityön että uusien palvelimien kustannukset ylläpitomaksuineen.

Samalla digitalisaatiojohtaja päätti, että kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 14401, kaupunginkanslia, hankkeelta SAP-alustapalvelu (projekinumero 1813006010)

Päätöksen perustelut

Kaupungilla on käynnissä mittava SAP S4-hanke, jonka tuotoksena kaupungille tulee uusi pilvipohjainen SAP-järjestelmä. Uuden järjestelmän käyttöönotto on suunniteltu vuoden 2026 alkuun. Konesaliympäristön uusiminen tilataan Atos IT Solutions and Services Oy:lta siihen asti kunnes uuden SAP S4-järjestelmän käyttöönotto alkaa.

Nykyisin käytössä oleva SAP-järjestelmä on kaupungin taloushallinnon keskeisin järjestelmä. Tämän ympäristön tekninen elinkaari vaatii kuitenkin päivitystä edellä mainitulle siirtymäajalle. Atos IT Solutions and Services Oy on vähentämässä konesaliliiketoimintaa Suomessa. Hankittaviin palveluihin sisältyy uuden konesalipalvelun perustaminen Tanskaan sekä tästä aiheutuvat tietotekniikkahankinnat. SAP BASIS, antolainaus, arkistointi sekä SAP -lisenssien ylläpitopalvelut jatkuvat vanhan sopimuksen mukaisesti.

Hankinta tehdään hankintalain 136 § 2 momentin 2 kohdan perusteella. Sopimuskumppanin vaihtaminen tässä vaiheessa ei ole mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle. Hankittava lisäpalvelu on väliaikainen ratkaisu, jolla varmistetaan vanhalla palvelualustalla olevan kriittisen SAP-taloushallintajärjestelmän laatu ja jatkuvuus siirtymäaikana.

Kaupunginvaltuuston hyväksymän (13.9.2023 § 216) hallintosäännön mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita
(12 luku, 1 §, 2 momentti, 2 kohta).

Ask for more info

Mikko Paananen, projektipäällikkö, puhelin: 09-310 25501

mikko.paananen@hel.fi

Decisionmaker

Hannu Heikkinen
digitalisaatiojohtaja
Riitta Huttunen
palvelupäällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjous
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.