Sopimus, henkilötietojen käsittely, sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala, Hätäkeskuslaitos

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja päätti hyväksyä liitteenä olevat toimintatapakuvaukset koskien henkilötietojen käsittelyä hätäkeskustoiminnassa.

Hätäkeskuslain 1.1.2024 voimaan tulleen 16a §:n mukaan hätäkeskustoiminnassa käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä on sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen järjestämisestä vastaava toimivaltainen viranomainen sosiaali- ja terveydenhuollon tietojen osalta ja pelastustoimen järjestämisestä vastaava toimivaltainen viranomainen pelastustoimen tietojen osalta.

Näin ollen Helsingin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala on rekisterinpitäjä hätäkeskustoiminnassa käsiteltävien sosiaali- ja terveydenhuollon ja pelastustoimen tietojen osalta siltä osin, kuin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimiala vastaa niiden palvelujen järjestämisestä, joita hätäkeskustoiminnassa käsiteltävät tiedot koskevat. Hätäkeskuslaitos toimii henkilötietojen käsittelijänä sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan lukuun.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtaja on päätöksellään 27.12.2023 270 § hyväksynyt sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan ja hätäkeskuslaitoksen välisen sopimuksen henkilötietojen käsittelystä hätäkeskustoiminnassa. Osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen 29.12.2023. Nyt hyväksyttävillä toimintatapakuvauksilla täsmennetään hätäkeskustoiminnassa tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä. Toimintatapakuvaukset liitetään edellä mainittuun sopimukseen liitteiksi 2 ja 3. Aiemmin laadittiin väliaikainen toimintatapaohje, jonka toimialajohtaja on päätöksellään 1.2.2024 20 § hyväksynyt. Toimintatapakuvaukset korvaavat väliaikaisen toimintatapaohjeen.

Toimintatapakuvaukset on valmisteltu Hyvil Oy:n koordinoimassa pienryhmässä.

Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan toimialajohtajan toimivalta päättää toimintatapakuvausten hyväksymisestä perustuu sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen 17.1.2023 12 §, jonka mukaan sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialajohtaja on sosiaalihuollon ja terveydenhuollon sekä pelastustoiminnan henkilötietojen rekisterinpitäjä. Rekisterinpitäjä huolehtii sosiaali- ja terveydenhuollon sekä pelastustoimen henkilötietojen rekisterinpitäjälle kuuluvista tehtävistä.