Hankinta, optio 1.5.2024 – 30.4.2025, Sofiankadun yleisökäymälän siivouspalvelu, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-001528
More recent handlings
§ 1

Sofiankadun yleisökäymälän siivouspalvelun hankinta, sopimuksen jatkaminen toiselle optiokaudelle 1.5.2024 - 30.4.2025

Yksikön päällikkö

Päätös

Yksikön päällikkö päätti jatkaa Sofiankadun yleisökäymälän siivouspalvelun palvelusopimusta entisin ehdoin 1 vuoden pituisen optiokauden ajan.

Palvelusopimusta jatketaan 1.5.2024 – 30.4.2025 Palmia Oy:n kanssa.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena on Sofiankadun yleisökäymälän siivouspalvelut.

Helsingin kaupunki on perustanut siivouspalveluita koskevan dynaamisen hankintajärjestelmän (DPS). Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Yleiset alueet -palvelu järjesti tarjouskilpailun Sofiankadun yleisökäymälän siivouspalvelusta dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisenä kilpailutuksena.

Tarjouspyyntö HEL 2022-000894 lähetettiin 11.3.2022 dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksytyille tarjoajille. Kilpailutuksen perusteella valittiin kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja.

Kaupunkitekniikkayksikön päällikkö päätti 11.4.2022 § 5 Sofiankadun yleisövessan siivousta koskevasta palvelusopimuksesta. Palmia Oy:n kanssa tehtiin sopimus ajaksi 1.5.2022 - 30.4.2023. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään 3 vuotta. Tämä päätös koskee jälkimmäistä optiokautta.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko sopimuskaudella on noin 158 270,01 euroa optiokaudet mukaan lukien.

Yhteistyö palvelutuottajan kanssa on sujunut hyvin, eikä uudella kilpailutuksella arvioida saatavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Palvelusopimuksen jatkaminen yhden (1) vuoden optiokaudella on siten perusteltua.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan kaupunkitekniikan yksikön päälliköllä on hankintavaltuudet 1 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Kaupunkitekniikan yksikön päällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Ari-Pekka Muilu, projektijohtaja, puhelin: 09 310 39657

ari-pekka.muilu@hel.fi

Decisionmaker

Olli Markkanen
yksikön päällikkö