A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Hankinta, kuorikatteet, rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2024-002399
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 39

Kuorikatteiden hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti hylätä Ralf Ajalin Oy:n tarjouksen päätöksessä jäljempänä mainitusta syystä ja tehdä puitesopimuksen kuorikatteista Kekkilä-BVB Oy:n kanssa ajaksi 1.4.2024 - 31.3.2026.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran tuotanto-osastot tilaamaan kuorikatteita sopimuskauden aikana enintään 220 000 euron arvosta (alv 0 %), joka on hankinnan ennakoitu kokonaisarvo.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta myöhemmin tehtävän kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.

Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Kansallisen kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA verkkosivustolla hankintailmoitus, ja tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa 16.2.2024. Hankinnan kohteena on Staran puisto- ja viheralueiden rakentamisessa ja kunnostamisessa käytettävät kuorikatteet.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 23.2.2024 mennessä. Määräaikaan mennessä ei esitetty kysymyksiä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat päätöksen liitteenä (oheismateriaali).

Tarjousten määräaika oli 8.3.2024 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä Kekkilä-BVB Oy ja Ralf Ajalin Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset.

Saadut tarjoukset täyttävät soveltuvuutta koskevat vaatimukset.

Ralf Ajalin Oy on tarjonnut tarjouspyynnön kohtaan 3 turvakatetta, joka on valmistettu havupuusta. Tarjouspyynnön kohdassa 3 turvakatteen vaateeksi on asetettu kuoreton lehtipuu. Ralf Ajalin Oy:n tarjoama turvakate ei ole valmistusmateriaalin osalta tarjouspyynnön vaateen mukainen, ja tarjous on siksi hylättävä, eikä sitä oteta mukaan tarjousvertailuun.

Tarjous oli tehtävä tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella. Tarjoajan oli tarjottava kaikkia tarjouslomakkeessa hinnoiteltavaksi pyydettyjä tuotteita. Hankintamäärät ovat arviota 12 kk kulutuksesta, eivätkä ne ole tilaajaa sitovia.

Tarjouspyynnössä on mainittu, että osatarjoukset eivät ole sallittuja. Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee puitesopimuksen.

Kekkilä-BVB Oy:n tarjous on ainut tarjouspyynnön mukainen tarjous.

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun odotusaika (14 päivää) on kulunut ja kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999).

Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä.

Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Ask for more info

Riitta Sirén, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 38930

riitta.siren@hel.fi

Decisionmaker

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjouspyyntöasiakirjat
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.