Sääntöohjaus, toimintasäännön muuttaminen, kaupunginkanslia 1.5.2024 lukien

HEL 2024-002655
More recent handlings
§ 34

Kaupunginkanslian toimintasääntö 1.5.2024 lukien

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö hyväksyi kaupunginkanslian toimintasäännön 1.5.2024 lukien liitteen 1 mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Toimintasääntöön on tarpeen tehdä elinkeino-osastoa ja viestintäosastoa koskevia muutoksia.

Kaupunginkanslian johtaminen ja toimivalta 1.5.2024 lukien

Toimintasäännön kohtaa 10.3 yksiköiden ja tiimien päälliköt ja niiden tehtävät on tarpeen muuttaa, niin että elinkeino-osaston työvoima -yksikön henkilöasiakaspalvelusta vastaavia tiimejä kutsutaan palvelukokonaisuuksiksi, ja niitä seuraavia tasoja alatiimeiksi.

Työvoima- ja maahanmuutto-yksikkö on jakautunut kahdeksi yksiköksi 1.3.2023 lukien.

Elinkeino-osastoa koskevat muutokset 1.5.2024 lukien

Maahanmuutto-yksikön rakennetta selkeytetään, yksikköön perustetaan kaksi tiimiä, tiimien nimet ovat asettautumistiimi ja kansainväliset osaajat -tiimi.

Perustettavat tiimit on muodostettu pääasiakasryhmien mukaisesti. Muutoksella mahdollistetaan parempi lähiesihenkilötyön tuki ja edellytykset asiakaslähtöisempään toimintaan.

Lisäksi yksikössä on suoraan maahanmuuttojohtajan alaisuudessa kotoutuminen ja siihen liittyvä kotoutumislain kokonaisuudistuksen valmistelu (Koto24) tehtävät.

Viestintäosastoa koskevat muutokset 1.5.2024 lukien

Sisäisen viestintäyksikön toimialasta poistetaan maininta viestintävalmennuksista.

Kaikki viestintäosaston yksiköt järjestävät tarpeen mukaan viestintävalmennusta osana normaalia toimintaansa, eikä täten ole syytä korostaa tätä erikseen yksittäisen yksikön toimialakuvauksessa. Varsinainen kaupungin koulutus- ja valmennustoiminta on kaupunginkanslian henkilöstöosaston toimialaa.

Yhteistoimintamenettely

Elinkeino-osastoa koskevia muutoksia on käsitelty kaupunginkanslian henkilöstötoimikunnassa 26.2.2024 ja yhteistoimintamenettely on todettu toteutuneeksi. Viestintäosastoa koskevalla muutoksella ei henkilöstövaikutuksia

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 1 momentin 5 kohdan mukaan kansliapäällikkö hyväksyy kaupunginkanslian toimintasäännön. Toimintasäännössä annetaan määräykset osastotasoa alemmasta organisaatiosta ja esihenkilöistä, toimivaltuuksista sekä johtoryhmistä.

Ask for more info

Sanna Selkiaho, hallintosuunnittelija, puhelin: 09 310 36067

sanna.selkiaho@hel.fi

Decisionmaker

Jukka-Pekka Ujula
kansliapäällikkö
Kirsi Remes
hallintojohtaja