A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Hankinta, metron informaationäyttöjen varaosat, liikenneliikelaitos

HEL 2024-002711
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 8

Metron informaationäyttöjen varaosien hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja hyväksyi metron informaationäyttöjen varaosista kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen antaneen Alfa Point Oy:n tarjouksen ja valitsi Alfa Point Oy:n metron informaationäyttöjen varaosien toimittajaksi.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena on metron informaationäyttöjen varaosat sekä vaihtamiseen tarvittavia muita komponentteja kuten kaapeleita. Hankittavien varaosien on oltava täysin sopivia asennuspaikkaansa ja yhteensopivia niitä ohjaavan teollisuus-pc:n ja sen rajapintojen kanssa.

Hankinnan kokonaisarvo on arviolta 250.000-300.000 euroa.

Hankintaan ei sovelleta vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettu lakia (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016), sillä kyseessä on lain mukaisen tavarahankintojen kynnysarvon (443.000 euroa) alittava hankinta.

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy järjesti liikenneliikelaitoksen (HKL) toimeksiannosta kilpailutuksen avoimena menettelynä. Tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin kautta 5.1.2024. Tarjousten jättämisen määräaika oli 31.1.2024 klo 12.00.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kaksi tarjoajaa:

  • Alfa Point Oy
  • Teleste Information Solutions Oy

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää edellytykset hankinnan suorittamiseen tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut vaatimukset ja kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousten vertailu

Hankinnan valintaperusteena oli varaosien halvin hinta. Tarjouspyynnöllä pyydettiin yhden varaosan hinta sis. muut komponentit. Vertailussa käytetyt hinnat ovat vain vertailuhintoja. Hankinnan kokonaisarvo on arviolta 250.000-300.000 euroa. Hinnan osalta tarjoukset ovat laaditun budjetin ja hankintayksikön tekemän markkinakartoituksen perusteella markkinoiden mukaisia. Näin ollen saapuneet tarjoukset voidaan hyväksyä.

Vertailussa hinnan painoarvo oli 100 %.

Tarjoukset sijoittuvat vertailuhinnoiltaan seuraavasti

Tarjoaja
Vertailuhinta (alv 0 %)
Sijoitus
Alfa Point Oy
882,00 eur
1.
Teleste Information Solutions Oy
1600,00 eur
2.

Alfa Point Oy valitaan metron informaationäyttöjen varaosien toimittajaksi.

Toimivalta

Hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

HKL:n johtokunta on 19.11.2020, 175 §, siirtänyt hallintosäännön mukaista hankintoihin liittyvää toimivaltaansa HKL:n toimitusjohtajalle 500.000,00 euroon (alv 0 %) asti.

Käsiteltävänä olevan hankinta-asian arvon ollessa alle 500.000,00 euroa (alv 0 %), voi toimitusjohtaja päättää hankinnasta.

Ask for more info

Saara Kanto, toimitusjohtaja, puhelin: 09 310 20277

saara.kanto@hel.fi

Decisionmaker

Saara Kanto
toimitusjohtaja
Download decision (pdf)