Ohje, kassanhoitoa koskevan ohjeen muuttaminen, kaupunginkanslia

HEL 2024-003481
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 29

Kaupungin yleisen kassaohjeen päivittäminen

Office holders
Decisionmaker: Rahoitusjohtaja

Päätös

Rahoitusjohtaja päätti hyväksyä liitteen mukaiset kaupungin kassanhoitoa koskevat ohjeet. Ohjeet tulevat voimaan 1.5.2025 lukien. Tämä päätös kumoaa samalla päivämäärällä rahoitusjohtajan kassanhoito-ohjeen antamisesta 31.12.2020, 101 § tekemän aiemman päätöksen.

Samalla rahoitusjohtaja päätti kehottaa toimialoja ja liikelaitoksia noudattamaan kassatoiminnassaan uutta ohjetta, ja huolehtimaan että organisaation oma kassaohjeistus on ajan tasalla, sekä linjassa nyt päivitettävän kaupungin yleisen kassaohjeen sekä taloushallintopalveluiden antamien käytännön ohjeiden kanssa.

Lisäksi rahoitusjohtaja päätti pyytää toimialoja ja liikelaitoksia tarvittaessa nimeämään oman organisaationsa kassanhoidon ohjeistuksesta vastaavan tahon.

Päätöksen perustelut

Rahoitusjohtaja on viimeksi antanut kaupungin kassanhoitoa koskevan ohjeen, 31.12.2020, 101 §.

Ohjetta on tarve päivittää yleisessä toimintaympäristössä tapahtuneiden muutosten johdosta. Ohjeistoa täydentävät taloushallintopalveluiden myöhemmin antamat kassanhoitoa koskevat käytännön ohjeet, joihin sisältyvät myös kassanhoidon turvallisuusohjeet. Taloushallintopalveluiden ohjeen laatimisen tueksi tullaan toteuttamaan erillinen kysely toimialojen ja liikelaitosten kassatoiminnan nykytilasta.

Keskeiset muutokset

Ohjeistusta on päivitetty kattamaan maksamisen periaatteet yleisemmin ja huomioitu uusien maksutapojen käyttöönottoon liittyvät kysymykset. Ohjeessa on myös huomioitu rahanpesun estämiseen liittyvät kysymykset. Lisäksi ohjeen rakennetta on päivitetty siten, että yksityiskohtainen kassanhoitoa koskeva ohjeistus on siirretty samaan aikaan voimaan tulevaan taloushallintopalvelun käytännön kassanhoitoa koskevaan ohjeeseen.

Uusi ohje on valmisteltu kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosaston sekä taloushallintopalveluiden yhteistyönä, huomioiden sisäisen tarkastuksen toiminnan tarkastuksen yhteydessä antamat suositukset.

Hallintosäännön 20 luvun 11 § mukaisesti rahoitusjohtaja antaa ohjeita kaupungin taloudenhoidosta.

This decision was published on 01.04.2025

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Ask for more info

Tuomo Mäkinen, rahoituspäällikkö, puhelin: 09 310 25641

tuomo.makinen@hel.fi

Decisionmaker

Tuula Saxholm
rahoitusjohtaja
Tuomo Mäkinen
rahoituspäällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Yleinen kassaohje
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.