Tietopyyntö, sähköpostit koskien Asunto Oy Helsingin Herttoniemen Läkkiseppää

HEL 2024-003593
Tiedon hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 14

Asiakirjapyyntö koskien viranomaisen sisäiseen viestintään liittyvien asiakirjojen luovuttamisesta

Asiakkuusjohtaja

Päätös

Kaupunkiympäristön toimialan asiakkuusjohtaja päätti, ettei 3.3.2024 ja 14.3.2024 pyydettyjä asiakirjoja luovuteta tiedon pyytäjälle.

Päätöksen perustelut

Tiedon pyytäjä on 3.3.2024 pyytänyt eräiden Helsingin kaupunkiympäristön toimialan rakennusvalvontapalvelujen viranhaltijoiden ja JM Suomi Oy:n välisen sähköpostiliikenteen aikaväliltä 1.8.2023 - 3.3.2024. Tietopyytäjä on 14.3.2024 uusinut tietopyyntönsä ja tarkentanut tietopyyntöään siten, että se koskee aikaväliä 1.8.2022 – 14.3.2024 ja sähköpostiliikennettä, jossa yksikön päällikkö Aarno Alanko tai tarkastusinsinööri Petri Rytioja on vastaanottaja tai lähettäjä ja jonka sisältö liittyy miltään osin Asunto Oy Helsingin Herttoniemen Läkkiseppään.

Tietopyytäjälle on 27.3.2024 toimitettu tarkennetun tietopyynnön mukaisesti kaikki ne Asunto Oy Helsingin Läkkiseppään liittyvät sähköpostit, joissa Aarno Alanko tai Petri Rytioja on vastaanottaja tai lähettäjä ja joissa on vastaanottajana tai lähettäjänä joku muu kuin rakennusvalvontapalvelujen viranhaltija, esimerkiksi JM Suomi Oy:n tai Asunto Oy Helsingin Herttoniemen Läkkisepän edustaja. Näiden sähköpostien on katsottu olevan viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain (myöhemmin julkisuuslaki) 5 §:n mukaisia viranomaisen asiakirjoja.

Tietopyytäjälle on lisäksi vastattu sähköpostitse 27.3.2024, että sellaisia viranomaisten välisiä viestejä, jotka olisivat julkisuuslain mukaisia asiakirjoja, ei ole olemassa. Tietopyytäjä on 28.3.2024 pyytänyt saada asiasta valituskelpoisen päätöksen.

Julkisuuslain 9.1 § :n mukaan jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen. Julkisuuslain 5 § 4 momentin mukaan lakia sovelletaan viranomaisissa työskentelevien sekä viranomaisten ja niiden lukuun toimivien yksityisten ja yhteisöjen välisiä neuvotteluja, yhteydenpitoa ja muuta niihin verrattavaa viranomaisten sisäistä työskentelyä varten laadittuihin asiakirjoihin vain, jos asiakirjat sisältävät sellaisia tietoja, että ne arkistolainsäädännön mukaan on liitettävä arkistoon. Kyseiseen asiaan liittyvät rakennusvalvontapalvelujen viranhaltijoiden väliset sähköpostit ovat rakennusvalvonnan sisäiseen työskentelyyn tarkoitettuja neuvotteluja ja yhteydenpitoa. Sähköpostit eivät sisällä sellaisia tietoja, että ne arkistolainsäädännön mukaan olisi liitettävä arkistoon. Näin ollen julkisuuslakia ei lain 5 § 4 momentin perusteella sovelleta pyydettyihin asiakirjoihin. Koska kyseessä ei ole julkisuuslain 5 §:n mukainen viranomaisen asiakirja, sähköposteja ei luovuteta tietopyytäjälle.

Toimivallan peruste

Hallintosäännön 24 luvun 3 § :n mukaan toimielin voi siirtää viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 14 § :ssä tarkoitettua asiakirjan antamista koskevaa ratkaisuvaltaa alaiselleen viranhaltijalle. Kaupunkiympäristölautakunta on 29.8.2017 (§ 62) siirtänyt toimivaltaa siten, että kaupunkiympäristön toimialalla viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 14 § :n mukaisen päätöksen tekee palvelukokonaisuutta koskevissa asioissa palvelukokonaisuuden johtaja. Koko toimialaa ja toimialan hallintoa koskevissa asioissa päätöksen tekee hallintopäällikkö.

Sovellettu lainsäädäntö

Julkisuuslaki 5 § ja 9 §

Ask for more info

Aarno Alanko, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 26474

aarno.alanko@hel.fi

Decisionmaker

Mari Randell
asiakkuusjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tietopyyntö, täydennys 28.3.2024
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.