Hankinta, minikilpailutus, palvelukartan palvelumuotoilu, Stadin soten työtoiminta

HEL 2024-003738
More recent handlings
§ 10
This decisionmaker is no longer active

STADIN SOTEN TYÖTOIMINNAN PALVELUKARTAN PALVELUMUOTOILUHANKINTA

Aikuissosiaalityön päällikkö

Päätös

Aikuissosiaalityön päällikkö päätti hyväksyä Futurice Oy:n (Y-tunnus (1623507-4) tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana Stadin soten työtoiminnan palvelukartan palvelumuotoiluhankinnassa.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 19125 euroa (alv 0%).

Päätöksen perustelut

Työtoiminnasta työelämään -hanketta (ESR+, 3/2023-9/2024) toteutetaan Helsingin kaupungin Perhe- ja sosiaalipalveluiden aikuissosiaalityössä Stadin soten työtoiminnassa. Palvelumuotoiluhankinnan tarkoituksena on tukea hanketta sen tavoitteessa selkeyttää Stadin soten työtoiminnan palvelukarttaa sekä sen sisältöä. Palvelumuotoilussa keskitytään aluksi työtoiminnan palveluvalikoimaan/-karttaan ja sen sisältöjen selkeyttämiseen. Muotoiluprosessi aloitetaan kartoittamalla palvelun sisältö ja sen osat. Sen pohjalta luodaan kartta tai opas työkaluksi työntekijöiden käyttöön.

Tätä työtä varten on toteutettu minikilpailutus, joka perustuu Helsingin kaupungin palvelumuotoilua koskevan hankintasopimukseen HEL 2022-002395 / H088-21 (osa-alue 1, palveluiden ja organisaation muotoilu).

Minikilpailutus perustuu 12.1.2024 päivättyyn tarjouspyyntöön, joka on toimitettu sähköpostitse kaikille osa-alueen 1 puitesopimustoimittajille.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 31.1.2024 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui seitsemän tarjousta: Digitalist Group Oyj, Futurice Oy, Gofore Lead Oy, Kuudes Kerros Helsinki Oy, LINK Design and Development Oy, Pentagon Design Oy ja Solita Oy.

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu palvelumuotoilun puitesopimuksen kilpailutuksen HEL 2022-002395 / H088-21 (osa-alue 1, palveluiden ja organisaation muotoilu) yhteydessä.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Aikuissosiaalityön päällikkö päätti hylätä tarjouskilpailusta Kuudes Kerros Helsinki Oy:n (Y-tunnus 1873202-3) tarjouksen, koska Kuudes Kerros Helsinki Oy:n tarjous ei ollut voimassa 31.8.2024 asti, kuten tarjouspyynnössä oli vaadittu.

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus (laatu 60%, hinta 40%).

Tarjousten vertailu perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Futurice Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Aikuissosiaalityön päällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu Sosiaali-, terveys- ja pelastuslautakunnan päätökseen Sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan hankintavaltuuksista 12.12.2023 § 260.

Ask for more info

Krista Markoff, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 35066

krista.markoff@hel.fi

Decisionmaker

Henna Niiranen
aikuissosiaalityön päällikkö