Hankinta, minikilpailutus, irtokaluste- ja verhosuunnittelupalvelut, Drumsö lågstadieskola och förskola

HEL 2024-003901
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 5
This decisionmaker is no longer active

Hankinta, perusparannus ja laajennus hankkeen Drumsö lågstadieskola / förskola liittyvät irtokaluste- ja verhosuunnittelupalvelut

Tilapalvelujohtaja

Päätös

Tilapalvelujohtaja päätti, että Drumsö lågstadieskola / förskola perusparannukseen ja laajennukseen liittyvät irtokaluste- ja verhosuunnittelupalvelut hankitaan Sistem Oy:ltä (Y-tunnus:0199750–0).

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 23 753,40 euroa. Irtokaluste- ja suunnittelupalveluiden sopimuskausi päättyy, kun laskutukseen oikeuttava työ on hyväksytysti tehty ja vastaanottotarkastus suoritettu.

Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.

Päätöksen perustelut

Tilapalveluyksikkö päätti kilpailuttaa Drumsö lågstadieskola / förskola toimitilojen perusparannukseen ja laajennukseen liittyvät irtokaluste- ja verhosuunnittelupalveluiden hankinnan kevennetyllä kilpailutuksella, perustuen Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan puitejärjestelyyn HEL 2022-011723 yksilöimättömistä sisustussuunnittelupalveluista ajalle 1.2.2023 – 31.1.2025. Tarjouspyyntö (Liite 1) lähettiin puitejärjestelyn mukaisille toimijoille 26.02.2024 ja tarjoukset pyydettiin jättämään 14.03.2024 klo 12.00 mennessä.

Tarjouksen jättivät määräaikaan mennessä viisi (5) tarjoajaa. Tarjouksen jättäneet yritykset olivat Sistem Oy, Arkkitehtitoimisto OLLA Oy, Profit Interior Oy, AFRY Finland Oy, MAIN Interiors Oy. Kaikki tarjouksen jättäneet yritykset olivat puitejärjestelyyn hyväksyttyjä sopimustoimittajia.

Yksi saaduista tarjouksista hylättiin tarjouspyynnön vastaisena. Arkkitehtitoimisto OLLA Oy hylättiin tarjouspyynnön vastaisena, koska tarjoukseen ei oltu liitetty tarjouspyynnössä edellytettyä osallistamissuunnitelmaa pdf-muodossa.

Alla listattujen sopimustoimittajien jättämien tarjousten kesken suoritettiin hintaperusteinen arviointipisteytys ja valittiin eniten pisteitä saanut palveluntarjoaja.

Sistem Oy: n tarjous vastasi tarjouspyynnön sisältöä sekä hinnallisin että kokemusvaatimusten kriteerein. Valitun palveluntarjoajan soveltuvuusvaatimukset on tarkastettu puitejärjestelyn yhteydessä.

Hankittavat irtokaluste- ja verhosuunnittelupalvelut koskevat Drumsö lågstadieskola / förskola toimitilojen perusparannuksen ja laajennuksen töitä. Edellä mainitut palvelut hankitaan noudattaen sisustussuunnittelun tehtäväluetteloa (RT 10-11192) tarjouspyynnön liitteessä mainituin tarkennuksin.

Sitova sopimus ei synny vielä hankintapäätöksen tiedoksi antamisella, vaan vasta myöhemmin tehtävällä erillisellä kirjallisella sopimuksella, jonka molemmat osapuolet allekirjoittavat.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on myöntänyt tilapalvelujohtajalle 100 000 euron hankinta- ja tilausvaltuudet (HEL2023-005321, 23.5.2023 § 101).

Ask for more info

Tiina Tynkkynen, sisustusarkkitehti, puhelin: 09 310 23121

tiina.tynkkynen@hel.fi

Decisionmaker

Mauno Kemppi
tilapalvelujohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjouspyyntö Drumsö lågstadie och förskola irtokalustus- ja verhosuunittelu
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.