Yhteistyösopimus, Tuska Festival -tapahtuma 2024-2026, Tuska Festival Oy

HEL 2024-004952
More recent handlings
§ 32

Helsingissä järjestettävää Tuska Festival -tapahtumaa koskeva yhteistyösopimus vuosille 2024–2026 Tuska Festival Oy:n kanssa

Viestintäjohtaja

Päätös

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Helsingin kaupungin kaupunginkanslian viestintäosaston ja Tuska Festival Oy:n välisen yhteistyösopimuksen koskien Helsingissä vuosina 2024–2026 järjestettävää Tuska Festival -tapahtumaa.

Yhteistyön arvolisäveroton kokonaisarvo sopimusvuodelta on 65 000 euroa, josta rahallista sopimuskorvausta 35 000 euroa. Lisäksi sopimukseen kuuluu ulkomainospintoja, joiden laskennallinen arvo on 30 000 euroa. Yhteistyösopimuksen kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, viestintäosaston brändi ja tapahtumat yksikölle osoitetusta määrärahasta (sisäinen tilaus 1872000042 MA Suvilahden festivaalit).

Edelleen viestintäjohtaja totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta).

Viestintäjohtaja päätti oikeuttaa brändi ja tapahtumat -yksikön päällikön allekirjoittamaan sopimuksen viestintäosaston osalta.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2021–2025 mukaisesti tapahtumilla on merkittävä rooli Helsingin viihtyisyyden, elinvoiman ja vetovoimaisuuden rakentamisessa. Helsinki on tapahtumallisuuden vastuullinen kehittäjä, luotettava ja innostava kumppani, toimiva tapahtumien alusta sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki, joka parantaa kilpailuasemaansa suurtapahtumien isäntäkaupunkina yhteistyössä alan toimijoiden kanssa.

Tapahtumien vaikuttavuustutkimustulokset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tapahtumat kasvattavat Helsingin tunnettuutta kotimaassa ja maailmalla.

Tuska Festival 2024 -tapahtuma järjestetään 28.–30.6.2024 Helsingissä, Suvilahden tapahtuma-alueella. Kolmipäiväinen Tuska Festival -tapahtuma on yksi merkittävimmistä vuosittaisista musiikkifestivaaleista pääkaupunkiseudulla. Järjestäjä odottaa tapahtumaan yhteensä noin 63 000 kävijää.

Tapahtuman järjestämistä koskevalla yhteistyösopimuksella sovitaan kaupunginkanslian viestintäosaston yhteistyö- ja markkinointitoimenpiteistä, mainospintojen käytöstä sekä kaupungin brändinäkyvyydestä tapahtumassa.

Ask for more info

Sari Myllyniemi, tapahtuma-asiantuntija, puhelin: 09 310 36082

sari.myllyniemi@hel.fi

Decisionmaker

Liisa Kivelä
viestintäjohtaja

Attachments

1. Tuska Festival yhteistyösopimus 2024-2026
The attachment will not be published on the internet.
2. Tuska Festival yhteistyösopimuksen liite
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.