Hankinta, geolujitekangas, rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2024-006327
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 27

Hankintapäätös, geolujitekangas Malminkentälle 2024

Yksikönjohtaja

Päätös

Yksikönjohtaja päätti valita edullisimman tarjouksen antaneen Oy ViaCon Ab:n Malminkentän geolujitekankaan toimittajaksi.

Samalla yksikönjohtaja päätti oikeuttaa rakentamisyksikkö 2:n tilaamaan lujitekankaan tästä hankintapäätöksestä syntyvän sopimuksen puitteissa enintään päätöksen mukaisella enimmäissummalla.

Hankinnan enimmäisarvo on 47 000 euroa (alv 0 %) jäljempänä mainituin perustein.

Kaupunkitekniikan rakentamisen yksikönjohtajalla on oikeus päättää lisä- ja muutostöiden hankkimisesta johtokunnan päätöksen 20.6.2017 / § 7 mukaisesti.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun muutoksenhakuaika on kulunut ja kun tilaaja ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Päätöksen perustelut

Staran kaupunkitekniikan rakentamisen osasto toteuttaa antamiensa tarjousten ja tilaajahallintokuntien tekemien tilausten perusteella vuosittain useita rakentamishankkeita. Hankkeet toteutetaan omajohtoisesti ja niissä käytetään runsaasti monen tyyppisiä aliurakoita ja hankintoja. Geolujitekankaan hankinta on tällainen tyypillinen välttämätön rakennusmateriaalin materiaalihankinta.

Geolujitteen tarve on aiheutunut Malminkentän rakentamishankkeesta, jossa rakennetaan logistiikka-alueelle välivarastointikenttä kaivetulle maa-ainekselle. Hankinta tulee KTR:n rakennusyksikkö 2:n käyttöön. Geolujitekangas toimitetaan erikseen sovittavissa erissä ja aikataulussa työmaalle 31.7.2024 mennessä.

Hankintamenettely on ollut julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukainen avoin menettely. Hankintailmoitus on julkaistu 6.5.2024 tunnuksella HEL 2024-006327 julkisten hankintojen Hilma
-ilmoituskanavassa ja Tarjouspalvelussa, jonka kautta tarjoukset tuli jättää.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää hankintaa koskevia kysymyksiä 13.5.2024 kello 12:00 asti. Hankintaa koskien esitettiin kysymykset vaihtoehtoisen rakenteen materiaalin toimittamisesta, sekä tarjouspyynnön tekstissä olleesta virheellisestä kirjauksesta. Vaihtoehtoista rakennetta ei hyväksytty. Tarjouspyynnön tekstivirhe korjattiin. Vastaukset kysymyksiin annettiin määräajan puitteissa.

Tarjoukset tuli jättää 16.5.2024 kello 12:00 mennessä sähköisesti Tarjouspalvelun kautta. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja joka on tämän päätöksen liitteenä.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät seuraavat kolme (3) tarjoajaa:

Geosynt Oy
Onninen Oy
Oy ViaCon Ab

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksissa annettujen tietojen perusteella. Kaikki tarjoukset täyttivät soveltuvuusvaatimukset ja pääsivät mukaan tarjousvertailuun.

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten valintaperusteena oli halvin hinta. Tarjouspyynnössä lujitekankaalle pyydettiin neliöhinta määrän ollessa tilaajan arvioima 24 000 m². Koska eri valmistajilla on erikokoisia materiaalirullia, pyydettiin tarjouksen liitteenä toimittamaan levityssuunnitelma josta ilmenee toimittajan laskema rakenteessa tarvittava lujitekankaan neliömäärä ja toimitettavien rullien määrä. Tilaaja oli sitoutunut tilaamaan materiaalin täysinä rullina. Halvimman neliömetrihinnan antaneen Oy ViaCon Ab:n kangasmenekki ja -hävikki oli pienin, ja siten tarjous kaikinpuolin edullisin. Tarjousvertailu on suoritettu tarjouspyynnön mukaisesti.

Voittamassa olevalta Oy ViaCon Ab:ltä tarkastettiin alustavassa vakuutuksessa annettujen tietojen paikkansapitävyys. Tarjoajan todettiin täyttävän vaatimukset.

Voittaneen tarjouksen vertailusumma oli 42 000 euroa (alv 0 %) sisältäen toimituskustannukset työkohteeseen Malminkentälle. Ottaen huomioon tarjoajan laatiman levityssuunnitelman mukaisen lujitekankaan määrän ja kokonaisten kangasrullien määrän, sekä 10 prosentin lisähankintamahdollisuuden, hankinnan enimmäisarvo on 47 000 euroa (alv 0 %). Lisähankintamahdollisuutta voidaan käyttää esimerkiksi tarvittavan geolujitteen määrän kasvaessa suunnitelmamuutosten johdosta. Tarjoajan levityssuunnitelman mukainen materiaali- ja rullamäärä tulee toimittaa tarjotulla summalla.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Vertailusummat ovat kuitenkin aina julkisia.

Ask for more info

Heikki Laristo, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 39241

heikki.laristo@hel.fi

Decisionmaker

Rainer Sirén
yksikönjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Avauspöytäkirja
The attachment will not be published on the internet.
2. Tarjousyhteenveto
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.