Toimivallan siirtäminen kaupunkiympäristön toimialalla liikennelaitoksella hankintojen tekemisestä

Johtokunta valtuuttaa liikenneliikelaitoksen (HKL) toimitusjohtajan päättämään rajoitetussa menettelyssä, neuvottelumenettelyssä, kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä, innovaatiokumppanuudessa ja dynaamisessa hankintajärjestelmässä, suunnittelukilpailussa sekä käyttöoikeussopimuksen tekemisessä sovellettavassa kaksivaiheisessa menettelyssä osallistujien valinnasta hankintamenettelyyn hankinnan arvosta riippumatta ehdolla, että johtokunta ei ole vielä tehnyt kyseiseen hankintamenettelyyn liittyen päätöksiä.

Johtokunta päivitti HKL:n hankintoihin liittyvän toimivallan siirtoja 29.5.2024, 52 §, tehdyllä päätöksellä.

Kertyneiden kokemusten perusteella esitetään tarkennettavaksi HKL:n johtokunnan hankintatoimivaltaa koskevaa toimivallan siirtopäätöstä.

Tavoitteena on hankintamenettelyjen sujuvan etenemisen varmistaminen tilanteessa, jossa yli 500.000 euron hankinnoissa toimivaltaa käyttävä toimielin kokoontuu noin kerran kuukaudessa.

Muutokset aiempaan päätökseen

Yleinen toimivalta päättää hankinnoista

Yleistä päätösvaltarajaa hankintojen osalta ei esitetä muutettavaksi.

Hankintojen keskeyttäminen

Toimivaltaa hankintojen keskeyttämisessä ei esitetä muutettavaksi.

Monivaiheiset hankintamenettelyt

Monivaiheisissa hankintamenettelyissä eli rajoitetussa menettelyssä, neuvottelumenettelyssä, kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä, innovaatiokumppanuudessa, dynaamisessa hankintajärjestelmässä ja suunnittelukilpailussa hankintamenettelyn osallistujien valinnasta voidaan tehdä erillinen välipäätös ennen lopullista hankintapäätöstä. Sama koskee käyttöoikeussopimuksen tekemisessä sovellettavaa menettelyä, jos käyttöoikeussopimuksen hankintamenettely tehdään kaksivaiheisena niin, että hankintayksikkö valitsee ne ehdokkaat, jotka voivat tehdä tarjouksen.

Toimivaltaa monivaiheisissa hankintamenettelyissä muutetaan niin, että jatkossa toimitusjohtajalla olisi toimivalta tehdä tällainen osallistujien valintaa koskeva välipäätös, vaikka lopullisen hankintapäätöksen arvo tulisi ylittämään toimitusjohtajan hankintavaltuuden. Sen sijaan lopullisen hankintapäätöksen, jolla sitoudutaan varojen käyttöön, voisi tehdä monivaiheisessa hankintamenettelyssäkin ainoastaan se taho, jonka omat hankintavaltuudet riittävät päätöksen tekemiseen.

Kaupunkiympäristön toimialalla sovelletaan vastaavaa käytäntöä.

Lisätyöt ja sopimusmuutokset

Toimivaltaa lisätöistä ja sopimusmuutoksista päättämisessä ei esitetä muutettavaksi.

Toimivalta

Hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.