Hankinta, optio 1.6.2024-31.5.2026, puitejärjestely, LVIA-suunnittelupalvelut, rakentamispalveluliikelaitos Stara

HEL 2024-008076
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 22

LVIA-suunnittelupalveluiden puitejärjestelyn optiokauden käyttöönotto 1.6.2024-31.5.2025

Yksikönjohtaja

Päätös

Yksikönjohtaja päättää, että LVIA-suunnittelupalveluiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.6.2024 – 31.5.2025 seuraavien urakoitsijoiden kanssa:

Osa-alue 1, Peruskorjaushankkeiden LVIA-suunnittelupalvelut:
  1. Hepacon Oy
  2. Sweco Finland Oy
  3. Ramboll Finland Oy
  4. Sitowise Oy
  5. Äyräväinen Oy
  6. Granlund Oy
Osa-alue 2, Uudisrakennushankkeiden LVIA-suunnittelupalvelut:
  1. Hepacon Oy
  2. Sweco Finland Oy
  3. Ramboll Finland Oy
  4. Sitowise Oy
  5. Granlund Oy
  6. AFRY Finland Oy
  7. Äyräväinen Oy
Osa-alue 3, Asuntotuotannon peruskorjaushankkeiden LVIA-suunnittelupalvelut:
  1. Hepacon Oy
  2. Sitowise Oy
  3. AFRY Finland Oy
  4. Sweco Finland Oy
Osa-alue 4, Asuntotuotannon uudisrakennushankkeiden LVIA-suunnittelupalvelut:
  1. Hepacon Oy
  2. Sweco Finland Oy
  3. Ramboll Finland Oy
  4. Sitowise Oy
  5. AFRY Finland Oy
  6. Rejlers Rakentaminen Oy

Sweco Talotekniikka Oy:n (0957613-7) sopimus on siirtynyt 1.1.2023 sulautumisen johdosta Sweco Finland Oy:lle (2661738-3).

Vahanen Talotekniikka Oy:n (0590831-7) sopimus on siirtynyt 1.1.2023 sulautumisen johdosta Afry Buildings Finland Oy:lle (2911977-7) ja

AFRY Buildings Finland Oy:n (2911977-7) sopimus on siirtynyt 1.4.2024 sulautumisen johdosta AFRY Finland Oy:lle (0625905-6).

Climaconsult Finland Oy:n (1089708-5) sopimus on siirtynyt 31.8.2023 sulautumisen johdosta Rejlers rakentaminen Oy:lle (3275852-9).

Lisäksi yksikönjohtaja päätti hyväksyä puitesopimusten mukaiset Hepacon Oy:n, Granlund Oy:n, Ramboll Finland Oy:n, Sitowise Oy:n, Sweco Finland Oy:n sekä Äyräväinen Oy:n määräaikaan mennessä esittämät hintojen tarkistukset.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara ja Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala kilpailuttivat hankintarenkaana LVIA-suunnittelupalveluiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.5.2024 päättyvälle kaudelle.

Staran johtokunnan päätöksen (28.06.2022 § 52) perusteella puitesopimukset tehtiin seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 1, Peruskorjaushankkeiden LVIA-suunnittelupalvelut:
  1. Hepacon Oy
  2. Sweco Talotekniikka Oy
  3. Ramboll Finland Oy
  4. Sitowise Oy
  5. Äyräväinen Oy
  6. Granlund Oy
Osa-alue 2, Uudisrakennushankkeiden LVIA-suunnittelupalvelut:
  1. Hepacon Oy
  2. Sweco Talotekniikka Oy
  3. Ramboll Finland Oy
  4. Sitowise Oy
  5. Granlund Oy
  6. Vahanen Talotekniikka Oy
  7. Äyräväinen Oy
Osa-alue 3, Asuntotuotannon peruskorjaushankkeiden LVIA-suunnittelupalvelut:
  1. Hepacon Oy
  2. Sitowise Oy
  3. Vahanen Talotekniikka Oy
  4. Sweco Talotekniikka
Osa-alue 4, Asuntotuotannon uudisrakennushankkeiden LVIA-suunnittelupalvelut:
  1. Hepacon Oy
  2. Sweco Talotekniikka Oy
  3. Sitowise Oy
  4. Ramboll Finland Oy
  5. Vahanen Talotekniikka Oy
  6. Climaconsult Finland Oy.

Alkuperäistä sopimusta jatketaan optiokaudella ja se on voimassa 31.5.2025 saakka LVIA-suunnittelupalveluiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on kirjattu, että hankintaan sisältyy mahdollisuus optiokausiin, jotka ovat pituudeltaan yksi + yksi (1+1) vuotta.

Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Staran toimitusjohtaja valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä yksikönjohtajaa tekemään päätöksen optiokauden (2 vuotta) käyttöönotosta. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla optiokausi käyttöön. Optiokauden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

LVIA-suunnittelupalveluiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa valittujen puitesopimusyritysten kanssa puitesopimuksia ajalle 1.6.2024 – 31.5.2025.

Hepacon Oy:n, Granlund Oy:n, Ramboll Finland Oy:n, Sitowise Oy:n, Sweco Finland Oy:n sekä Äyräväinen Oy:n määräaikaan mennessä esittämät hinnantarkistusesitykset ovat päätöksen liitteinä.

Ask for more info

Otto Hakala, Hankintainsinööri, puhelin: 09 310 70271

otto.hakala@hel.fi

Decisionmaker

Kari Haapaniemi
yksikönjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Granlund Oy_hinnankorotus
The attachment will not be published on the internet.
2. Hepacon Oy_hinnankorotus
The attachment will not be published on the internet.
3. Ramboll Oy_Hinnankorotus
The attachment will not be published on the internet.
4. Sitowise Oy_Hinnankorotus
The attachment will not be published on the internet.
5. Sweco Finland Oy_hinnankorotus
The attachment will not be published on the internet.
6. Äyräväinen Oy_Hinnantarkastus
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.