Hankinta, puitejärjestely, automaattisten sammutuslaitteiden huolto, 1. optiovuoden käyttöönotto, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-008240
More recent handlings
§ 21

Automaattisten sammutuslaitteiden huolto, puitejärjestely 2022–2024, 1. optiovuoden käyttöönotto

Tilapäällikkö

Päätös

Tilapäällikkö käyttää päätöksen 27.9.2022 § 19 (HEL 2022-006757) mukaista option käyttöönotto-oikeutta ja jatkaa automaattisten sammutuslaitteiden huoltotöitä koskevan puitejärjestelyn puitesopimuksia kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhdellä (1) vuodella ajalle 1.11.2024-31.10.2025 edullisuusjärjestyksessä seuraavien yritysten kanssa:

- ISS Palvelut Oy
- Are Oy
- Paloff Sammutusjärjestelmät Oy

Alkuperäinen sopimus on voimassa 31.10.2024 saakka. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1.

Kaupunkiympäristön toimialan kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 1 200 000 euroa. Puitejärjestelyn enimmäisarvo arvonlisäverottomana on 1 800 000 euroa. Em. summissa on huomioitu myös käyttöönotettava 1. optiovuosi ja mahdollisesti käyttöönotettava 2. optiovuosi

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimiala on solminut määräaikaiset automaattisten sammutuslaitteiden huoltotöitä koskevat puitesopimukset 31.10.2024 saakka edullisuusjärjestyksessä seuraavien yritysten kanssa:

- ISS Palvelut Oy
- Are Oy
- Paloff Sammutusjärjestelmät Oy

Sopimuksessa on kahden (2) vuoden optiomahdollisuus, yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta, 2+1+1. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 1. optiovuosi käyttöön.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajan on tullut toimittaa tilaajalle mahdollinen sopimushinnan tarkistusehdotus viimeistään viisi (5) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Yritykset eivät määräaikaan mennessä ilmoittaneet, että ne tarkistaisivat hintojaan, joten sopimusta jatketaan samoilla rakennusten ja yleisten alueiden tilapäällikön päätöksen 27.9.2022 § 19 (HEL 2022-006757) ja alkuperäisen sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan rakennusten ja yleisten alueiden tilapäälliköllä on hankintavaltuudet 2 000 000 euroon saakka. Rakennusten ja yleisten alueiden tilapäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 84081

jari.kitunen@hel.fi

Maarit Johansson, Erityisasiantuntija, puhelin: 09 310 43148

maarit.johansson@hel.fi

Antti Saarnio, Tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 34009

antti.i.saarnio@hel.fi

Decisionmaker

Pasi Lönnberg
tilapäällikkö