Hankinta, palautekyselyt 2024, Stadin ammatti- ja aikuisopisto

HEL 2024-008431
More recent handlings
§ 7

Palautekyselyjen hankinta (360-kyselyt) ja (180-kyselyt) Stadin ammatti- ja aikuisopistolle 2024

Koulutuspäällikkö, Oppimisyksikkö 1-2

Päätös

Stadin ammatti- ja aikuisopiston koulutuspäällikkö päätti hankkia palautekyselyt (360-kyselyt) ja (180-kyselyt) saatujen tarjousten mukaisesti Feelback Oy:ltä ja Arena-Innovation Oy:ltä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Hankinnan ennakoitu sitoumukseton arvo on enintään 3550,00 euroa (alv 0%).

Päätöksen perustelut

Hankinnan ennakoitu arvonlisätön arvo ei ylitä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) § 25 mukaista kynnysarvoa eikä hankintayksiköllä ole velvollisuutta kilpailuttaa palvelua/tuotetta hankintalain mukaisesti. Kyseessä on pienhankinta, joka kilpailutettiin kevennetysti. Tarjouspyyntö julkaistiin Tarjouspalvelu.fi-palvelussa 9.4.2024.

Tarjouspyyntöön liittyvät lisätietokysymykset oli esitettävä 19.4.2024 mennessä. Lisätietokysymyksiä esitettiin määräajassa kuusi kappaletta, johon vastattiin kaikille sähköpostitse 23.4.2024.

Tarjousten viimeinen jättöaika oli 25.4.2024 klo 10.00.

Määräaikaan mennessä tarjouksia saapui yhdeksän (9):
- Arena-Innovation Oy
- Feelback Oy
- Hyria Business Institute Oy
- Hyvinvointivalmennus Hälsa Oy
- Luotain Consultng Oy
- Management Institute of Finland MIF Oy
- Momentous Oy
- MPS-Yhtiöt
- Psycon Oy

Hinnat on kysytty lähetetyllä lisäselvityksellä. Selvitys on kysytty kaikilta tarjoajilta tasapuolisuuden varmistamiseksi.

Lisäselvityksiin vastasivat
- Arena-Innovation Oy
- Feelback Oy
- Hyria Business Institute Oy
- Hyvinvointivalmennus Hälsa Oy
- Luotain Consultng Oy
- Management Institute of Finland MIF Oy
- Momentous Oy

Kaikki tarjoukset vastasivat tarjouspyynnön ehdottomia vaatimuksia. Tarjousvertailu tehtiin niiden tarjoajien kesken, jotka lähettivät vastauksen lisäselvitykseen. Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, perusteena halvin vertailuhinta. Kaksi vertailuhinnaltaan edullisinta tarjousta tekivät Feelback Oy ja Arena-Innovation Oy. Lisäselvityksen perusteella laadittu tarjousvertailu on tämän päätöksen liitteenä (liite 1).

Tilaaja hankkii tarpeidensa mukaiset arvioinnit ja niiden purut valitulta palveluntuottajalta pohjautuen omaan arvioonsa kohderyhmän tarpeista. Kaikki palvelut on voitava tilata erillisinä arvioinnin että jonkin tilaajan valitsemista purkumuodoista tai niiden yhdistelmistä.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen.

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kasvatus- ja koulutuslautakunta on oikeuttanut koulutuspäällikön päättämään arvonlisäverottomalta arvoltaan 60000 euroa alittavista hankinnoista (HEL 2020-010092, 20.10.2020 §250).

Ask for more info

Taina Sahlstén-Matilainen, lehtori, puhelin: 09 310 80200

taina.sahlsten-matilainen@hel.fi

Decisionmaker

Kaija Lahti
koulutuspäällikkö, Oppimisyksikkö 1-2