Hankinta, puitejärjestely, kiinteistöautomaatiotyöt, kahden (2) vuoden optiokauden käyttöönotto, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-008796
More recent handlings
§ 95

Kiinteistöautomaatiotöiden puitejärjestely 2023–2024, kahden (2) vuoden optiokauden käyttöönotto

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja käyttää kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 1.12.2022 § 134 (HEL 2022-006787) mukaista option käyttöönotto-oikeutta ja jatkaa kiinteistöautomaatiotöitä koskevaa puitesopimusta kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin, kahdella (2) vuodella ajalle 1.1.2025–31.12.2026 osa-alueittain edullisuusjärjestyksessä seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 1: Caverion Drive ja Computec
Pääsopimustoimittaja: Caverion Suomi Oy
Varasopimustoimittaja 1: Are Oy

Osa-alue 2: DEOS
Pääsopimustoimittaja: Bravida Finland Oy
Varasopimustoimittaja 1: Fidelix Oy

Osa-alue 3: Fidelix
Pääsopimustoimittaja: Are Oy
Varasopimustoimittaja 1: Fidelix Oy
Varasopimustoimittaja 2: Paretec Oy

Osa-alue 4: Honeywell (Centraline ja Trend)
Pääsopimustoimittaja: Nolite Oy
Varasopimustoimittaja 1: Are Oy
Varasopimustoimittaja 2: Paretec Oy

Osa-alue 5: Ouman
Pääsopimustoimittaja: Ouman Oy
Varasopimustoimittaja 1: Helsingin LVIS Säätölaitepalvelu Oy
Varasopimustoimittaja 2: Are Oy

Osa-alue 7: Siemens
Pääsopimustoimittaja: Helsingin LVIS Säätölaitepalvelu Oy
Varasopimustoimittaja 1: Siemens Osakeyhtiö

Alkuperäinen sopimus on voimassa 31.12.2024 saakka. Sopimuksessa on optiomahdollisuus, jolla sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen yhdellä kahden (2) vuoden optiokaudella. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+2.

Kaupunkiympäristön toimialan kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 5 400 000 euroa. Puitejärjestelyn enimmäisarvo arvonlisäverottomana on 9 000 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös käyttöön otettavat kaksi (2) optiovuotta.

Päätöksen perustelut

Kaupunkiympäristön toimiala on solminut määräaikaiset kiinteistö-automaatiotöiden puitesopimukset 31.12.2024 saakka osa-alueittain edullisuusjärjestyksessä seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 1: Caverion Drive ja Computec
Pääsopimustoimittaja: Caverion Suomi Oy
Varasopimustoimittaja 1: Are Oy

Osa-alue 2: DEOS
Pääsopimustoimittaja: Bravida Finland Oy
Varasopimustoimittaja 1: Fidelix Oy

Osa-alue 3: Fidelix
Pääsopimustoimittaja: Are Oy
Varasopimustoimittaja 1: Fidelix Oy
Varasopimustoimittaja 2: Paretec Oy

Osa-alue 4: Honeywell (Centraline ja Trend)
Pääsopimustoimittaja: Nolite Oy
Varasopimustoimittaja 1: Are Oy
Varasopimustoimittaja 2: Paretec Oy

Osa-alue 5: Ouman
Pääsopimustoimittaja: Ouman Oy
Varasopimustoimittaja 1: Helsingin LVIS Säätölaitepalvelu Oy
Varasopimustoimittaja 2: Are Oy

Osa-alue 6: Schneider
Ei hyväksyttyjä tarjouksia, joten ei tehty sopimuksia.

Osa-alue 7: Siemens
Pääsopimustoimittaja: Helsingin LVIS Säätölaitepalvelu Oy
Varasopimustoimittaja 1: Siemens Osakeyhtiö

Rakennusten ja yleisten alueiden jaoston tekemässä hankintapäätöksessä 1.12.2022 § 134 (HEL 2022-006787) osa-alueen 7 varasopimustoimittajaksi 1 valitun Cervius Group Oy:n kanssa ei tehty sopimusta, koska yritys ei täyttänyt hankintapäätöksessä sopimuksen tekemiselle asetettuja ehtoja.

Sopimuksessa on yksi kahden (2) vuoden optiomahdollisuus. Sopimuksen enimmäiskesto on enintään neljä (4) vuotta; 2+2. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla optio käyttöön. Uudella kilpailutuksella ei arvioida saatavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Puitesopimuksen jatkaminen kahden (2) vuoden optiokaudella on siten perusteltua.

Optiokausi alkaa 1.1.2025 ja päättyy 31.12.2026, jolloin sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista.

Sopimuksen mukaan sopimustoimittajan on tullut toimittaa tilaajalle mahdollinen sopimushinnan tarkistusehdotus viimeistään viisi (5) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Yritykset eivät ilmoittaneet, että ne tarkistaisivat hintojaan, joten sopimusta jatketaan samoilla kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätöksen 1.12.2022 § 134 (HEL 2022-006787) ja alkuperäisen sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Jari Kitunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 84081

jari.kitunen@hel.fi

Jari Virtala, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 29164

jari.virtala@hel.fi

Veijo Nerg, taloautomaatiopäällikkö, puhelin: 09 310 20939

veijo.nerg@hel.fi

Decisionmaker

Kari Pudas
tekninen johtaja