A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Hankinta, suorahankinta, tilat-palvelun kehittämistilaisuus Tila-päivät, Eerikkilän urheiluopisto, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-008868
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 24

Hankinta, suorahankinta, tilat-palvelun kehittämistilaisuus Tila-päivät, Eerikkilän urheiluopisto

Tilapäällikkö

Päätös

Tilapäällikkö päätti tilata Eerikkilän urheiluopistolta tilat-palvelun kehittämistilaisuus Tila-päivien kokouspalvelut, ateriat ja majoituksen 18.9.2024-19.9.2024 tarjouksen nro 99480 mukaisesti.

Hankinnan arvioitu kokonaiskustannus arvonlisäverottoman on maksimissaan 58 158,06 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Eerikkilä urheiluopisto pystyy ainoana toimijana kohtuullisen välimatkan päässä Helsingistä toimittamaan kehittämistilaisuus Tila-päiviin soveltuvat kokous ja majoitustilat. Muiden toimijoiden majoituskapasiteetti on liian matala tilat-palvelun tarpeisiin tai puitteet eivät muilla tavoin sovellu sisä- ja ulkotiloissa toteutettavaan ohjelmaan.

Tilaisuutta järjestävä työryhmä on perehtynyt huolellisesti yli 300 hengen tapahtumiin soveltuviin kokous- ja majoitustiloihin. Tämän kartoituksen tietojen perusteella on todettava, että vain Eerikkilän urheiluopisto soveltuu Tila-päivien suunniteltuun ohjelmaan. Muiden toimijoiden osalta esteeksi muodostuu joko liian matala majoituskapasiteetti (majoittujien arvioitu määrä 200 henkilöä), liian pienet kokoustilat, puutteelliset ulkona järjestettävän ohjelman puitteet tai liian pitkä matka-aika Helsingistä.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 19.12.2023 § 700) mukaan tilapäälliköllä on hankintavaltuudet enintään 2 000 000 euron suuruisiin hankintoihin. Tilapäällikkö on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Aatos King, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 42184

aatos.king@hel.fi

Johanna Stén, toimistoassistentti, puhelin: 09 310 52472

johanna.sten@hel.fi

Decisionmaker

Pasi Lönnberg
vs. tilapäällikkö
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjous nro 99480
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.