A technical disturbance has downed the City of Helsinki's switchboard, causing calls to drop or not go through. We are working to resolve the problem. We apologize for the inconvenience.

Hankinta, valurautakansistot, rakennuspalveluliikelaitos Stara

HEL 2024-008941
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 80

Valurautakansistojen hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja päätti hylätä Dahl Suomi Oy:n, Onninen Oy:n ja Tektar Oy:n tarjoukset päätöksessä mainituista syistä, sekä tehdä Ulefos Oy:n kanssa puitesopimuksen valurautakansistojen hankinnasta ajaksi 1.1.2025 - 31.12.2027.

Lisäksi toimitusjohtaja päätti oikeuttaa Staran Logistiikan tekemään tilauksia toimittajaksi valitulta sopimuskauden aikana hankinnan arvioidulla kokonaisarvolla, joka on enintään 660 000 euroa (alv 0 %).

Hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä tiedottamalla vaan vasta, kun hankintayksikkö ja hankintapäätöksellä valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen.

Sopimus tehdään vasta, kun toimittajaksi valittu on toimittanut rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa tai 6 b §:ssä tarkoitetut otteet, ja hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittua rasita mikään pakollinen poissulkemisperuste.

Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen Staran logistiikan hankinnalle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

EU-kynnysarvon ylittävästä hankinnasta on julkaistu HILMA ja TED verkkosivustoilla hankintailmoitukset 8.8.2024. Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistiin tarjouspalvelu.fi toimittajaportaalissa. Hankinnan kohteena ovat valurautakansistot Staran käyttöön.

Hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetun lain 1397/2016 mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Tarjoukset oli annettava sähköisesti Tarjouspalvelussa.

Tarjoajilla oli mahdollisuus esittää tarjouspyynnön sisältöön liittyvistä asioista lisäkysymyksiä 30.8.2024 mennessä. Määräaikaan mennessä ei tehty lisäkysymyksiä. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat päätöksen liitteenä (oheismateriaalina).

Tarjousten määräaika oli 18.9.2024 klo 12. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Määräaikaan mennessä saatiin neljä (4) tarjousta:
Dahl Suomi Oy
Onninen Oy
Tektar Oy
Ulefos Oy

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Tarjoajien soveltuvuus tarkastettiin alustavasti tarjouksessa annettujen tietojen perusteella (ESPD). Kaikki tarjoajat täyttävät soveltuvuusvaatimukset.

Tarjous oli tehtävä tarjouslomakkeella ja tarjoajan oli tarjottava kaikkia tarjouslomakkeessa pyydettyjä tuotteita (kohdat 1 - 5). Osatarjoukset eivät olleet sallittuja. Tarjouspyynnössä on mainittu, että puitejärjestelyyn valitaan yksi toimittaja.

Dahl Suomi Oy ei toimittanut tarjottavista tuotteista mallikappaleita tarjouspyynnön vaateen mukaisesti 18.9.2024 mennessä. Tarjouspyynnössä vaadittiin myös toimitettavaksi selvitys toimenpiteistä tuotteiden vaaditun kovuusarvon varmistamiseksi. Dahl Suomi Oy toimitti ainoataan kuvan yhdestä raportista. Kyseistä kuvaa ei voi pitää sisällöltään riittävänä selvityksenä asiasta. Edellä mainituista syistä Dahl Suomi Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön vaateiden mukainen, ja siksi Dahl Suomi Oy:n tarjous on hylättävä.

Onninen Oy:n tarjoamat tuotteet ovat tarjouspyynnön vaateen vastaisesti pinnoitettuja. Tarjotun kitakaivon kehyksen kulma (viiste) ei ole tarjouspyynnön liitteenä olleen mittapiirustuksen mukainen (tarjouspyynnön liite 8). Edellä mainituista syistä Onninen Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön vaateiden mukainen, ja siksi Onninen Oy:n tarjous on hylättävä.

Tektar Oy:n tarjoaman kitakaivon kehyksen valuma-aukon rakenne ei ole tarjouspyynnön liitteenä olleen mittapiirustuksen mukainen (tarjouspyynnön liite 8). Edellä mainitusta syystä Tektar Oy:n tarjous ei ole tarjouspyynnön vaateiden mukainen, ja siksi Tektar Oy:n tarjous on hylättävä.

Ulefos Oy:n tarjous ainoa tarjouspyynnön vaateiden mukainen.

EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa toimittajaksi valitulta on pyydettävä rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 8 momentissa ja 6 b §:ssä tarkoitettu ote rikosrekisteristä (edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävät henkilöt). Rikosrekisteriote toimii näyttönä siitä, ettei tarjoajaa koske jokin lain 80 §:ssä tarkoitettu pakollinen rikosperusteinen poissulkemisperuste.

Hankintaprosessin aikataulussa pysymisen vuoksi hankintayksikkö tarkastaa toimittajaksi valitun pakolliset ja harkinnanvaraiset poissulkemisperusteet vasta päätöksen teon jälkeen. Sopimus tehdään vasta kun hankintayksikkö on varmistanut, ettei toimittajaksi valittua rasita mikään pakollinen tai harkinnanvarainen poissulkemisperuste.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevan päätöksen tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Ask for more info

Ari Kinnunen, hankintainsinööri, puhelin: 09 310 38947

ari.kinnunen@hel.fi

Decisionmaker

Timo Martiskainen
toimitusjohtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Tarjouspyyntöasiakirjat
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.