Hankinta, puitejärjestelyn jatkaminen, sähkösuunnittelupalvelut 2022-2024, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-010409
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
More recent handlings
Other decisions for the policymaker
§ 96

Sähkösuunnittelupalvelujen puitejärjestelyn 2022-2024 jatkaminen optiokaudelle 1.10.2024-30.9.2025

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti jatkaa Sähkösuunnittelupalvelujen puitejärjestelyn 2022-2024 puitesopimuksia kaupunkiympäristön toimialan käyttöön entisin ehdoin yhden (1) vuoden pituisen optiokauden ajan.

Puitesopimuksia jatketaan optiokaudelle 1.10.2024-30.9.2025 seuraavien yritysten kanssa:

Osa-alue 1, Peruskorjaushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut:

1. Karawatski Oy

2. Insinööritoimisto Tauno Nissinen Oy

3. Insinööritoimisto Stacon Oy

4. Hepacon Oy

5. Sitowise Oy

6. Sweco Finland Oy

7. Äyräväinen Oy

Osa-alue 2, Uudisrakennushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut:

1. Karawatski Oy

2. Insinööritoimisto Stacon Oy

3. Insinööritoimisto Tauno Nissinen Oy

4. Äyräväinen Oy

5. Sitowise Oy

6. Sweco Finland Oy

7. Hepacon Oy

Osa-alue 3, Asuntotuotannon peruskorjaushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut:

1. Karawatski Oy

2. Sitowise Oy

3. Hepacon Oy

4. Insinööritoimisto Stacon Oy

5. Granlund Turku Oy

Osa-alue 4, Asuntotuotannon uudisrakennushankkeiden sähkösuunnittelupalvelut:

1. Karawatski Oy

2. Sitowise Oy

3. Sweco Finland Oy

4. Hepacon Oy

5. Ramboll Finland Oy

Sweco Talotekniikka Oy on 31.12.2022 sulautunut Sweco Projektit Oy:n kanssa, joka jatkaa toimintaa nimenmuutoksen jälkeen Sweco Finland Oy:nä.

Optiokauden käyttö perustuu kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston päätökseen 8.9.2022 § 98.

Lisäksi tekninen johtaja päätti hyväksyä puitesopimusten mukaiset Hepacon Oy:n, Insinööritoimisto Stacon Oy:n, Ramboll Finland Oy:n, Sitowise Oy:n ja Sweco Finland Oy:n määräaikaan mennessä esittämät hintojen tarkistukset.

Hankintojen arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo koko puitejärjestelykaudella on noin 18 000 000 euroa optiokausi mukaan lukien.

Päätöksen perustelut

Puitejärjestelyllä hankitaan sähkösuunnittelutehtäviä sekä muuta asiantuntijatyötä kaupungin erikokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin.

Puitejärjestelyyn valituksi tulleiden puitesopimustoimittajien kanssa tehtiin puitesopimukset ajaksi 1.10.2022-30.9.2024. Sopimuksia on mahdollista jatkaa kahdella (2) yhden (1) vuoden optiokaudella.

Puitesopimuksen jatkamisen yhteydessä puitesopimustoimittajilla on voimassa olevan sopimuksen mukaan oikeus tarkistaa hintoja. Korotukset perustuvat SKOL-suunnittelukustannusten seuranta indeksiin (1989=100). Hintojen muutos lasketaan kaavalla: SKOL suunnittelukustannusten seuranta indeksi 1/2024 / SKOL suunnittelukustannusten seuranta indeksi 1/2022 = 253,3 x yksikköhinta.

Hinnanmuutos ei voi kuitenkaan ylittää 2 %:a kulloinkin voimassa olevista hinnoista.

Hepacon Oy:n, Insinööritoimisto Stacon Oy:n, Ramboll Finland Oy:n, Sitowise Oy:n ja Sweco Finland Oy:n määräaikaan mennessä esittämät hinnantarkistusesitykset ovat päätöksen liitteinä. Uudet sopimushinnat koskevat ainoastaan optiokaudella tehtyjä toimeksiantoja.

Yhteistyö puitesopimustoimittajan kanssa on sujunut hyvin, eikä uudella kilpailutuksella arvioida saatavan tässä vaiheessa merkittävää kustannushyötyä tai muuta etua. Puitesopimuksen jatkaminen yhden (1) vuoden optiokaudella on siten perusteltua.

Ensimmäinen optiokausi alkaa 1.10.2024 ja päättyy 30.9.2025. Tilaajalla on oikeus jatkaa Sopimusta ensimmäisen optiokauden jälkeen vielä yhdellä (1) vuodella. Mikäli toista optiokautta ei oteta käyttöön, päättyy sopimus ilman erillistä irtisanomista 30.9.2025.

Viranhaltijan toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen 19.12.2023 § 700 mukaan teknisellä johtajalla on hankintavaltuudet päättää optioista (hankintalain 41 §:n 2 mom.) ilman eurorajaa. Tekninen johtaja on näin ollen toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Jari Kiuru, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 43340

jari.kiuru@hel.fi

Aatte Saastamoinen, sähkösuunnittelupäällikkö, puhelin: 09 310 32395

aatte.saastamoinen@hel.fi

Anniina Tolonen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 37438

anniina.tolonen@hel.fi

Decisionmaker

Kari Pudas
tekninen johtaja
Download decision (pdf)

Attachments

1. Hinnantarkistusesitys Hepacon Oy 26.8.2024
The attachment will not be published on the internet.
2. Hinnantarkistusesitys Insinööritoimisto Stacon Oy 14.8.2024
The attachment will not be published on the internet.
3. Hinnantarkistusesitys Ramboll Finland Oy 1.8.2024
The attachment will not be published on the internet.
4. Hinnantarkistusesitys Sitowise Oy 29.8.2024
The attachment will not be published on the internet.
5. Hinnantarkistusesitys Sweco Finland Oy 22.8.2024
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.