Hankinta, Hakaniemen metroaseman pienjännitekeskuksien uusiminen, liikenneliikelaitos HKL

HEL 2024-010522
More recent handlings
§ 59

Hakaniemen metroaseman pienjännitekeskusten hankinta

Toimitusjohtaja

Päätös

Toimitusjohtaja hyväksyi Norelco Oy:n tarjouksen ja valitsi Hakaniemen metroaseman pienjännitekeskusten toimittajaksi Norelco Oy:n, yhteensä enintään 151.128,00 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.

Toimitusjohtaja päätti ottaa käyttöön tarjoukseen sisältyneen option Nimikointi, 251,00 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena on Hakaniemen metroaseman pienjännitepääkeskukset.

Johtokunta hyväksyi 11.10.2023, 51 §, metroasemien kriittisten sähkönjakelujärjestelmien ja laitteiden uusimisen hankesuunnitelman esityksen mukaan niin, että hankkeen arvonlisäveroton kokonaishinta sisältäen hankkeen toteutuksen ja hankkeen aikaiset hankinnat on enintään 1.500.000 euroa elokuun 2023 hintatasossa.

Hankkeella parannetaan metron käyttövarmuutta ja metroasemien toimintavarmuutta uusimalla elinkaarensa päässä olevia sähkökeskuksia ja katkaisijoita. Tämä parantaa sähkönjakelun vakautta ja työturvallisuutta.

Hankintamenettely

Hankintaan ei sovelleta vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annettu lakia (erityisalojen hankintalaki, 1398/2016), sillä kyseessä on lain mukaisen tavarahankintojen kynnysarvon alittava hankinta.

Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy järjesti kuitenkin liikenneliikelaitoksen (HKL) toimeksiannosta kilpailutuksen ja rajoitettuna menettelynä. Tarjouspyyntö lähetettiin viidelle mahdolliselle tarjoajalle. Tarjousten jättämisen määräaika oli 2.8.2024.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kaksi tarjoajaa:

  • E Avenue Oy (POK Group)
  • Norelco Oy

Tarjoajien soveltuvuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistamisen tarkoituksena oli selvittää edellytykset hankinnan suorittamiseen tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Pakolliset vaatimukset ja pyydetyt selvitykset esitettiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut vaatimukset ja kelpoisuusehdot.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi

Tarjousta koskevat vaatimukset määriteltiin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankinnan valintaperusteena on hinnaltaan halvin tarjous. Halvimman hinnan perusteena oli laadun huomioiminen vähimmäisvaatimuksissa.

Vertailussa hinnan painoarvo oli 100 %.

Tarjoukset sijoittuvat vertailuhinnoiltaan seuraavasti

Tarjoaja
Hinta (alv 0 %)
Sijoitus
E Avenue Oy
175.300,00 eur
2.
Norelco Oy
151.389,00 eur
1.

Norelco Oy valitaan Hakaniemen metroaseman pienjännitekeskusten toimittajaksi, sillä Norelco Oy sijoittui hintavertailussa ensimmäiseksi.

Sopimussuhde tarjouskilpailun voittajan kanssa ei synny tämän päätöksen perusteella, vaan vasta allekirjoitetulla sopimuksella.

Toimivalta

Hallintosäännön 11 luvun 1 § 2 mom. 3 kohdan mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, liikelaitoksen johtokunta päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.

Johtokunta valtuutti 11.10.2023, 51 §, toimitusjohtajan päättämään metroasemien kriittisten sähkönjakelujärjestelmien ja laitteiden uusiminen -hankkeeseen liittyvistä hankinnoista enimmäishinnan puitteissa.

Ask for more info

Saara Kanto, toimitusjohtaja, puhelin: 09 310 20277

saara.kanto@hel.fi

Decisionmaker

Saara Kanto
toimitusjohtaja