Hankinta, SAP S4 Hana -projektin käyttövaltuustyö, kaupunginkanslia

HEL 2024-010789
More recent handlings
§ 6

SAP S4 Hana projektin käyttövaltuustyön hankinta

Digitalisaatiojohtaja

Päätös

Digitalisaatiojohtaja päätti hyväksyä s4access Oy:ltä liitteenä olevan tarjouksen mukaisen Helsingin kaupungin SAP S4Hana projektin käyttövaltuustyön.
Hankinnasta aiheutuvat arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 238 800 €. Hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset maksetaan talousarviokohdalta 8 05 01 02 keskitetty tietotekniikka, projektinumerolta 18920030081 SAP S4 HANA käyttöönotto.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki suorittaa vuosien 2023-2025 aikana versiopäivityksen vuonna 2011 käyttöönotettuun SAP ECC taloushallinnon järjestelmään. Versiopäivityksen jälkeen kaupungin käytössä on uusinta teknologiaa edustava RISE with SAP S4 Hana Cloud Private Edition sovellus.

s4access Oy määrittelee ja toteuttaa projektissa SAP S4 Hanan loppukäyttäjien malliroolit ja niiden johdannaisroolit sekä tuottaa tarvittavat Fiori-käyttöliittymien autorisointityöt. Toimittaja analysoi roolit vaarallisten työyhdistelmien osalta ja tuottaa niistä tarvittavat raportit. Työhön sisältyy myös testaustuki ja testauksessa havaittujen virheiden korjaukset. s4access Oy suorittaa SAP S4 Hana tuotantojärjestelmän valmistelun käyttäjäroolien osalta sekä tuotannon intensiivituen käyttöönoton jälkeen sekä päivittää konseptidokumentin S4-maailmaan.

s4access Oy:llä on voimassa oleva sopimus käyttövaltuushallinnan tukipalveluiden toimittamisesta Helsingin kaupungin kanssa (Kp 65 § 2019). Digitalisaatiojohtaja saa hankintavaltuuksiensa rajoissa tehdä lisätilauksia tähän palveluun liittyen.

Hankintalain 136 § 3 momentin perusteella muutoksen arvo ei saa olla enemmän kuin 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta. Tämän lisähankinnan arvo ei ylitä 50 prosenttia alkuperäisen hankinnan (477600 €, alv 0%) arvosta.

Ask for more info

Mikko Paananen, projektipäällikkö, puhelin: 09-310 25501

mikko.paananen@hel.fi

Olli Takanen, projektipäällikkö, puhelin: 050 539 8581

olli.takanen@hel.fi

Decisionmaker

Hannu Heikkinen
digitalisaatiojohtaja
Riitta Huttunen
palvelupäällikkö

Attachments

1. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 22 k

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.