Hankinta, viemärikorjaukset ja käyttövesijärjestelmän säätö, kokonaisurakka, Suursuon sairaala, kaupunkiympäristön toimiala

HEL 2024-011511
More recent handlings
§ 114

Suursuon sairaalan viemärikorjaukset ja käyttövesijärjestelmän säätö kokonaisurakoitsijan valinta

Tekninen johtaja

Päätös

Tekninen johtaja päätti sulkea Suomen Sukittajat Oy:n sekä ryhmittymä PL Concept Oy:n tarjouskilpailusta, koska kyseiset tarjoajat eivät täyttäneet tarjouspyynnössä asetettuja pakollisia soveltuvuusvaatimuksia.

Tekninen johtaja päätti hyväksyä kokonaistaloudellisesti edullisimpana Aarsleff Oy:n tarjouksen Suursuon sairaalan viemärikorjaukset ja käyttövesijärjestelmän säätö hankinnassa arvonlisäverottomaan kokonaishintaan 1 170 400,00 euroa.

Tekninen johtaja on päättänyt oikeuttaa yksikön päällikön allekirjoittamaan urakkasopimuksen ja tekemään siihen vähäisiä teknisiä korjauksia ja tarkennuksia. Lisäksi tekninen johtaja päätti oikeuttaa Tilat-palvelun hankeyksikön tiimipäällikön tilaamaan urakoissa mahdollisesti esiintyviin muutostöihin sekä sopimusten perusteella mahdollisesti syntyviin muihin lisävelvoitteisiin 18.11.2024 allekirjoitetun ja hyväksytyn urakkavaiheen (UKA) kustannusarvion mukaiset varaukset. Tekninen johtaja päätti oikeuttaa projektijohtajan vastaanottamaan urakan.

Hankintasopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen hankintasopimuksen. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankintasopimus tulee voimaan, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

Päätöksen perustelut

Hankesuunnitelma

Hankkeesta 25.3.2024 laadittu hankesuunnitelma on hyväksytty kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaostossa 18.4.2024 (55 §) siten, että hankkeen enimmäislaajuus on 16 642 brm2 ja rakentamiskustannusten enimmäishinta on arvonlisäverottomana 2 380 000 euroa 01/2024 hintatasossa.

Kustannukset

Koko hankkeen urakkavaiheen (UKA 18.11.2024) kokonaiskustannukset ovat kustannustasossa syyskuu 2024 arvonlisäverottomina yhteensä 2 140 400 euroa, joka alittaa tarjoushintaindeksillä korjatun hankesuunnitelman mukaisen enimmäishinnan -10,6 %:lla.

Hankintamenettely

Suursuon sairaalan viemärikorjaukset ja käyttövesijärjestelmän säätö hankinnan kilpailutus on toteutettu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (29.12.2016/1397) mukaisessa avoimessa menettelyssä. Hankinnasta on julkaistu kansallinen hankintailmoitus 14.10.2024 (korjattu 18.10.2024) sähköisessä ilmoituskanava Hilmassa. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä rakennusurakka.

Määräaikaan 11.11.2024 klo 13:00 mennessä tarjouksen jättivät:

Aarsleff Oy, ryhmittymä PL Concept Oy sekä Suomen Sukittajat Oy

Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjoajien soveltuvuutta koskevat rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen, tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset sekä niiden täyttymisen varmistamiseksi vaaditut selvitykset.

Tarkastusvaiheessa kaikkia tarjoajia pyydettiin täsmentämään tarjouksensa tietoja. Täsmennyspyynnöt olivat yrityksittäin seuraavia:

  • Aarsleff Oy: referenssikohteilta puuttuneet pinta-alatiedot,
  • ryhmittymä PL Concept Oy: referenssikohteilta puuttuneet pinta-alatiedot; ryhmittymä/työyhteenliittymä -dokumentin täydentäminen toimivaltaisten henkilöiden nimillä,
  • Suomen Sukittajat Oy: referenssikohteilta puuttuneet pinta-alatiedot; vastuullisen työnjohtajan valmistumisvuosi; yksikköhintaluettelon täydentäminen.

Täsmennysten saavuttua tarkastusvaiheessa todettiin:

että ryhmittymä PL Concept Oy:n referenssikohteet 2 ja 3 eivät täytä vähimmäispinta-alavaatimusta. Näin ollen ryhmittymä PL Concept Oy ei täytä esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia ja tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

että Suomen Sukittajat Oy ei täytä vastaavalle työnjohtajalle asetettua vaatimusta vähintään neljän (4) vuoden työkokemuksesta valmistumisen jälkeen. Näin ollen Suomen Sukittajat Oy ei täytä esitettyjä soveltuvuusvaatimuksia ja tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun turvaamiseksi.

Aarsleff Oy on toimittanut vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja täyttää tarjouksessaan ilmoittamansa tietojen mukaan asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä esitettiin tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarkastusvaiheessa todettiin, että Aarsleff Oy täyttää tarjouksen sisällölle asetetut vähimmäisvaatimukset ja tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu ja urakoitsijan valinta

Tarjouspyynnön mukaisesti valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on rakennuttajan asettamien tarjoajan soveltuvuutta koskevien vaatimusten täyttävistä tarjouksista hinnaltaan halvin.

Tarjousten vertailun perusteena käytettiin tarjoajien syöttämää kokonaishintaa.

Alla on kuvattu saadut tarjoukset ja niiden hinnat (alv 0 %):

Aarsleff Oy 1 170 400,00 euroa

Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen teki Aarsleff Oy.

Aarsleff Oy valitaan Suursuon sairaalan viemärikorjaukset ja käyttövesijärjestelmän säätö urakoitsijaksi ja sen kanssa tehdään hanketta koskeva urakkasopimus. Sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla, vaan vasta kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintaa koskevan erillisen kirjallisen sopimuksen.

Aikataulu

Työ on suunniteltu aloitettavaksi 01/2025 ja valmistuvaksi 10/2026.

Rahoitus

Hanke rahoitetaan käyttötalouden korjauksen ja kunnossapidon määrärahalla.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön mukaan toimialalautakunta omalla toimialallaan päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranomainen päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita (10 luku 1 § 3 momentti 3 kohta). Kaupunkiympäristölautakunnan päätöksen (Kylk 19.12.2023 § 700) mukaan tekninen johtaja voi tehdä hankesuunnitelmiin perustuvia hankintoja kaupunginvaltuuston, -hallituksen tai kaupunkiympäristölautakunnan rakennusten ja yleisten alueiden jaoston hyväksymissä hankesuunnitelman enimmäisarvoa koskevissa rajoissa. Tekninen johtaja on siten toimivaltainen päättämään hankinnasta.

Ask for more info

Teemu Aronen, projektipäällikkö, puhelin: 09 310 23221

teemu.aronen@hel.fi

Decisionmaker

Kari Pudas
tekninen johtaja

Attachments

1. Kustannusarvio UKA 18.11.2024 Suursuon sairaala
The attachment will not be published on the internet.

The decision documents refer to appendices that are not available online. The City of Helsinki does not publish any appendices that contain confidential information or information that could compromise the protection of privacy or a private trader's business or trade secret when published. The published documents also exclude appendices that cannot be made available in an electronic format due to technical reasons. (Act on the Openness of Government Activities 621/1999, Information Society Code 917/2014, Data Protection Act 1050/2018, Act on the Status and Rights of Social Welfare Clients 812/2000, Act on the Status and Rights of Patients 785/1992, Act on Public Procurement and Concession Contracts 1397/2016). You can also request decision documents from the City of Helsinki Registrar's Office.